Prejemanje pisma vzorčne ponudbe

Prejemanje pisma o ponudbi pogosto označuje konec dolgega postopka lova na delo. Zdi se, da pisma s ponudbo potrjujejo stres, skrb in vlaganje svojega časa ter naredijo vse vredno. Za tiste, ki so morda novi pri iskanju zaposlitve, ki prej še niso prejeli uradnih pisem o ponudbi ali ki so bili "spali" do presenečenj na začetku dneva, pridobili razumevanje, kaj ponujajo pisma s ponudbo, ne delajo in kako izgledajo pomagajte pri vaši ravni udobja, ko se začnejo prenašati v nabiralnik ali mapo Prejeto.

Glavni namen

Splošni namen in razlog, zakaj podjetja pošiljajo pisma s ponudbami, je, da kandidatu ponudijo položaj in podrobneje opredelijo položaj. Ponudbena pisma se uporabljajo tudi za določitev začetnih datumov, paketov ugodnosti, pričakovanj zaposlenih in kompenzacijskega paketa.

Medtem ko se nekatera manjša podjetja zanašajo na verbalne ponudbe za delo, večja podjetja skoraj izključno uporabljajo pisma s ponudbami, da bi ublažila morebitne pravne težave s ponudbami za zaposlitev. Na primer, zamislite si, če podjetje ustno nekomu ponudi stališče, ki ga je kandidat sprejel. Kandidatu je bilo nato rečeno, da mora opraviti test drog, da bi si zagotovil položaj. Vendar ni bilo podrobno pojasnjeno, kakšne korake je treba izvesti pred začetkom in kandidat se je začel pred vrnitvijo rezultatov testov za droge.

Izkazalo se je, da je kandidat, ki je obrnil zaposlenega, pozitivno ocenil opiate, vendar, ko mu je družba povedala, da bo njegova zaposlitev prenehala, ima zaposleni možnost, da zakonito izpodbija odpoved, ker ni bilo nikoli napisanega o dejstvu, da je "čisto zdravilo" test “je bila zahteva za zaposlitev.

Uvod

Oblikovanje in podrobnosti pisem o ponudbi se sicer zelo razlikujejo, medtem ko uvodni del pisma ponudbe ponavadi vsebuje zelo osnovne informacije in identifikacije.

Pričakujte, da boste v pismu ponudbe videli nekaj podobnega:

Podjetje XYZ Corporation z zadovoljstvom ponuja John Q Public, položaj vodje računa v naši lokaciji v New Yorku.

Podrobnosti o položaju

Naslednji razdelek mora vključevati kritične podrobnosti o ponujenem položaju. Ti podatki morajo vključevati plačo, prejemke, delovno mesto in splošne odgovornosti. Tipična črka je podobna temu primeru:

Začetna plača za položaj vodje računa je 40.000 USD. Poleg te osnovne plače boste imeli možnost zaslužiti dodaten dohodek prek programa nadomestil prodaje. Ustrezni načrt nadomestila je priložen ali ga je mogoče dobiti pri upravitelju, ki zaposluje Johna Doeja. Kot zaposleni s polnim delovnim časom v podjetju XYZ Corporation boste upravičeni do nadomestil za zdravstveno varstvo po 60 dneh zaposlitve. Ponujamo vam več možnosti za zdravstveno oskrbo in podrobnosti, ki pokrivajo naše razpoložljive načrte, vam bodo na voljo na prvi dan zaposlitve.

Kot vodja računa za korporacijo XYZ boste odgovorni za letno kvoto prihodkov v višini 500.000 dolarjev in posodabljanje ustreznih podatkov o strankah v našo bazo podatkov o strankah.

Začetni datum in pogoji

Popolnoma pričakovati je, da bodo pogoji izpolnjeni, preden boste postali zaposleni. Tipični pogoji vključujejo preverjanje preteklosti, pregled zdravil in morda zdravniški pregled za nekatere vrste delovnih mest.

Bodite prepričani, da ne pogledate nad tem delom pisma ponudbe, kot mnogi. Prepričajte se, da je začetni datum tisto, kar ste pričakovali, in če imate v preteklosti kakršne koli dogodke, ki lahko povzročijo rdeče zastavice, se prepričajte, da jih naslovite, ko odgovorite na pismo ponudbe.

Tvoj odgovor

Če je v dopisu o ponudbi vse videti in se počuti dobro, je vaša naslednja naloga, da delodajalcu preprosto odgovorite z vašo odločitvijo. Del vašega odgovora je lahko, da poudarite nekatera področja, ki vas bodo skrbela s podrobnostmi pisma ponudbe. Če obstaja vprašanje, ki resnično zadeva, kot je začetna plača nižja od pričakovane, ne sprejmite ponudbe, dokler vam ne pošljete nove ponudbe. Morda bo težko sprejeti odločitev na čakanje, dokler se stvari ne razjasnijo, vendar boste na ta način bolje na dolgi rok.