Lahko odpustiš zaposlenega s sočutjem in razredom

Upravljavci navajajo odpuščanje zaposlenih kot delo, ki ga najbolj sovražijo. Včasih pa je prekinitev zaposlitvene osebe najboljši korak za vašo organizacijo. Včasih je prekinitev zaposlitve osebe najbolj prijazen ukrep, ki ga lahko sprejmete tudi za zaposlenega. Nekatera delovna razmerja niso bila nikoli namenjena delu.

V nekaterih okoliščinah je odpuščanje delavca nujna za varnost in dobro počutje ostalih zaposlenih. Včasih je delavec morda storil tako hudo dejanje, da je bilo takojšnje prenehanje zaposlitve upravičeno.

Ker je odpoved zaposlitve lahko v mnogih oblikah, glede na okoliščine, si poglejmo takojšnjo prekinitev zaradi vzroka in prekinitev zaradi neizvajanja zaradi pomanjkanja produktivnosti ali splošne neusklajenosti zaposlenega, zaposlitve in podjetja.

Takojšnje prenehanje zaposlitve zaradi vzroka

Občasno se pojavijo razmere, zaradi katerih boste želeli takoj prekiniti zaposlitev osebe. Prepričajte se, da so te primerke navedene v priročniku za zaposlene. To pogosto vključujejo situacije, v katerih zaposleni:

• grozi nasilju ali stori nasilno dejanje,
• prinaša orožje na delo,
• ogleduje pornografske filme na delovnih računalnikih in delovnem času,
• ukrade premoženje podjetja in / ali
• stori podobne prekrške hude narave.

Najboljše, kar lahko storite v takšnih okoliščinah, je, da sledite temu postopku, da prekinete zaposlitev posameznika.

• Zagotovite, da zaposleni ne predstavlja nevarnosti za sebe ali druge zaposlene. (Če se zdi, da pomaga drugim zaposlenim pri varnosti in takoj pokličite organe kazenskega pregona in varnostno osebje.)
• Če se zdi, da zaposleni ni nevarno zase ali za druge, obvestite organe pregona, če je prišlo do nezakonitega dejanja.
• Uporabite osebje za notranjo varnost, če je na voljo.
• Ostanite vljudni in spoštljivi.
• Navedite kaznivo dejanje mirno in s pričo v sobi.
• Povejte zaposlenemu, da je njegova zaposlitev prekinjena.

• Pridobite vrnitev vseh premoženja podjetja.
• Delavcu dovolite, da pakira osebne predmete iz svoje delovne postaje, če to zahtevajo okoliščine.
• Delavcu omogočite, da postavlja vprašanja o koncu zaposlitve.
• Odpeljite nekdanjega delavca iz stavbe z razumevanjem, da če se vrne, je prestopanje.

Prenehanje delovnega razmerja zaradi neizpolnitve

Odpuščanje zaposlenega ni nujno najslabša izkušnja vašega leta. To priložnost lahko uporabite, da preučite, kaj je narobe v delovnem razmerju. Ob predpostavki, da je prekinitev za neusklajenost, lahko pomagate zaposlenemu, da kljub odpovedi zaposlitve zgradi samozavest.

Zaposlenega lahko spodbudite, da si ogleda naprej in se lotite novega iskanja zaposlitve. Tudi če je streljanje za neuspešnost, želite prekiniti razmerje na pozitivni opombi.

Običajno je odpuščanje delavca, ki ne more izpolniti razumnih proizvodnih standardov podjetja. Torej odpuščamo zaposlenega, ki se tudi ob obsežnem usposabljanju izkaže, da ne more opravljati svojega dela. Občasno imate zaposlenega, ki večno zamuja za službo, ki zahteva stalno osebje, kot je montažna linija ali delavec na sprednji strani.

Včasih je zaposlenemu dolgčas ali nezadovoljstvo s trenutnim položajem, plačilom ali nazivom delovnega mesta. Nimate odprtih položajev, za katere se kvalificira. Njeno plačilo in naziv sta skladna s položajem. Na žalost se uspešnost zaposlitvenega dela zaposlenih hitro poslabšuje.

V nekaterih primerih vas zaposleni zavestno ali nezavedno prosi, da jo odpustite za njeno delo. Posameznik ve, na neki stopnji, da je njena zaposlitev z vami napačna praksa. Na nedavnem zaključnem sestanku je uslužbenec dejal: "Kaj ste vzeli tako dolgo, da ste me odpustili? S to službo sem dolgočasen iz lobanje."

V vseh teh primerih so to naslednji koraki.

Koraki pri prenehanju zaposlitve zaradi neizpolnitve

Pred zaključnim sestankom

• Poskrbite, da bo delavec jasen glede pričakovanj na delovnem mestu, pričakovanj pri proizvodnji in vseh drugih podrobnosti, ki bodo omogočile učinkovito opravljanje dela. Opisi delovnih mest, objavljeni standardi proizvodnje in podatki o uspešnosti pomagajo delavcu razumeti in opravljati svojo vlogo. Sistem upravljanja uspešnosti zagotavlja jasnost zaposlenih glede ciljev.
• Če zaposleni krši pravila in postopke, se prepričajte, da so napisani in da je bil zaposleni usposobljen za politike in postopke. Podpisani obrazec, ki navaja, da je zaposleni prebral in razumel pravilnik, je dobro pričevanje, ki ga lahko uporabite za odpravo možnosti za sodne spore.

