Kontrolni seznam za srečanje o prenehanju delovnega razmerja

Zaposleni zapustijo vašo organizacijo iz dobrih in slabih razlogov. Na pozitivni strani najdejo nove priložnosti, se vrnejo v šolo, se upokojijo ali iztovorijo sanjsko službo.

Manj pozitivno so odpuščeni zaradi slabe uspešnosti ali slabe prisotnosti ali zaradi odpusta zaradi poslovne krize. V vsakem primeru potrebujete kontrolni seznam za prenehanje zaposlitve, ki pomaga zaposlenim pri izhodu iz sistema. Tu je vzorčni kontrolni seznam za prekinitev zaposlitve.

Kontrolni seznam za prenehanje zaposlitve

Ime zaposlenega:

Datum:

Obvesti človeške vire

_____ Obvesti HR: Takoj, ko se zavedate in / ali prejmete pismo zaposlenega, ki vas obvesti o nameri zaposlenega, da prekine zaposlitev, o tem obvestite urad za človeške vire.

_____ Uradno obvestilo: Če vam zaposleni pove, da nameravajo zapustiti zaposlitev, jih prosite, naj napišejo pismo o odstopu, ki navaja, da zapuščajo zaposlitev, in datum prenehanja zaposlitve. (Podjetja zahtevajo najmanj dva tedna obvestila, če je to mogoče in zaželeno.)

Dovoljenja / prekinitev dostopa

_____Notavite skrbnika omrežja: Takoj, ko se zavedate, da zaposleni odhaja, obvestite svojega skrbnika omrežja ali drugo ustrezno osebje o datumu in času, v katerem zaposleni prekine dostop do računalnika in telefonskih sistemov. Dogovorite se, kako bodo ti računi preusmerjeni, da boste ugotovili, da vaša organizacija ne bo izgubila stika s strankami in strankami. Če je ustrezno, onemogočite kodo vnosa zaposlitvenega vnosa stavbe.

_____Odpusti zaposleni ali dostop do lastnine: V veljavi na datum zaključka, bodisi takojšen v strelnih razmerah, bodisi na medsebojno dogovorjenem datumu konca, morate prekiniti dostop zaposlenega do zgradbe. Odvisno od vaših načinov dostopa boste morali onemogočiti zaposlitveno kodo za vnos stavbe, onemogočiti vnosno kartico s potegom ali zbrati ključe zaposlenega. To je v vašem najboljšem interesu in nekdanji zaposleni, da on ali ona ne more dostopati do vsakega premoženja podjetja.

Vračilo premoženja

_____ Vrnitev premoženja podjetja: Zapuščanje zaposlenih mora vključevati vse poslovne knjige in materiale, ključe, identifikacijske priponke, računalnike, mobilne telefone in druge predmete v lasti podjetja.

_____ Gesla: Zaposleni morajo nadzornikom zagotoviti gesla in druge informacije, ki se nanašajo na dostop do računalniških datotek in telefonskih sporočil. (Morda boste želeli, da so e-poštni in telefonski računi za nekaj časa aktivni, da lahko vzpostavite stike s strankami na terenu.)

Status ugodnosti

_____ Plačilo za dopust in neuporabljen čas za bolnike: Zapuščanje zaposlenih se izplačuje do največ 30 dni za neuporabljen čas počitka. Če je zaposleni uporabil čas, ki še ni bil obračunan, se plačilo podjetju za ta čas odšteje od zadnjega plačila. (Če vaše podjetje določi določeno število bolniških dni in se obračunajo, boste morali plačati tudi zaposleni za nastali čas.)

_____ Pismo o statusu ugodnosti: Po prenehanju delovnega razmerja nekdanji zaposleni prejmejo pismo iz pisarne za človeške vire, ki opisuje status njihovih ugodnosti ob prenehanju. To vključuje življenjsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, pokojninski načrt in načrte za obračun stroškov. (V Združenih državah so organizacije v skladu s konsolidiranim aktom o usklajevanju proračuna iz leta 1980 (COBRA) in razširjajo na upravičene delavce in njihove vpisane vzdrževane družinske člane pravico do nadaljevanja pokritja načrta zdravstvenega varstva za določen čas na lastne stroške in polni stroški.)

_____ Povračilo predplačil: Vsi neplačani predujmi na izplačane plače bodo odšteti od zadnjega pregleda zaposlenega.

_____ Plačilo denarja zaposlenemu: Vsi neplačani stroški za poslovne namene podjetja (vključeni v poročilo o stroških), neplačane provizije in bonusi bodo plačani v končnem plačilu.

Sporazumi o zaupnosti in prepovedi konkurence

_____ pregled sporazuma o zaupnosti ali sporazuma o prepovedi konkurence: Vsak sporazum o zaupnosti ali sporazum o prepovedi konkurence, ki ga je zaposleni, ki je izstopil, podpisal ob začetku zaposlitve, je treba pregledati, da se zagotovi, da zaposleni razume, kaj se pričakuje.

Tudi če delavec nikoli ni podpisal takšnega dokumenta, ima večina priročnikov zaposlenih klavzulo ali kodeks ravnanja, ki ne dovoljuje delitve zaupnih informacij ali poslovnih skrivnosti podjetja. To preverite in opozorite zaposlenega, da bo obravnavana vsaka kršitev te zaupnosti.

Izhodni pogovor

_____ zaupni izhodni intervju: Zapuščene sodelavce spodbujamo k sodelovanju v zaupnem izhodnem intervjuju v oddelku za kadrovske zadeve. (Izhodni intervjuji so pomemben proces, ki ga lahko uporabite za zbiranje informacij o delovnem okolju v vaši organizaciji. Ko boste obveščeni, da zaposleni odpoveduje zaposlitev, bo vaša kadrovska služba določila izhodni intervju. Vsi zbrani podatki so zaupni in se redno poročajo v povzetku. obliki.

_____ pisno dovoljenje za preverjanje referenc: Zapustiti zaposlene, ki nameravajo iskati zaposlitev, morajo podpisati obrazec, ki daje podjetju dovoljenje za posredovanje referenčnih informacij, ko potencialni delodajalci pokličejo.

_____ Dajte zaposlenemu obrazec za posodobitev naslova, da ga izpolnite, če se premaknejo. Še posebej pri velikih podjetjih ali tistih z visokim prometom se bodo W-2 vrnili kot neizvedljivi, če se bo naslov spremenil. Brez novih kontaktnih informacij je težko zagotoviti nekdanje zaposlene potrebne informacije. Kot varnostno kopijo preverite, ali so podatki o stikih za nujne primere zaposlenega ažurni in da se lahko obrnete na to osebo, da jih poiščete, če imate težave pri pridobivanju njihovih W2.