Nasveti za reševanje težav, ko ni HR

Kako lahko zaposleni obravnavajo vprašanja in težave, kadar ni osebja za kadrovske vire, ki bi se zaupalo in poiskalo pomoč ali pomoč pri reševanju skupnih problemov. Ali je celo zakonito, da trgovina na drobno nima oddelka za kadre? Ta vprašanja je postavil bralec in, kot je pogosto, lahko tudi te odgovore iščete.

Težave z zagotavljanjem kadrov v organizaciji

Vsekakor je možno in pogosteje, kot bi moralo biti za podjetja vseh vrst, da dosežejo 50 zaposlenih brez namenske osebe za človekove pravice. Na žalost številna podjetja, ki so že na tej stopnji začela uporabljati HR, to storijo tako, da rečejo: "Hej, Jane, zdaj si zadolžena za HR." Jane je postala odgovorna za kadrovsko službo. Kadrovske funkcije, kot so plačilni delavci, pogosto iz finančnega oddelka.

Jane nima pravega usposabljanja v kadrovski službi, vendar pravi: »Kaj za vraga, to je dovolj preprosto. Najem, streljanje. HR je veliko več kot to, vendar brez izkušene osebe na krovu je težko vedeti, kaj morate storiti. Samo izkušena oseba za človekovo znanje razume in lahko doseže celotno delovno mesto.

Na primer, več zakonov se začne, ko zaposliš 50 ljudi, kot je zakon o družinskem zdravstvenem dopustu (FMLA). Ko imate 50 zaposlenih v polmeru 50 milj, veljajo ti zakoni, tudi če nihče ne ve, kaj so in kako jih upravljati.

Seveda vi, kot zaposleni, ne morete narediti, da bi vaši šefi videli vrednost v namenskem kadrovskem vodji, ampak samo zato, ker tega ni, ne pomeni, da funkcije niso opravljene. Na primer, samo zato, ker nimaš kadrovskega vodje, to ne pomeni, da če imaš otroka ali dobiš raka, nimaš pravice do 12 tednov počitka zaradi okrevanja.

Če vas vaš sodelavec spolno nadleguje, je podjetje še vedno zavezano, da ustavi nadlegovanje, tudi brez vodje kadrov, ki bi vodil preiskavo. Z drugimi besedami, brez vodenja kadrov je za upravljavsko ekipo bolečina v vratu, vendar ne za zaposlene.

Ne deluje vedno pravilno (in zato morate razmisliti o namenski kadrovski službi, preden dosežete 50 zaposlenih), kar lahko povzroči občutek, da se zaposleni ne morejo nikjer obrniti.

Kaj storiti, če nimaš HR managerja

V tem primeru lahko storite to.

Ne pozabite, da HR ni nikoli šef. Čeprav je lepo imeti kadrovskega vodjo, niso rešitelji za slabo upravljanje. Dober kadrovski vodja bo prisluhnil zaposlenim, raziskal probleme in zagotovil pravilno uporabo vseh ustreznih zakonov. Vendar ima kadrovski vodja le toliko moči, kot ji jo daje njen šef.

Torej, če vodja kadrovske službe pove šefu: "Razporejanje je nepošteno in je kršitev zveznega zakona, ker imajo moški najboljše premike," in šef reče: "No, ne briga me," nič ne more. o tem ne poročajte ustrezni zvezni ali državni agenciji. To lahko storite tudi.

O problemih lahko poročate šefu. V mnogih podjetjih, tudi s kadrovskimi oddelki, je prvi korak pri kakršnem koli problemu neposredni nadzornik in nato šefov šef. V vašem primeru, ker ni kadrovskega oddelka, morate uporabiti to tehniko poročanja.

Če je vaš neposredni nadzornik problem, lahko o tem obvestite šefa, vse do predsednika podjetja. Če predsednik podjetja ne bo rešil problema, ne pozabite, da to ne bi storil, če bi obstajal tudi kadrovski vodja.

Izobrazite se. Čeprav so vodje kadrovskih resnično tam, da bi zaščitili podjetje, dobri vedo, da je podjetje najbolj uspešno, ko se z zaposlenimi dobro ravna. Brez te pomoči se lahko počutite same. Lahko se izobražujete o svojih pravicah.

Začnite s kadrovsko vsebino na TheBalanceCareers.com. Drug vir, ki je zelo priporočljivo je zaposlovanje odvetnik, Donna Ballman je knjiga, "Stand Up Yourself brez Getting odpustili: Reševanje krize na delovnem mestu, preden zaprete, Get Axed ali Tožiti barabe." Ballmanova knjiga bi morala biti na polici vsakega zaposlenega, predvsem pa na vaši, saj nimaš kadrovskega oddelka.

Vprašajte menedžerja, kdo je oseba, zadolžena za HR. Čeprav ni kadrovskega vodje, mora nekdo opraviti te naloge. Nekdo mora ponuditi zaposlitev in določiti plače. Nekdo mora izpolniti dokumentacijo o dopustu.

Nekdo mora sprejeti odločitev o zdravstvenem zavarovanju podjetja. Ta oseba bi morala biti najbolj seznanjena s tem, kaj se dogaja, tudi če ni dobro seznanjena s tem, kaj bi moral narediti kadrovski vodja. Pojdi naprej in se pogovarjaj s to osebo o svojih skrbi in vprašanjih. Morda boste ugotovili, da vam lahko izkušnje pomagajo.

Upajmo, da se bo vodstvo v vašem podjetju zavedalo, da ne glede na denar, ki ga prihranijo, če ne plačajo za kadrovskega vodjo, izgubijo v tem, da nimajo usposobljene osebe, ki bi vodila ljudi. Samo ena tožba lahko uniči majhno podjetje, morda za vedno - veliko več kot plačevanje strokovnjaka za obravnavanje kadrovskih nalog.

------------

Suzanne Lucas je svobodna novinarka, specializirana za področje človeških virov. Delo Suzanne je bilo objavljeno na publikacijah z opombami, vključno s Forbesom, CBS, Business Inside r in Yahoo.