• Zagotovite pomoč in smernice; zaposlenim redno pošilja povratne informacije o njeni uspešnosti. Poskrbite, da boste razložili morebitne posledice slabega delovanja. Treniranje za izboljšano delovanje zagotavlja pristop, ki ga lahko uporabite za pomoč zaposlenim pri izboljšanju delovne uspešnosti. Ta pristop preprečuje disciplino in daje rezultate.
• Ugotovite, da pošteno uporabljate standarde uspešnosti. Za namene izogibanja diskriminaciji se morate obrniti na vsakega zaposlenega, ki na enak način opravlja enake stvari. Najprej morate nasloviti zaposlenega z najresnejšimi težavami. Vsi zaposleni, ki ne upoštevajo vaših pravil, morajo biti disciplinirani na enak način; nikoli se ne osredotočite na uspešnost ene osebe.

• Če ugotovite, da lahko načrt za izboljšanje uspešnosti (PIP) pomaga zaposlenemu uspeti, uporabite PIP za pozitivno spodbujanje zaposlenega. Podrobnosti, ki jih potrebuje PIP, včasih pomagajo zaposlenim, ki ne uspejo, doseči jasnost glede pričakovanj glede zaposlitve. Delavca lahko odpeljete tudi brez uporabe PIP-a.
• Najpomembneje pa je, da vse razprave o uspešnosti za datoteko zaposlenega dokumentirate z jasno opredeljenim časom, datumom in problemom politike ali uspešnosti. Hranite dobre zapise, ker nikoli ne veste, kdaj jih boste potrebovali. Minimalno, bodo dobri zapisi osvežili spomin na prekinitev. Zaposleni nadaljujejo in dobre zapise zagotavljajo, da bo delodajalec lahko v prihodnje obravnaval vsa vprašanja o odpovedi.
• V progresivni disciplini se mora vsaka pisava povečati, tako da imate ustna opozorila, ustno pisno opozorilo in nato opustitve na zapisniku. To zagotavlja, da prekinitev zaposlitve ni nikoli presenečenje. Ko načrtujete sestanek o prekinitvi, zaposleni ne sme biti presenečen. Na nedavnem zaključnem sestanku je uslužbenec prišel na sestanek z vsemi svojimi imetji že zapakiran. Nobeno presenečenje ni dobro.

Prenehanje delovnega razmerja zaradi neizpolnitve

Med zaključnim sestankom

To so koraki, ki jih morate uporabiti, ko načrtujete in vodite sestanek za prekinitev zaposlitve.

• Načrtujte sestanek, ki vključuje zaposlenega, nadzornika zaposlenega in predstavnika za človeške vire ali, v nekaterih primerih, nadzornika. Ta srečanja se pogosto odvijajo sredi popoldneva v torek ali sredo, tako da lahko zaposleni takoj začne iskati zaposlitev. Tudi v tem povezanem svetu želite omogočiti, da odpuščeni delavec začne takoj ukrepati.
• Bodite naravnost naprej. Povejte zaposleni, da je njeno delo prekinjeno. Delavcu lahko poveste o razlogih za prekinitev, čeprav bi večina odvetnikov to priporočila. V mnogih podjetjih, kjer so zaposleni skrbno in redno komunicirali z delavcem, ki se sooča z odpovedjo, tega ne storijo. Predpostavlja se, da so o vprašanjih uspešnosti učinkovito komunicirali že več mesecev. Na zaključnem sestanku ni treba ponovno preučevati vsega. Bodite civilizirani, jedrnati in sočutni.
• Spoštovati dostojanstvo osebe. Dovolite ji, da govori, če hoče, in postavlja vprašanja, ki jih ima. Lahko se celo pogovorite o tem, kaj je narobe v delovnem razmerju. Primer, morda oseba ni bila dobraprimerni za položaj od začetka. Morda je način dela zaposlenega prepočasen za hitrost podjetja. Morda se je delavec tako dolgočasil, da je želela biti odpuščena. V nobenem primeru pa ne dovolite, da bi oseba mislila, da bi vas lahko „spregovorili“ o odločitvi, da prekinete njeno zaposlitev.
• Zaposleni se lahko poskuša izravnati, iztrebiti in narediti narobe. Ne bodite jezni, se prepirajte z zaposlenim ali poskusite poravnati rezultat. Zavedajte se, da ste na sestanku, da ste tudi vi zelo razočarani. V uspeh tega zaposlenega ste imeli drago naložbo, tako osebno kot finančno. Zaposlenega boste morali zaposliti in usposabljati. Poskrbite, da bodo vaša čustva pod nadzorom, da boste lahko ostali sočutni in spoštljivi.
• Lahko ugotovite, kako je srečanje potekalo, ali bi bila koristna razprava ali nasvet za odhajajočega zaposlenega. Ugotovili boste, da lahko pogosto pomagate z razpravo o vrsti zaposlitve, ki jo zaposleni lahko doseže, o tem, kako poiskati sredstva za iskanje zaposlitve, ideje za obiskovanje šole in prednosti zaposlenih. Ta kratka razprava lahko pomaga zaposlenim, da razjasnijo svojo smer in jim pomagajo, da gredo naprej. Gradite zaposlenega samospoštovanje in jim pomagate, da začnejo z iskanjem zaposlitve.
• Zberite vse premoženje podjetja ali določite njegovo lokacijo in se dogovorite za njegovo zbiranje. Tesno sodelujte z vašim IT osebjem, da boste prekinili dostop zaposlenih do delovnih sistemov in ponovno pridobili elektronske naprave, ki jih ima družba v lasti.
• Delodajalcu dajte na izbiro, kdo bo med udeleženci srečanja šel ven iz stavbe. Delodajalcu dajte na izbiro, ali želi odstraniti osebne stvari iz svoje delovne postaje zdaj ali po urah.
• Izpolnite vse korake v kontrolnem seznamu za konec zaposlitve.

Opomba: to so prvih deset stvari, ki jih nikoli ne želite storiti, ko odpustite zaposlenega.

Več: najbolj priljubljena vsebina | 10 najboljših trendov desetletja na področju človeških virov

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.