Kako narediti predstavitve za zaslužke zaposlenih zabavno

Čeprav so ugodnosti za zaposlene veliko poslovno področje za delo, se z njimi povezane teme lahko zdijo zelo suhe za ljudi, ki so prisiljeni sedeti skozi predstavitve na krovu ali odprte prijave. Zakaj? Večina predstavitev koristi obravnava statistiko, dejstva in druge številke, ki so lahko preveč zapletene za povprečnega zaposlenega. To ni krivda voditeljice, toda ko je predstavljeno tovrstno gradivo, lahko celotno srečanje hitro postane dolgočasno, kar povzroči, da ljudje odjavijo.

Predstavitve v živo so kritičen vidik rednega komuniciranja koristi; tako se boste lahko naučili tudi, kako jih potapljati na pravi način! S tem boste zagotovili, da bodo zaposleni bolje razumeli splošni paket ugodnosti, ki ga ponuja vaše podjetje, in izkoristili čim več skupinskih ugodnosti. Želite, da bi se vaše občinstvo navdušilo nad sodelovanjem v programu ugodnosti.

Ste pripravljeni preoblikovati predstavitve koristi zaposlenih od dolgočasnega do briljantnega? Tukaj je nekaj nasvetov, kako izboljšati informativne dogodke v korist.

# 1 - Uporabite Stellar Visuals

Vedno morate imeti nekaj odličnih vizualij, ki so pripravljene za predstavitev vaših ugodnosti za zaposlene. Za ustvarjanje teh slik uporabite PowerPoint ali drugo programsko opremo za profesionalno predstavitev, ki mora vsebovati videoposnetke in slike visoke ločljivosti. Poskusite omejiti uporabo grafov, tortnih grafikonov in diagramov poteka. Ti bodo samo nosili in morda celo zmedli vaše zaposlene, če bi jih preveč vrglo na njih naenkrat. Vključite veliko zabavnih posnetkov in omejite besede, ki se pojavijo na diapozitivih. Ne pozabite, da želite, da vaše občinstvo posluša vaš glas in ne postane preveč zaskrbljeno, kaj je na diapozitivu.

# 2 - Make Materials Interactive

Če želite, da bo vaše občinstvo vključeno, poskrbite, da bo predstavitev interaktivna. Zagotovite izročke, da bodo lahko vsi sledili. Izdelke lahko uporabite tudi za zapiske ali zapisovanje vprašanj. Če za predstavitev uporabljate samo digitalne medije, občinstvu ponudite anketo ali anketo, da jih zainteresirate in vključite. Zaposlene se sklicujete na izvod priročnika o politiki podjetja, če po predstavitvi iščejo več informacij.

# 3 - Izogibajte se branju neposredno iz diapozitivov

Če ste predstavitev ustvarili prek PowerPointa, je verjetno, da imate besedilo na teh diapozitivih. Karkoli naredite, se izogibajte branju iz diapozitivov med predstavljanjem. Ko boste brali neposredno iz diapozitivov, boste hitro postali monotoni, zaradi česar bodo ljudje spali. Pripravite se z dobrimi zapiski. Med predstavitvijo lahko prosto govorite, da v svoj glas vtisnete poudarek in razburjenje. Vzpostavite stik z občinstvom, uporabite dober govor telesa in ne stojite na enem mestu za celotno predstavitev.

Sprehodite se, sodelujte s svojim občinstvom in bodite pozorni na njihovo razpoloženje. Naj bo vaš pogovor naraven in pokažite, da ste strokovnjak na tem področju.

# 4 - Uporabite ustrezen humor za delo

Nič ni narobe z uporabo ustreznega humorja na delovnem mestu med predstavitvijo ugodnosti. Samo poskrbite, da bo čisto in zabavno. Humor mora ustrezati temu, o čemer razpravljamo. Svojo najljubšo zgodbo lahko delite z osebnimi delovnimi izkušnjami, ki se nanašajo na temo, ki jo lahko občinstvo uživa ali se lahko učijo. Na primer, spomnite se ponižnega dogodka, o katerem ste se kasneje smejali. Izogibajte se humorju, ki bi lahko prizadel ali je rasno, spolno, politično ali versko pristransko.

Uporabite vizualne predstavitve na diapozitivih, da poudarite humor.

# 5 - Sodelujte z vrstniki na predstavitvi

Včasih je koristno sodelovati z drugimi (s kolegom ali drugim članom vaše ekipe za človeške vire) na predstavitvi. Namesto, da bi bil samotni volk na sprednjem delu sobe, prosite sodelavca, naj predstavi s seboj. Nekatere možne zamisli so, da lahko prosite predstavnika podjetja za dobro počutje, da vam pomaga govoriti o dodanem perku ali vključite nekoga iz upravitelja vašega pokojninskega sklada. To bo dodalo drugi glas, kar bo občinstvo zanimalo, ko boste izmenično predstavljali informacije.

Pripravite dodaten čas, ko sta dva predavatelja, in se prepričajte, da na začetku sestanka predstavite svojega gostujočega voditelja.

# 6 - Zagotovite kratke odlomke informacij

Med predstavitvijo zaslužkov zaposlencev se morate izogibati ponudbi preveč ali premalo informacij. Koristne informacije bi morali zagotoviti v kratkih odlomkih, kolikor je mogoče. Ko ste zadeli temo, ki zahteva 10 točk za razpravo, jo poskusite zmanjšati na približno 5 točk, če lahko brez žrtvovanja pomembnih informacij. V vseh koristnih komunikacijskih prizadevanjih vam bo to pomagalo doseči svoje glavne točke, ne da bi obšutili poslušalce. Ne pozabite, da lahko svojo predstavitev vedno dopolnjujete z osebnim srečanjem s katerim koli udeležencem, spremljanjem po e-pošti ali z drugo sejo, ki podrobneje obravnava določeno ugodnost.

# 7 - Vedno dobrodošla vprašanja na koncu

Ob koncu predstavitve pozdravljamo vprašanja občinstva. Verjetno bodo sodelovali, še posebej, če jih zanima tema. Če nihče ne postavi vprašanja, si pripravite nekaj, kar lahko predstavite in razpravljate. Seja vprašanj in odgovorov omejite na 15 do 20 minut. Nato vnesite svoje kontaktne podatke, vključno z e-poštnim naslovom, da bodo lahko zaposleni spremljali več vprašanj ali pomislekov.

Nasveti, opisani zgoraj, bi morali zagotoviti smernice. Predstavitev naj bo zanimiva, zabavna in do največjega vpliva.