Preverjanje e-pošte med počitnicami ni nenavadno

Ali preverjate e-pošto na dopustu? Če boste to storili, niste sami. Ankete poročajo, da več kot polovica zaposlenih preveri e-pošto, medtem ko je na dopustu. Večje vprašanje je, ali bi si morali vzeti čas za preverjanje e-pošte, ko ste na počitnicah ali kako drugače ne delate. Če to storite, se lahko počitnice spremenijo v "delovno mesto", ko se sprostite v e-poštnih sporočilih, ki potrebujejo odziv.

Delo na počitnicah

Obstajata dve šoli razmišljanja na temo dela, ko ne bi smeli biti. Prvi pravi, da je za počitnice pomembno, da je točno to. Brez dela, komunikacij, povezanih z delom, e-pošte, telefona ali drugega.

Drugi pravi, da če občasno preverjate e-pošto, boste lahko ostali na vrhu dogajanj na delovnem mestu, lahko se ukvarjate z vsemi situacijami, ki ne morejo čakati, in ne boste imeli pretiranega nabiralnika, ko se vrnete na delo.

Kaj pričakujejo delodajalci

Drugo vprašanje so pričakovanja delodajalcev. Mnogi delodajalci pričakujejo, da bodo zaposleni ostali povezani in da se bodo prijavljali vsaj enkrat naenkrat - tudi če so izven ure. Ni neprimerno, da upravljavci zahtevajo, da zaposleni preverijo e-pošto, medtem ko so odsotni, zlasti s prenosljivostjo prenosnih računalnikov in telefonov. Če niste prepričani, se obrnite na šefa, ko vprašate za prosti čas.

Za večino, je veliko lažje ostati povezan, kot da bi se morali ukvarjati s stotinami e-poštnih sporočil po dopustu. Za druge je priporočljivo, da jih ignorirate in z njimi se ukvarjate v paketu po vrnitvi.

Ne glede na to, kaj se odločite, da ostanete povezani, ko ste odsotni, je pomembno, da vi in ​​vaš nadzornik jasno določite, katere dejavnosti, povezane z delom, opravljate, če jih imate. Prav tako je pomembno, da sledite tem, kar se odločite.

Ne reči, da se boste prijavili, če niste prepričani, da boste imeli dostop do interneta, ali pa boste resnično potrebovali prekinitev povezave, da boste lahko uživali v počitnicah. Še slabše je, da vaš šef misli, da boste preverjali in potem ne delali tega, kot da bi mu povedali, da se sploh ne boste prijavili.

Razmislite o svoji vlogi v podjetju, vaših odgovornostih, prednostih in slabostih glede stikov z vašo pisarno in kakšen učinek ima vaša odločitev na to, kako vas družba obravnava.

Če je običajna praksa, da zaposleni ostanejo v stiku, morda ne želite biti edini, ki se odloči za to. Ne glede na to, kako se boste odločili, da boste uživali v svojem dopustu, je tukaj nekaj nasvetov za najboljši način za ravnanje z e-pošto, ko ste odsotni.

Pogovorite se s svojim nadzornikom

Preden se odpravite iz pisarne in zunaj mesta, se pogovorite s svojim nadzornikom o načrtih za počitnice, tako da ste jasni glede tega, kaj se pričakuje in ali se boste prijavljali, ko vas ni več.

Kdaj povedati Ne

Če greste nekam, kjer je dostop do interneta nesmiseln, če potujete na mednarodni ravni ali če ste na medenih tednih ali drugih počitnicah, kjer je pomembno, da se resnično odmorite od dela, je v redu reči, da niste bo na voljo. Na ta način lahko podjetje načrtuje pokritost, ko ste odsotni.

Preverjanje e-poštnega načrta

Ko se odločite za preverjanje e-pošte, ga ne preverjajte ves dan v telefonu. Načrtujte, da vsak dan porabite malo časa - bodisi zgodaj zjutraj ali zvečer -, da se ujamete. Preverite svoj e-poštni naslov enkrat na dan in ga ignorirajte do konca časa ali pa boste na koncu sploh ne preživeli počitnic. Poskrbite, da vaš nadzornik ve in da podpira vaš načrt.

Nastavite samodejni odgovor za dopust za dopust

Razmislite o nastavitvi samodejnega odgovora brez pisarne. Tako bodo ljudje, ki vam pošiljajo e-pošto, vedeli, da ste odsotni in ne pričakujete takojšnjega odgovora. Gmail lahko strateško odgovori le na sporočila, na katera želite odgovoriti.

Posnemite svoja sporočila

V prizadevanju, da obdržite svoj e-poštni nabiralnik pod nadzorom, posnemite e-poštna sporočila, izbrišite junk, odgovorite le tistim, ki potrebujejo takojšen odziv, in shranite preostanek, ko se vrnete.

Ne počuti se krivde

Če se odločite, da boste dejansko na dopustu in ne boste preverili v pisarni, se ne počutite krive. Navsezadnje bi moral biti na počitnicah in odklopljen. Ni počitnice, če na koncu delaš ves dan.

Najpomembnejše je ravnovesje in najboljše za vas. Morate biti pošteni do sebe, svojega vodje in družine o tem, kaj lahko pričakujete od vas med počitnicami.

Nekateri ljudje lahko uživajo več, ko ostanejo povezani, četudi je to le hitra prijava enkrat na dan. Za druge ljudi je ključnega pomena, da imajo resnične izpade iz dela in da se popolnoma izključijo iz pisarne, ko so na počitnicah.