Kako zavrniti prosilca po drugem intervjuju

Potrebujete vzorčno pismo za zavrnitev? Te vzorčne črke za zavrnitev zaposlitve so za kandidate, ki so se dvakrat pogovarjali z vašo organizacijo. Boleče je, da pošljete pismo o zavrnitvi zaposlitve kandidatu, za katerega ste ugotovili, da je dovolj usposobljen, da se lahko udeležite drugega razgovora. Ampak, to se zgodi.

Črke za zavrnitev zaposlitve Naredi poslovno razumevanje

Uporabite te vzorčne črke za zavrnitev poklicnega in strokovnega, skrbno in skrbno, povejte drugim kandidatom za intervju, da niso dobili zaposlitve.

Vaš ugled s kandidati za delo, ki je sestavljen en kandidat naenkrat, je ključnega pomena za vašo stalno sposobnost, da bi pritegnili najboljše in najbolj usposobljene zaposlene v vaše podjetje. Kandidati sprejemajo odločitve o vašem podjetju na podlagi njihovega ravnanja v intervjuju.

Posledično in še posebej, ko je kandidat vložil čas in energijo pri prijavi na delovno mesto in na dveh obiskih vašega podjetja, mu dolgujete pismo o zavrnitvi zaposlitve. Vašega kandidata morate uradno obvestiti o svoji odločitvi, da najemate drugega kandidata. Ti vzorci črk za zavrnitev dela vas bodo vodili, ko boste pisali svoje.

Začnite s klicem za spremljanje

Kandidat, ki je v vašem podjetju opravil razgovore dvakrat, si zasluži več kot le pismo o zavrnitvi. Ona si zasluži posebno obravnavo. V primeru kandidata, ki ga zavrnete po drugem razgovoru, prosim pokličite telefon. Kandidatu, ki je tako napredoval v procesu najema, dolguješ telefonski klic.

Bodite pripravljeni, da vas bo kandidat pozval k povratku o njegovi kandidaturi, ko pokličete. Kandidat se čuti, kot da vas pozna in bo iskal vaš prispevek, ko ga pokličete, da ga uradno obvestite, da ste izbrali drugega kandidata za to delovno mesto.

Na žalost, v tej fazi vašega procesa najema, je edina povratna informacija, ki jo boste verjetno sposobni zagotoviti, da ste se odločili za najem drugega kandidata. Včasih sem kandidatom povedal, da smo najeli osebo, ki je bolj kvalificirana in bolje primerna za naše delo. Nič več.

Odvetnik nas je opozoril, naj tega pristopa ne uporabimo za obveščanje kandidata za zaposlitev o njegovi usodi. Če je zavrnjeni kandidat tožil delodajalca zaradi diskriminacije, je ta preprosta izjava poslala delodajalca do možnosti, da bi odvetniki lahko zahtevali kopijo prijavnega gradiva vsakega kandidata, ki je bil obravnavan.

Del sodnega postopka, ki iz tega izhaja, je lahko presoja, ali so bili drugi prosilci bolj kvalificirani. Zato ne priporočam, da bi delodajalci več navedli razlog za zavrnitev.

Če vas zavrnjeni kandidat prosi za povratno informacijo, razmislite o poudarjanju več prednosti, ki jih je vaša ekipa za najem zapisala med procesom razgovora.

Po telefonskem klicu nadaljujte z različico teh ali podobnih črk za zavrnitev opravila.

Vzorčno pismo za zavrnitev posla

To je primer črke za zavrnitev opravila. Prenesite predlogo pisma za zavrnitev opravila (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno pismo za zavrnitev posla (besedilna različica)

Pismo za zavrnitev vzorca je kratko, do točke in predvideva, da je bilo to, kar ste želeli posredovati svojemu kandidatu, med vašim nadaljnjim telefonskim klicem.

1. marec 20XX

Arwen Matthews

1345 Srednja ulica

Otok Sullivans, SC 29482

Dragi Arwen, Po telefonskem klicu sem hotel spremljati z uradnim obvestilom, da je Marshall's izbral drugega kandidata za mesto vodje prodaje.

Kot sem rekel med našim klicem, so vaše izkušnje in pooblastila naredili izziv za delo izbirnega odbora. Prav tako želim ponovno poudariti dejstvo, da bi si ekipa želela, da bi vas zaprosili za dodatna odprtja, ki bodo ustrezala vašim poverilnicam v prihodnosti.

Uživali smo vas v spoznavanju in vam želeli veliko uspeha pri iskanju zaposlitve in na vašem naslednjem poklicnem položaju.

Spet hvala, ker ste si vzeli čas za intervju.

