Primeri kariernega povezovanja pisem in e-pošte

Morda ne boste pomislili na preprosto zahvalno pismo kot povezovanje v mrežo, vendar lahko ena sama vrsta komunikacije plača za prihodnje poslovanje. Navsezadnje je mreženje povezano z vzpostavljanjem odnosov in eden od načinov za gradnjo odnosov je pisna komunikacija, bodisi s pismom ali elektronsko pošto. Uspešni poslovni ljudje uporabljajo mreženje za razvoj arzenala poslovnih in osebnih povezav, ki jim pomagajo pri rasti njihovega podjetja ali pridobivanju novih zaposlitev.

Nenazadnje je mreženje trženje, ne glede na vas ali vaše podjetje. Spodaj smo zbrali seznam primerov pisem za povezovanje v mrežo, ki jih lahko uporabite za razvoj lastnih poslovnih odnosov. Ti vzorci vključujejo pisna pisma o napotitvi, informativne razgovore, uvodna pisma in drugo.

Napotitve in predstavitve

Veliko ljudi najde položaje prek nekoga, ki ga poznajo - ali prijatelja ali kolega nekoga, ki ga poznajo. Ta pisma vam pomagajo širiti besedo, da iščete novo zaposlitev. Najpomembnejši nasvet je, da ste vedno hvaležni za pomoč, ki jo lahko zagotovi prijatelj ali sodelavec.

Naslednji primer vam lahko pomaga pri doseganju potencialnega delodajalca prek napotitve ali predstavitve drugi stranki, kot je trenutni zaposleni ali druga medsebojna povezava. V tem primeru je bilo spremno pismo poslano po elektronski pošti in ga je napotil nekdanji zaposleni.

Pred pošiljanjem navedite močan naslov teme, kot je "Reased by Sloane Greene", in spoštljivo naslovite osebo, s katero govorite. Na dnu e-poštnega sporočila pošljite svoje pozdrave skupaj z vašim imenom, e-poštnim sporočilom in telefonsko številko, da vas lahko kontaktirajo po preučitvi.

Vzorčno pismo napotitve

Spodaj je vzorec spremnega pisma z napotitvijo. To je primer spremnega pisma. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec priporočilnega pisma (besedilna različica)

Jane Vlagatelj

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Virginia Lee

vodja operacij

Računovodstvo Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lee, Pišem vam glede položaja upravitelja obračunavanja, ki ste ga objavili na spletnem mestu vašega podjetja. Več let sem delal s Sloaneom Greeneom v oddelku za obračunavanje podjetij XYZ Enterprises, preden sem začel prekiniti vzgojo svojih otrok.

Ko sem omenila, da se vračam k delovni sili, je priporočila, da vas kontaktiram o tem stališču, saj je menila, da bi bila odlična za vašo organizacijo.

V podjetju XYZ sem tesno sodeloval s podjetjem Sloane, da bi naš sistem zaračunavanja preoblikoval v povečanje obsega prodaje, ki ga je podjetje doživelo. Nadziral sem brezhiben prehod, ko so se naši rezultati podvojili v manj kot šestih mesecih. Uspešno sem vodil majhne in velike oddelke za zaračunavanje storitev, vendar mi je najbolj všeč v takšnem okolju v vašem podjetju. Menim, da bi moja izkušnja bila prednost za podjetja Bright Enterprises, in bi bila vesela priložnost, da se srečam z vami glede odprtega položaja.

Hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem,

Jane Vlagatelj

Nasveti za pisanje pisma o omrežju

Najučinkovitejša pisma za povezovanje v mrežo so tista, ki nemudoma in jasno izrazijo vašo namero v pisni obliki prejemniku, bodisi da prosijo za poklicno svetovanje, predstavijo kolegico iz industrije, prosijo za napotitev ali izrazijo hvaležnost za pomoč, ki vam jo je priskrbel.

Začetni odstavek mora priti neposredno na točko (pojasniti, kdo ste, če nikoli niste osebno spoznali prejemnika) in vaš razlog, da se obrnete nanje. Če lahko vzpostavite povezovalno točko, kot je skupni stik, bo to pripomoglo k temu, da se bralca zanima. Vaša izjava mora biti preprosta in enostavna, kot v naslednjem primeru:

Moj akademski svetovalec za moj višji projekt, dr. Joan Smith, vas je kot dobro osebo priporočil, da se sprašujete o delovni klimi v podjetju ABC. Pišem, če bi se želeli srečati z mano, osebno ali po telefonu, da bi razpravljali o vtisih družbe ABC kot delodajalca.

