Predloga za načrtovanje nasledstva

Načrtovanje nasledstva je ključnega pomena za zagotovitev dolgoročnega uspeha katere koli organizacije. "Načrt nasledstva" običajno pomeni eno od treh stvari:

• Koncept, zamisel, napoved ali upanje z ničesar dokumentiranim. »Naš izvršni direktor, ki ima 63 let, je dejal, da se bo upokojil v dveh letih. V teh dneh moramo narediti načrt nasledstva. "
• Celovit nabor dokumentov, ki se pogosto uporabljajo v uradnih sestankih upravnega odbora ali višjega vodstva, ki vključujejo nadomestne grafikone za ključna mesta, profile položajev, uspešnost in potencialne mreže, razvojne načrte, profile izvajalcev, kompetenčne modele, strategijo upravljanja podjetij in talentov ter drugih dokumentov. Čeprav so pametna podjetja naredila vse, kar je v njihovi moči, da bi te dokumente racionalizirala na nekaj bistvenih, se številna podjetja še vedno sklicujejo na ta deset-kilogramski paket dokumentov kot »knjigo«. »Pripraviti moramo naš letni načrt nasledstva za prihajajoče seje odbora. Boljše naročite nov papir.

• Seznam imen, ki bi lahko nadomestila ključno mesto v organizaciji. Pogosto se imenujejo »nadomestni grafikoni«. »Ključni položaji« so običajno položaji »C«, tj. CEO, CFO, COO; vrste položajev, kjer je podjetje lahko ranljivo, če bi prvotni kandidat zmagal na loteriji ali če bi ga zadel avtobus.

Načrt nasledstva

Načrti nasledstva so zaupni dokumenti, ki jih navadno vidijo le HR, odbor ali vodstvo na visoki ravni, ki morajo vedeti. Lahko jih vnašate in organizirate s prefinjenimi sistemi programske opreme ali preprosto kot Wordov dokument.

Pri izvajanju postopka načrtovanja nasledstva sem ugotovil, da je koristno začeti z zgledom ali predlogo in ga nato prilagoditi potrebam položaja ali organizacije. Dejansko, ko gre za razlago vodilnim delavcem, kako dokončati načrt nasledstva, bodo prezrli vsa podrobna besedna ali pisna navodila, ki ste jih dali, in samo intuitivno izpolnite kakršno koli obliko, ki ste jo dali. Devetdeset odstotkov časa dobijo približno prav, ostali pa vas bodo vprašali z vprašanji.

Ko sem iskal Googlo za »predloge načrtov nasledstva«, večina tega, kar sem našla, ni bila zelo uporabna. Odlično, dober načrt nasledstva mora biti več kot nekaj imen, ki so narezani na hrbtni strani prtiča, toda v praktični realnosti je to pogosto tisto, kar potrebujete za večino odločitev.

Pravilni "podatkovni elementi"

Ni pomembno, če načrtujete sistem programske opreme ali uporabljate obrazce, tukaj so »elementi podatkov«, ki morajo biti vedno vključeni, skupaj z navodili:

• Položaj: To je položaj, ki ga nameravate zamenjati nekega dne - ponavadi le peščica kritičnih položajev, pogosto "C-level".
• Prvotni: Oseba, ki danes zaseda položaj.
• Kandidati: Imena posameznikov, ki imajo potencial, da stopijo v položaj. Ni čarobnega števila, ampak običajno približno tri. Ponavadi so notranji, lahko pa tudi zunanji.
• Ocena pripravljenosti za vsakega kandidata: Nekateri kazalci, kako je kandidat pripravljen vstopiti v vlogo, tj. „Takoj, v roku enega do dveh let, v dveh do petih letih“, ali ocena, kot je „visoka, srednja in nizka“ ali „zelena“, rumena in rdeča. "

To je v resnici. Organizacije bodo včasih vključevale slike prvotnih kandidatov in kandidatov in jih predstavile na organigramu - dober programski paket HR bo to naredil za vas. Seveda, obstajajo še druga področja, ki jih lahko vključite, vendar se prepričajte, da so informacije nujno potrebne. Podrobnosti se lahko vključijo v spremne dokumente. Na primer, dodatne informacije o kandidatih se lahko vključijo v profile stališč in razvojne načrte.

Drugi vidiki

• Tri najpogostejše razvojne potrebe vsakega kandidata
• Trije najboljši razvojni ukrepi za vsakega kandidata
• Demografske informacije za vsakega kandidata, tj. Starost, spol, kategorijo EEO, lokacijo, trenutni položaj, plačni razred itd.
• Ocena uspešnosti in potenciala za vsakega kandidata, tj. »3A,« 1B »itd.
• Ocenjevalne informacije: ocene uspešnosti, možne ocene, ocene obnašanja itd.
• Tveganje zadržanja za prvotne kandidate in kandidate
• Sposobnost premestitve kandidatov ali pripravljenosti za premik

Prepričan sem, da je več, vendar spet, več ni vedno boljše. Velik verjamem v K.I.S.S. metoda načrtovanja nasledstva. Kot mi je vedno govoril moj prijatelj Alex, "samo zato, ker smo." lahko zbiranje informacij ne pomeni mi treba. '