Kaj pomeni fraza "zavrite ocean" pomeni v poslu

Ste že kdaj slišali izraz "zavreti ocean?" Pogostejša uporaba tega izraza je sklicevanje na preveliko in potencialno nemogočo nalogo glede na resničnost vaših virov. Izraz pomeni pomanjkanje povezljivosti z resničnostjo. Gre za kritiko ali vsaj negativno mnenje o pristopu, ki ga nekdo predlaga za rešitev problema.

Primeri "kuhanja oceana" v akciji

1. V pripravi na obisk višjega člana upravnega odbora tega svetovnega proizvajalca je generalni direktor svojo ekipo pripravil praktično neskončni tok poročil in analiz o poslovanju, ki jih je moral predstaviti dostojanstvencu. Tedensko so višji menedžerji svoj čas pripravljali na predstavitev po predstavitvi. Ko je bilo končano, je bilo število poročil skoraj eno metro višje. Po prihodu in ravnanju s predstavitvami je višji vodstveni delavec pregledal vsa poročila in dejal: "To so izgovori in ne želim jih videti. Zdaj, želim vam zastaviti nekaj vprašanj o vašem podjetju." V tem primeru je generalni direktor kuhal ocean.

1. V drugi večnacionalni družbi je bil velik del vsakega leta namenjen natančnemu usklajevanju triletnega finančnega načrta. Medtem ko ima razvoj dolgoročnega pogleda na podjetje nekaj prednosti, je vrednost poskusov napovedovanja stroškov in prihodkov iz meseca v mesec daleč v prihodnost s kakršno koli stopnjo zaupanja v svet, za katerega so značilne spremembe in negotovost, vaja vreti ocean.
2. Med dejavnostjo strateškega načrtovanja z vodstveno ekipo tehnološkega podjetja so udeleženci več dni poskušali oceniti strategije vsakega konkurenta na trgu. Kot so se dnevi nadaljevali, so bili konkurenti, ki so jih analizirali, nedvomno bodisi nepomembni ali tako daleč od tistega, kar se je ta manjša družba ukvarjala s tem, da se je ta vaja izkazala za eno od oceanskega vrenja.

1. "Bob poskuša zavreti ocean z našo raziskavo o zadovoljstvu strank. Misli, da lahko v zadnjih letih prepozna tri prve pritožbe glede zadovoljstva strank in pripravi predstavitev, vključno z našimi predlaganimi rešitvami v dveh dneh."
2. "Javier, ne kuhaj oceana. Naš trenutni proces ocenjevanja kakovosti je statistično pomemben. Ne moremo pregledati vsakega izdelka, ki pride iz proizvodne linije. To bi bil napačen sistem."

Razprave in oceansko vrenje

Številni poslovni klišeji se uporabljajo za različne situacije in "kuhanje oceana" ni izjema. Poleg primarne konotacije prevzemanja prevelike in nepraktične ali neverodostojne naloge se ta izraz pogosto uporablja v skupinskih nastavitvah, da bi se poskušalo obvladati in osredotočiti na razpravo, ki ni v kontroli.

"Vaš predlog, da rešimo vse te težave, je vrelec oceana."

"To je pomembna tema, ki je veliko večja od vprašanja, ki ga poskušamo rešiti. Moramo zavreti in svoje ideje moramo osredotočiti na takojšnjo težavo pred nami."

Učinkovite prakse upravljanja sestankov in razprav pomagajo zmanjšati nevarnost vrenja oceanov v nastavitvah skupine.

• Vedno predlagajte in se dogovorite za jasen dnevni red sestanka.
• Skrbite za težave ali situacije, da zagotovite, da imajo meje.
• Olajšajte razprave in takoj zavarujte vsak poskus razširitve področja uporabe.
• Ko se pojavijo druge zamisli, ki so izven razprave, jih poskrbite, da jih boste zajeli na tablo, flip-chart ali računalnik za poznejšo uporabo. Nekateri moderatorji to opisujejo kot dajanje idej na parkirišče (drugo poslovno kliše).

Spodnja črta

Uporabite besedno zvezo, "previdno kuhajte ocean" ali pa sploh ne. Učinkoviti komunikatorji si prizadevajo ponuditi jasne besede in podobe, da bi izrazili svojo točko, in čeprav je ideja o vrelišču oceana močna podoba, je njen pomen na delovnem mestu pogosto nejasen.