Kaj natančno pomeni odpuščanje dela?

Opustitev zaposlitve se zgodi, ko se zaposleni ne prikaže kot pričakovano na delovnem mestu zaporednih dni, ne da bi o tem obvestil svojega nadzornika ali zahteval prosti čas. To se zgodi, ko politika organizacije navaja, da se dolgotrajna odsotnost šteje za odstop.

Kaj točno predstavlja opuščanje zaposlitve, se razlikuje glede na organizacijo, vendar je najpogosteje tri zaporedne delovne dni. Če ste zaposleni, vam svetujemo, da preverite politiko vaše organizacije v priročniku za zaposlene, namesto da bi predpostavljali, kaj lahko dobite - in še vedno imate službo.

V primeru opuščanja zaposleni ne pokaže zaposlitve tudi neuspeh pri komuniciranju z njegovim vodjo ali nadzornikom o razlogih za pogrešano delo. Zaposleni tudi ni zahteval odhoda ali uporabe plačanega ali neplačanega dopusta. Delavec preprosto ni prišel na delo. V žargonu sektorja za človeške vire je uslužbenec, ki zapusti svoje delo, ne da bi poklical ali prosil za vnaprejšnji odhod, zaposleni v "ne pozivu, brez predstave".

Zakaj ljudje opustijo svoja delovna mesta

V organizacijah se opustitev zaposlitve pojavi iz več razlogov, saj obstajajo ljudje, ki opustijo svoje delo. Najpogostejši razlogi so:

• zaposleni je bil preveč neroden in se je bal;
• zaposlenemu je bilo ponujeno več ur ob drugi opustitvi zaposlitve, samo napaka zaupanja vredne osebe; in
• zaposleni je imel nepričakovano nujnost v družini in oseba, na katero so računali, da bo poklicala družbo, je preprosto pozabila - v takšnem primeru bi delodajalec običajno vrnil zaposlenega, saj očitna opustitev ni bila.

Ko se zaposleni ne prikaže na delovnem mestu, je prvi korak, da nadzornik ali vodja poskuša doseči zaposlenega prek stacionarnega telefona, pametnega telefona, e-pošte, besedila ali na kakršenkoli način, s katerim se uporabljajo za komuniciranje z določenim zaposlenim.

Včasih dobimo razumen razlog za odsotnost; v nekaterih primerih delodajalec na žalost odkrije, da delavec zaradi nenadne smrti ali bolezni nima dela. Včasih zaposleni niso razumeli vseh možnosti, ko so morali zamuditi delo.

Preprečevanje opuščanja zaposlitve

Človeški viri (HR) morajo nuditi informacije o zakonu o družinskem in medicinskem dopustu v primeru, da je težava bolezen. Poleg tega mora kadrovsko osebje ponuditi tudi možnosti kratkoročnega dopusta in informacij o kratkoročnem invalidskem zavarovanju, tako da zaposleni razume vse možnosti, ki so na voljo v primeru zdravstvenega stanja.

Priročnik za zaposlene

Delodajalcem svetujemo, da v svojih priročnikih za zaposlene jasno navedejo politiko, ki navaja število dni, ki so bili izpuščeni pred odsotnostjo, se šteje za odstop z opustitvijo zaposlitve. Ker tega večina državnih zakonov ne zajema - čeprav v različnih državah obstajajo prakse, ki obdajajo razlago opuščanja zaposlitve - je jasna politika v najboljšem interesu delodajalcev.

Kasneje se lahko izognete pravnim težavam, če imate, izvajate in uveljavljate pošteno politiko, ki delavcu omogoča razumno obvestilo o bližnjem zaključku.

Prav tako boste želeli, da vaša politika pojasni več scenarijev, ki bi jih obravnavali kot opustitev zaposlitve. Na primer, lahko osebo, ki je na neplačanem ali plačanem dopustu, ki se ne vrne na delo tri dni po končnem datumu dopusta, odpove službi.

V drugem primeru lahko obravnavate zaposlenega, ki je bil odsoten tri dni brez vložitve kratkoročne invalidnosti ali FMLA, da bi opustili svoje delo.

V tretjem primeru zaposleni na uro ne dela na delovnem mestu tri dni zapored, ne da bi poklical nadzornika ali zahteval prosti čas vnaprej, iz kakršnega koli razloga. (V teh primerih se delodajalcem svetuje, da v primeru, da so obveščeni o razlogih delavca, izvajajo dosledno in pošteno presojo.)

Obveščanje zaposlenega

Ko se zaposleni ne prikaže ali ne obvesti upravitelja ali nadzornika o razlogih za odsotnost, vam svetujemo, da delavcu pošljete priporočeno pismo, ki zahteva ob podpisu podpis.

V pismu mora biti navedeno, da boste prekinili zaposlitev pet delovnih dni po prejemu pisma zaposlenega, če se od njega ali nje ne obvestite z razumno in sprejemljivo razlago odsotnosti.

Če pa zaposleni ne komunicirajo ali se ne odzovejo, kot je pogosto v primerih opuščanja zaposlitve, morate slediti politiki svojega podjetja. V nasprotnem primeru postavljate precedens za primere v prihodnosti. Priporočljivo je, da dosledno upoštevate objavljene politike, ne glede na to, kdo je zaposleni, in ne glede na položaj, ki ga imajo.

Nadomestilo za brezposelnost

Delodajalci morajo določiti prenehanje "prostovoljnega odpusta", da bi zaposleni preprečili pobiranje nadomestila za brezposelnost. To je zato, ker zaposleni, ki prostovoljno odstopi od svoje službe, lahko le pobira nadomestilo za brezposelnost, če je odpoved nastala zaradi dobrega razloga, ki ga določi urad za brezposelnost. Delodajalci pogosto izpodbijajo dobre vzroke pri prostovoljnem odpustu in razrešitvi z opustitvijo zaposlitve.

Kaj je Bottom Line za delodajalca o opustitvi zaposlitve?

• Poskusite doseči zaposlenega, da vam ponudi možnosti in se pogovorite o tem, kaj se dogaja
• Navedite vse medicinske dokumente za aplikacijo FMLA, kratkoročno invalidnost itd
• Ponudite kratkoročni neplačani dopust, če želite. (Zavedajte se, da ustvarjate precedens, ki lahko vpliva na vašo sposobnost, da se v prihodnje spopadete z opuščanjem zaposlitve)
• Obvestite zaposlenega o ukrepih, ki jih boste sprejeli v zvezi z odpovedjo, in odgovorite na pet delovnih dni
• Vsak od teh elementov pošljite po metodi, ki zahteva podpis na prejemnem koncu, da se zagotovi, da je zaposleni prejel pismo