Najboljše, Kathleen Janssen

Direktor za človeške vire

V imenu Mark Masona in skupine za intervju

Drugo vzorčno zavrnilno pismo

To je drugo vzorčno pismo za zavrnitev kandidata, ki ga je vaše podjetje obravnavalo v drugi fazi intervjuja in ni bilo izbrano za to delovno mesto.

Datum

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Dragi Almira, Najlepša hvala, ker ste si vzeli čas za obisk našega podjetja ob dveh priložnostih za intervju za našo odprto službo za stranke. Ekipa za intervju je bila navdušena nad vašimi poverilnicami in izkušnjami.

Namen tega pisma je, da se vam zahvalim in tudi, da ste za zapisnik vedeli, da smo izbrali drugega kandidata za to delovno mesto. Kot smo razpravljali na našem telefonskem pogovoru prejšnji teden, je bila odločitev o težavah glede na številne prednosti, ki smo jih občutili, da bi jih prinesli na položaj.

Čeprav je bil za to delovno mesto izbran še en kandidat, bi vas radi spodbudili, da razmislite o prijavi na delovna mesta, ki ustrezajo vašim priporočilom in izkušnjam z nami v prihodnosti. Smith-Kline pogosto išče nove zaposlene, da zapolni odprta delovna mesta. Vaš nadaljnji interes za naše podjetje je cenjen.

Imate veliko veščin in sposobnosti, ki jih bo vaš naslednji delodajalec cenil, če se boste odločili za nadaljevanje iskanja zaposlitve. Želimo vam dobro pri iskanju zaposlitve in v naslednji fazi vaše poklicne kariere.

Cenimo vaše zanimanje za naše podjetje. Še enkrat, najboljše želje v vaših naslednjih prizadevanjih.

S spoštovanjem, Margaret Sampson

Direktor za kadrovske zadeve v imenu skupine za intervju

Tretje vzorčno zavrnilno pismo

Tukaj je vzorec zavrnitve pisma za kandidata, ki ga je vaše podjetje obravnavalo v drugi fazi intervjuja.

Datum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Small Town, Virginia 24577

Dragi John:

Ekipa intervjuja podjetja Johnson se vam želi zahvaliti, ker ste si vzeli čas za sodelovanje v našem procesu zaposlovanja v drugi fazi intervjuja. To pismo vas obvešča, da smo izbrali drugega kandidata.

Bili ste izjemen kandidat za naše delo in upamo, da boste zaprosili za odprtje v podjetju Johnson, za katerega ste upravičeni v prihodnosti. Medtem ko niste bili izbrani za trenutno odprtje, ekipa za razgovor ni sprejela te odločitve rahlo. Vaše prihodnje aplikacije bodo temeljito pregledane.

Še enkrat hvala, ker ste si vzeli čas, da ste prišli v Johnson Company, da bi se srečali z našo ekipo za intervju. Uživali smo v srečanju z vami, naše razprave pa so pokazale, da lahko svojemu naslednjemu delodajalcu ponudite veliko.

Želimo vam osebne in strokovne uspehe pri iskanju zaposlitve in v prihodnosti. Cenimo vaše zanimanje za našo organizacijo.

S spoštovanjem, Ime in podpis prave osebe

Primer: direktor kadrovske službe za ekipo za izbor zaposlenih

Zaključek

Pismo o zavrnitvi dela je vaša zadnja priložnost, da vzpostavite odnos s kandidati za delo. Še posebej, ko boste spoznali kandidata v drugi fazi intervjuja, boste želeli, da kandidat pozitivno razmišlja o vašem podjetju. Mislili ste, da ste bili naklonjeni, čeprav niso bili izbrani za vaše delo.

Najverjetneje so se srečali s petimi desetimi zaposlenimi, menedžerji in v procesu izbire ekip so morda srečali še več zaposlenih. Kandidat z njimi nenehno dojema vaše podjetje - pomagajte, da je dober vtis.

Ta cilj boste dosegli, če ste s kandidatom komunicirali na vsaki točki odločanja v procesu najema. Kandidati cenijo občutek, kot če bi z njimi skrbeli, in da so bila njihova prizadevanja za prijavo na odprto pozicijo cenjena. Tudi ko kandidat ne dobi zaposlitve, je odprta komunikacija zmaga.

Na vašega ugleda kot delodajalca vpliva ta kandidat in mnenja ljudi, ki jih je prizadelo obravnavanje tega kandidata. Nikoli ne mislite, da je to nepomembno za vaš ugled potencialnega delodajalca.

Pošljite uradno pismo o zavrnitvi zaposlitve kandidatu po tem, ko po drugem razgovoru ni izbran za delo.

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.