V svojem drugem odstavku podajte nekaj prepričljivega konteksta, da bi natančno pojasnili, zakaj zahtevate naklonjenost njihovega časa in pozornosti. Upoštevajte naslednje:

Kot domači Seattleite s strastjo do računalništva, so moje sanje vedno bile delo za napredno razmišljanje, kot je podjetje ABC. V ta namen sem diplomiral iz računalništva na Univerzi v Washingtonu in zdaj sem pripravljen začeti ocenjevati potencialne delodajalce.

Vaš zaključni odstavek se mora zahvaliti prejemniku za obravnavo vaše zahteve in jim sporočiti, kako vas lahko dosežejo. Pred pošiljanjem pisma, bodisi po e-pošti ali po pošti, skrbno preberite in uredite besedilo, da se prepričate, da ni napak. Prav tako morate zagotoviti, da sta ton in jezik, ki ste ju uporabljali, profesionalni, saj gre za poslovno korespondenco.

Podobno lahko uporabite napotitev kolega. To lahko storite tako, da zahtevate enega na LinkedInu in še več. Ugotovite, kako z raziskovanjem teh dodatnih sredstev:

• Kako zahtevati posredovanje zaposlitve
• Uvodna pisma
• LinkedIn sporočilo Zahteva za napotitev
• Referenčna pisma
• Referalna pisma za pomoč pri iskanju zaposlitve

Zahteva za sestanek za mreženje

Srečanja v mrežo so lahko zelo učinkovit način za iskanje novih zaposlitvenih priložnosti in ustvarjanje dragocenih povezav, toda kako boste zagotovili, da boste dobili odgovor na e-pošto v omrežju? Vaš e-poštni naslov mora biti vljuden in profesionalen, v katerem je opisano vaše ozadje, ustrezne izkušnje in zakaj se želite srečati.

Navedite nekaj konteksta glede tega, kaj upate, da boste izstopili iz sestanka, vendar ne smete odkrito povedati, da je vaš namen razširiti svoje omrežje in odkriti zaposlitvene možnosti. Predvideva se veliko tega. Namesto tega ga napišite kot prošnjo za učne izkušnje ali priložnost, da pridobite vpogled od spoštovanega mentorja. Poleg tega, če prejemniku ni jasno razvidno, vključite, kako ste se srečali ali prejeli njegove kontaktne podatke.

Zapri z izrazom hvaležnosti in tudi s datumom, ko boš spremljal. Ne pozabite, da vas mentor ali kontakt za povezovanje v mrežo nista nujno dolžna izpolniti, zato sporočite, da ste prilagodljivi in ​​pripravljeni izpolniti vaše želje.

Tukaj je primer pisanja za povezovanje v mrežo, ki ga lahko prilagodite tako, da ustreza kontaktu, ki ga pošljete po e-pošti.

Primer pisanja v omrežju Zahteva za sestanek

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

G. Vance Dorza, predsednik

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Deževnica, MO 76777

Spoštovani gospod Dorza, Naše poti so se najprej prečkale pred nekaj leti, ko ste se pogovarjali z mojim marketinškim razredom na Univerzi v Srednji Nebraski. Takrat ste izzvali vsakega od nas, da naredimo spremembe v svetu, in nam povedali, da ste se borili, da ne boste le pridobili diplome, ampak tudi začeli s svojim podjetjem.

Od takrat sem sledil hitri rasti vašega vrhunskega marketinškega podjetja. V preteklem letu sem prebral, da je Edgie prejel nagrado Addy za inovativno marketinško kampanjo, ki ste jo ustvarili za kremo WarmStone.

Vaš nasvet, da najdete pripravništvo v mojem zaključnem letu, je bil neprecenljiv za mene. Po diplomi me je moj mentor v podjetju predstavil z ACB Multimedia. V zadnjih treh letih sem delal na vseh področjih trženja: interneta, multimedije in tiska. Zdaj bi rad raziskal, kje bi bila moja izobrazba in izkušnje največja vrednost za podjetje, ki se nahaja na območju St Louis.

Spomnim se, da ste nam povedali, da boste vedno z veseljem odgovorili na vprašanja, zato sem ohranil vašo vizitko. V nekaj dneh se bom obrnil na vašo sekretarko, da se dogovorim za sestanek. Z veseljem vam bom razčistil urnik, ko boste na voljo. Veselim se, da vas bom spet videl in pridobil vaš vpogled v mojo poklicno pot.

