Zapisnik o odpustitvi iz delovnega razmerja

Ko odstopite od delovnega razmerja, je pravilen protokol, da delodajalcu posredujete uradno pismo o odstopu za vašo datoteko zaposlenega. Pismo je način, da uradno objavite svoj odstop, tudi če ste že razpravljali o svojem odstopu s svojim šefom ali s človeškimi viri.

To pismo morate poslati svojemu vodji, pa tudi človeškim virom, tako da bodo imeli pismo v datoteki.

Pisanje pisma je tudi vljudnost, ki vam lahko pomaga ohraniti pozitiven odnos s svojim delodajalcem, kar je bistvenega pomena, če upate, da jih boste uporabili kot referenco in jih ohranili kot stike v omrežju.

Vzorčno pismo o odstopu

Uporabite spodnji vzorec pisanja o odstopu kot predlogo za lastno pismo, vendar prepišite pisavo, da bo ustrezala vašemu stanju zaposlitve.

Primer pisma o odstopu (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Rad bi vas obvestil, da s 1. avgustom, ko sem prenehal delati kot izvršni direktor za Agencijo Smith, odstopim.

Najlepša hvala za priložnosti za strokovni in osebni razvoj, ki ste mi jih zagotovili v zadnjih petih letih. Užival sem v delu za agencijo in cenil podporo, ki mi je bila zagotovljena med mojim mandatom v podjetju.

Če vam lahko pomagam med tem prehodom, vas prosimo, da me obvestite.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Nasveti za pisanje pisma o odstopu

Podajte ustrezno obvestilo.

Najbolje je, da svojemu šefu daste dva tedna obvestila, če boste odstopili. Če je mogoče, napišite pismo vsaj dva tedna, preden odstopite svoje delo. Najpomembnejša informacija, ki jo morate vključiti v pismo o odstopu, je datum, ko nameravate zapustiti podjetje. To pomaga delodajalcu in vam tudi olajšati prehod. Navedite ta datum zelo zgodaj v pismu.

Povejte hvala.

Delodajalcu morate tudi vedeti, da cenite svoj čas z družbo. Če niste bili posebej zadovoljni v podjetju ali če je bil vaš odnos s svojim nadzornikom ali kolegi sporen, lahko ta izraz hvaležnosti obdržite kratek. Dovolj je preprosto reči: "Uživala sem v podjetju ABC." ali "Dve leti v podjetju ABC sta bila zadovoljstvo."

Ponudite pomoč.

Če je mogoče, pomoč delodajalcu ponudite, ko iščejo zamenjavo. Ta pomoč bi lahko prišla v obliki zaposlovanja ali usposabljanja novega zaposlenega. Po odhodu iz podjetja lahko ponudite tudi pripravo prehodnih dokumentov ali izmenjavo osebnih e-poštnih sporočil. Od vas je odvisno, kako radodarno želite biti.

Postavite vprašanja.

Če imate kakršna koli vprašanja, vključno s tem, kje zapustiti delo, ali vprašanja o vaših ugodnostih, jih lahko vključite tudi v svoje pismo.

Ne raztresite ali se pritožite.

Pismo o odstopu ni čas, da bi delili frustracije glede sodelavcev, menedžerjev ali podjetja. Ne pozabite, da boste morda nekoč potrebovali reference ljudi, ki bodo videli to pismo, zato je najbolje, da ste vljudni.

Naj bo vaše pismo kratko.

Dopis o odstopu mora biti preprost, kratek, osredotočen in natančen. Ni razloga, da bi pojasnili razlog za odhod - ohranite pismo profesionalno in ne delvajte v osebno.

Uporabite obliko poslovnega pisma.

Poskrbite, da boste v svojem pismu sledili pravilnemu formatu poslovnega pisma. Vključite glavo z delodajalčevim imenom in naslovom, datumom in vašim imenom ter naslovom.

Preverite in preverite pred pošiljanjem.

Preden ga pošljete, morate temeljito popraviti pismo. Še enkrat, morda boste morali zaprositi za priporočilo svojega delodajalca in želite, da se vaše delo popravi.

Pošiljanje sporočila o e-pošti

Razmišljate o pošiljanju e-poštnega sporočila, da bi odstopili od svojega dela? Vsebina vašega sporočila bo podobna, vendar je treba paziti na nekaj stvari, biti profesionalen in se izogniti gorenju mostov s svojim kmalu bodočim delodajalcem.

• Če je mogoče, se pogovorite s svojim vodjem ali kadrom. Na splošno ni dobra ideja, da se prek elektronske pošte odstopite. E-pošta je lahko sprejemljiv nadomestek za tiskano pismo, vendar ni enakovreden pogovoru s šefom. Nekaj ​​izjem: če delate na daljavo s polnim delovnim časom ali če se osebno počutite nevarno, je morda vaša najboljša možnost e-pošta.
• Vključite vse potrebne informacije. To pomeni, da morate zagotoviti jasno vrstico z zadevo (npr. Odstop - vaše ime) in dejanski datum odstopa, podatke za stik in ponuditi pomoč pri prehodu, če je to mogoče. Podjetju morate tudi povedati, kje morate poslati končno plačo, če nimate neposrednega depozita, kot tudi vsa morebitna vprašanja o ugodnostih in plačanem prostem času.

• Preverite in preizkusite svoje sporočilo. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da pošljete e-poštno sporočilo o odstopu samo, da ugotovite, da je bilo napolnjeno s tiskarskimi napakami ali težavami pri oblikovanju, ki bi jih ujeli med preprostim testom. Najprej pošljite sporočilo sebi in razmislite o tem, da bi ga prijatelj, ki ima oči, pregledal zaradi napak, preden ga pošljete svojemu šefu.