9 Okvir Matrica za načrtovanje in razvoj nasledstva

Matriko zmogljivosti in potenciala se običajno imenuje mreža z devetimi škatlami, matrika devetih škatel ali preprosto kot »devet škatla«.

Devet škatle je eno od najbolj razširjenih orodij pri načrtovanju nasledstva in razvoju vodenja. Lahko je dragoceno orodje za vsakogar, ki dela v upravljanju talentov ali za vsakega managerja kot način za ocenjevanje in razlikovanje ekipe ali organizacije.

Kako deluje?

Običajno se uporablja za ocenjevanje posameznikov z dvema razsežnostma: njihovo preteklo uspešnost in prihodnji potencial.

Os X (vodoravna črta) treh polj ocenjuje zmogljivost, os Y treh polj (navpična črta) pa ocenjuje vodilni potencial. Kombinacija osi Y in X predstavlja polje znotraj mreže, v katero je vsak zaposleni nameščen.

1A = visoka zmogljivost / visok potencial, 3C = nizka zmogljivost / nizka potenciala, 2B = srednja zmogljivost / potencial medija, itd.

Predstavite staro igro Hollywood Squares ali uvod v Brady Bunch, pri čemer vsak lik sedi v eni od devetih škatel.

Medtem ko lahko posamezni vodja uporablja devet škatle za ocenjevanje svojih zaposlenih, ima resnično vrednost, ko ga vodstvena ekipa uporablja kot del »pregleda talentov« za razpravo o skupni talentu celotne organizacije.

Enostavno in učinkovito (95% časa)

Lepota orodja je v preprostosti in enostavnosti uporabe. Z majhno razlago in začetno poenostavitvijo lahko upravitelji hitro dosežejo hitreje. Pomaga premagati številne pogoste zamude pri ocenjevanju talentov, vključno z:

• Poudarek na trenutni uspešnosti
• Preveliko upoštevanje enotnega mnenja
• Pomanjkanje meril za ocenjevanje ali nedoslednih meril

Vodstvene ekipe (pogosto inženirji ali znanstveniki) jih bodo pogosto poskušale preveč komplicirati, tako da dodajo več škatel, definicije za vsako škatlo in vse vrste zvoncev in piščal. To komajda izboljšuje proces in pogosto dodaja večjo kompleksnost kot vrednost.

Prosto in nepremičninsko

Razen časa ljudi ali plačanega moderatorja, je uporaba devetih škatel brezplačna. Obstajajo tudi drugi načini za ocenjevanje potenciala - formalni instrumenti in ocenjevalni centri so odlični, vendar so tudi dragi. Medtem ko bodo mnogi kritizirali pomanjkanje objektivnosti pri uporabi devetih škatel za ocenjevanje uspešnosti in potenciala, večina organizacij ne more privoščiti, da bi vsakega direktorja poslali prek ocenjevalnega centra v vrednosti 10.000 $.

Katalizator za robustno pogovorno okno

Ne gre za izpolnjevanje mreže - gre za razpravo. To je kritična točka, da ekipe začetnikov pogosto izgubijo iz vida. Vodstvo na splošno ni zelo usposobljeno, ko gre za ocenjevanje talentov, in so zelo oklevalo, da bi razpravljali o drugih vodstvenih delavcih ali slišali povratne informacije o svojih. To orodje pomaga vodjem teh pogovorov na profesionalen in produktiven način.

Okvir in struktura

Medtem ko je »iskrena in robustna« dobra stvar, brez okvirja, lahko ti pogovori postanejo neurejeni in zaobidejo. Z izpopolnjevanjem usposobljenih oseb je v devetih okvirjih na voljo okvir in načrt za razpravo o uspešnosti, potencialu, razvojnih potrebah in razvojnih načrtih vsakega posameznika.

Pomaga umeriti merila in pričakovanja

Priporočljivo je, da skupine pregledajo nadarjenost z vnaprej določeno, jasno, dosledno opredelitvijo uspešnosti in potenciala. Včasih te opredelitve ne obstajajo. Tudi če to storijo, so pogosto le besede na papirju, ki niso utemeljene v resnici. Z uporabo tega orodja lahko ekipe razpravljajo o tem, kakšne zmogljivosti in potenciali pomenijo. Pravzaprav je za veliko menedžerjev v sobi prvič slišati pričakovanja svojih šefov, zato jih boste videli diskretno, ko bodo zapisovali zapiske in ocenjevali sami sebe.

Bolj natančno kot mnenje ene osebe

Točnost ocenjevanja učinkovitosti in potenciala se izboljšuje z več podatkovnimi točkami. Vodstvo pogosto ima slepe točke s svojimi zaposlenimi in se ne zavedajo, kako jih drugi dojemajo. Te razprave lahko pomagajo osvetliti superzvezde in slabe izvajalce.

Omogoča skupno lastništvo in timsko delo

To je temeljno pravilo za vsak sestanek in razpravo o upravljanju talentov: »Vsi smo skupaj, kot skupina, skupaj odgovorni za izgradnjo močnejše organizacije. Moramo biti iskreni, poslušati drug drugega in pomagati drug drugemu pri razvoju zaposlenih. «

V funkcionalni ali segmentirani organizaciji je razvoj talentov pogosto ena izmed redkih stvari, ki jih lahko vodstvena ekipa dejansko dela skupaj.

To je diagnostično orodje za razvoj

Srečanje za pregled talentov razkriva tako individualne kot organizacijske prednosti in slabosti. Devet škatle služi kot ocena potreb za razvojne ukrepe, ki jih je treba sprejeti. Številne organizacije zdaj uporabljajo preglede talentov za devet škatel, da bi razpravljali in se dogovorili o posameznih razvojnih načrtih (IDP) za vsakega zaposlenega.

Devet škatle je lahko zelo učinkovito orodje za lažjo razpravo o uspešnosti in potencialu. Čeprav ni popoln in ima svoje lastne pasti, so njegove prednosti daleč od svojih slabosti.

Za posebna navodila o uporabi devetih škatel v pregledu talentov si oglejte Kako uporabiti uspešnost in potencialno matrico devetega polja za načrtovanje in razvoj nasledstva.