Najlepša hvala za odlične nasvete, ki ste mi jih podarili na šoli, ki je do sedaj oblikovala mojo kariero.

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Mary Smith

Hvala, črke

Tudi če čas, ki ga porabite za povezovanje z nekom, ne povzroči zaposlitve, bi morali še vedno deliti svoje zahvale za čas te osebe. Pravzaprav je to splošno spoštovanje, da se po končnem razgovoru pošlje pisna ali digitalna hvala. To pomeni, da preden odkrijemo stanje varnosti delovnega mesta. To vam lahko pomaga premakniti v procesu zaposlovanja, in tudi če delo ni zavarovano, bo vaš ugled s tem dejanjem zagotovo vzniknil.

Kot vedno, vključite dober naslov teme, datum in spoštljiv način obravnavanja vašega stika. Pustite konec vaše pošte ali e-poštnega sporočila s svojim naslovom, imenom, naslovom in kontaktnimi podatki. Fizično pismo lahko prinese presenetljivo in toplo dotik, medtem ko lahko e-poštno sporočilo ustvari hitro obliko komunikacije in spoštovanja.

Zahvaljujemo se vam za primer pisma za pomoč v omrežju

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Bronson Lee

vodja operacij

Računovodstvo Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee, Zahvaljujemo se vam za delitev strokovnega znanja z mano med našo današnjo razpravo. Menim, da ste eden od mojih vzornikov na našem področju in sem več kot hvaležen za čas, ki ste ga porabili za pregled mojih poklicnih ciljev in priporočanje strategij za njihovo uresničitev.

Še posebej cenim vašo ponudbo, da me povežete z drugimi v vašem omrežju. Načrtujem nadaljnje spremljanje stikov, ki ste mi jih poslali po e-pošti. Prav tako sem začel dostopati do lokalnih strokovnjakov, ki uporabljajo spletne vire za mreženje, ki ste jih priporočili za pospešitev iskanja zaposlitve.

Vsi dodatni predlogi, ki jih morda imate, bi bili dobrodošli. Sporočil vam bom, kako napreduje moja iskalna pot.

Še enkrat, najlepša hvala za vašo pomoč. Zelo cenim pomoč, ki ste mi jo zagotovili.

S spoštovanjem, Tony Rodriguez

Tu so še drugi primeri zahvalnih pisem za pomoč pri iskanju zaposlitve, mreženju, informativnih pogovorih in še več. V nadaljevanju so navedeni tudi primeri, ki vam pomagajo deliti vesel novico, da ste si zagotovili položaj, in izrazite hvaležnost za pomoč pri napotitvi ali iskanju zaposlitve, ki vam je pomagala:

• Job Lead Hvala pismo
• Omrežje Hvala pismo
• Zahvaljujemo se vam za informativni intervju
• Zahvaljujemo se vam za pomoč pri službi
• Hvala, pismo za mreženje

Dodatni viri

Nikoli ni prezgodaj za začetek mreženja. Študente spodbujamo k ustvarjanju vljudnih in navdušenih komunikacij, saj lahko zaslužijo dividende, ko iščejo poletno prakso ali polni delovni čas. Karierni karierni uradi pogosto nudijo svetovanje in druge storitve na področju poklicne poti, vključno s primeri s pisnimi primeri in medsebojnimi pregledi. Podobno kot odrasli lahko študentje zaprosijo za informativni intervju z mreženjem s prijatelji in stiki na svojem poklicnem področju.

V bistvu so informativni intervjuji odličen način za spoznavanje nove industrije ali določene organizacije. Informativni sestanek mora vsebovati uvod, kratek opis spretnosti in izkušenj ter jasno razumevanje, kako vam lahko oseba, ki jo pišete, pomaga najti tisto, kar iščete. Naslednja sredstva bodo zagotovila nadaljnjo pomoč na tem področju:

• Pismo, ki zahteva poklicno svetovanje
• Pismo, ki zahteva informativno srečanje

Nazadnje je po velikem dogodku povezovanja v mrežo vedno dobra zamisel, da nadgradite nove povezave, ki ste jih naredili. Nadaljnja pisma je treba poslati v 24 urah, omeniti temo dogodka in ponuditi kakšno vrsto pomoči, preden zaprosijo za prošnjo.

Pisatelji se morajo zavedati, da morajo vzorčna pisma pomagati pri vodenju osebnega pisanja in se ne smejo uporabljati kot predpise za kopiranje in lepljenje. Ponovno morajo biti napisane tako, da odražajo edinstvene okoliščine in ton glasu.