Kako nastaviti dnevni urnik

"Nikoli ni dovolj časa, da bi vse naredili." Ne morete ustvariti več ur na dan, ker so vsi obtičali v običajnih 24 urah. Vendar pa lahko iz vsake ure dobite več, tako da se čas odšteje.

Tudi to ne pomeni 18 ur na dan. Trik je v načrtovanju. Sedite prejšnjo noč in načrtujte svoje dejavnosti za naslednji dan. To vam bo omogočilo, da natančno določite, katere so vaše prednostne naloge v danem trenutku. Presenečeni boste nad tem, koliko več lahko naredite, če vedno veste, kaj bi morali početi zdaj in kaj lahko počakate malo kasneje.

Določanje prednostnih nalog je ključni del upravljanja časa. Ko prvič poskusite načrtovati svoj dan, boste morda težko odločili, kateri elementi na seznamu opravil so najpomembnejši. Včasih se zdi, da je vse ključno. Toda s prakso vam bo lažje ugotoviti, kateri predmeti so resnično kritični, ki so zgolj pomembni in ki so neobvezni za dokončanje tega dneva ali se lahko odložijo na drug dan.

Tukaj je kako

1. Ustvarite seznam vsega, kar želite opraviti jutri. Vključite vse, ne le funkcije, povezane z delom. Če morate psa peljati k veterinarju ali ga spustiti na pošti, dodajte te naloge tudi na seznam.
2. Vprašajte se: »Kateri predmeti na tem seznamu bodo imeli največji pozitiven vpliv na moje življenje, če jih bom jutri končal?« Obkrožite te elemente in napišite # 1 poleg vsakega od njih.
3. Izberite drugo, tretjo in četrto najpomembnejšo točko in jih ustrezno označite.
4. Zdaj zaženite nov seznam. Zapišite točno čas, ki ga nameravate porabiti za delo na štirih prednostnih nalogah. Ni vam potrebno, da jih uredite ali naredite svoje prve dejavnosti dneva, vendar boste lahko zagotovili, da jih boste opravili, če se boste sami dogovorili za sestanek, da boste izpolnili vsako od njih. Blokirajte razumen čas za vsako nalogo.

1. Izpolnite jutrišnji razpored z ostalimi dejavnostmi. Ta urnik ni treba določiti v kamnu. Morda boste na koncu preusmerili stvari, ko se bodo pojavile nove naloge, stare pa bodo izgubile svojo nujnost.
2. Pripeljite svoj urnik s seboj in ga objavite na mestu, kjer ga lahko preprosto vidite med svojim delom. Če boste morali narediti korenite spremembe, lahko ožigosate stvari ali spremenite urnik.

Nekaj ​​več nasvetov

Določitev urnika in držanje je le pol bitke. Potrebujete energijo in pogon, da se lotite tega seznama opravil in ga izpolnite po svojih najboljših močeh. Dobro upravljanje časa se začne z nekaj ukrepi, ki jih lahko naredite, še preden začnete določati dnevni urnik.

• Poskrbite, da boste spali dovolj. Po mnenju klinike Mayo zdrava odrasla oseba, ki ni noseča, zahteva od sedem do devet ur spanja na noč, da je naslednji dan najboljši.
• "Ne" ni umazana beseda. Zahtevke in zahteve lahko odložite na čas, če bi rekli da pomeni, da ne boste dobili drugih stvari.
• Poglejmo si na to: Če imate na seznamu osem elementov, ki jih morate storiti, in osem ljudi vas prosi, da naredite "samo to eno malo stvar", bo nekaj moralo dati. Če vam je neprijetno reči ne, lahko dobite odziv, s katerim lahko živite, nekaj takega kot: "Danes ne morem priti do njega, vendar verjetno lahko pomagam, če lahko počakate do četrtka."

• Poskusite poskus, preden ustvarite dnevni urnik. Hranite dnevnik o tem, kaj počnete s svojim časom, za nekaj dni ali morda teden dni. Vsako aktivnost zabeležite v pametnem telefonu ali karkoli drugega, ko ste na poti. Morda boste presenečeni nad vzorci, ki jih odkrijete. Pomaga vam pri prepoznavanju časovnih odtokov, ki jih lahko izločite iz svojega življenja, ali pa vsaj zmanjšate do obvladljivih časovnih obdobij.