Kaj postaviti v PowerPoint predstavitev

Powerpoint je lahko odličen način za posredovanje informacij ali za hiter način, da udeleženci spijo. Rezultati so v veliki meri odvisni od tega, kako dobro je voditelj sledil tem osnovnim pravilom Powerpointa.

01 Ne krožite po diapozitivih

Vsak diapozitiv PowerPoint mora vsebovati samo eno ali dve ideji. Ne poskušajte brusiti tobaka s pol ducata točk, zamegljenega diagrama in motivacijskega citata. Namesto tega razdelite te koncepte na več diapozitivov. Manj zakrinkanih in zapletenih diapozitivov, lažje je, da publika absorbira.

02 Učinkovito uporabite slike

Če je vaša predstavitev sestavljena iz tega, da berete besedo za besedo v diapozitivih, lahko prav tako preskočite predstavitev in izročite papirnato različico. Namesto da vsako besedo, ki jo govorite, postavite na same diapozitive, uporabite ustrezne slike in podajte verbalno razlago. Slike vključujejo fotografije in diagrame.

03 Reakcije merilnikov

Ko govorite, bodite pozorni na govorico telesa poslušalcev in ga uporabite za hitrost predstavitve. Na primer, če izgledajo zmedeni ali skeptični, potem ko ste predstavili glavno točko, se ustavite in vprašajte, če ima kdo kakršna koli vprašanja - to vam daje možnost, da takoj pojasnite ali ublažite morebitne ugovore. Z obravnavo teh vprašanj, ko greste, lahko obdržite občinstvo osredotočeno na vašo naslednjo točko, namesto da bi razmišljali o zadnji.

04 Uporabite zgodbe

V svojo predstavitev vključite vsaj eno zgodbo. Lahko je pričevanje, zgodba iz ene od vaših prejšnjih prodajnih sestankov ali nekaj, kar ste občasno slišali od stranke. Zgodbe pritegnejo občinstvo, ker poslušalcem dajejo podobo v isti situaciji kot predmet. Dobra zgodba je veliko bolj učinkovito prodajno orodje kot preprost seznam ugodnosti.

05 Predstavljajte srcem, ne vodjem

Čustvo je veliko bolj prepričljivo kot logika. Če ponujate logične razloge, zakaj naj bi izdelek kupil izdelek, bo verjetno prišel do enako logičnih razlogov, zakaj tega ne bi smel. Toda če sprožite čustveni odziv, je verjetneje, da boste obšli njegov notranji skeptik.

06 Prilagodi

Pred predstavitvijo opravite malo raziskav o vaših možnostih in jih vključite v predstavitev. To je lahko tako preprosto, kot snemanje fotografije njihove poslovne stavbe in udarjanje po njem na prvi diapozitiv, ali pa tako kompleksno, kot je vlečenje podatkov iz njihovega zadnjega letnega poročila in vezanje na to, kako lahko vaš izdelek deluje za njih.

07 Pripravite se na katastrofo

Upanje za najboljše, pripravite se na najhujše. Bodite pripravljeni na možnost, da v sobi ne bo izhoda, vaše napajanje bo umrlo na vas, vaš prenosnik bo umrl na vas, projektor bo umrl na vas, itd. Prinesite papirne kopije diapozitivov - dovolj kopij da lahko izdelate enega za vsakega poslušalca. Potem, če vse gre narobe, lahko še vedno dajete svojo predstavitev in občinstvo lahko sledi.

08 Spoznajte, kaj naj rečem

Prinesite scenarij, ki določa besedo za besedo v celotni predstavitvi in ​​vključuje odgovore na pogosta vprašanja in ugovore. Kadarkoli slišite nov ugovor ali si zastavite vprašanje, na katerega ne morete odgovoriti, ga takoj zapišite (prinesli ste več pisal in beležnico, kajne?) In jo dodajte v scenarij, ko se vrnete v pisarno.

09 Bodite pristni

V predstavitev ne vključujte ničesar, kar ne verjamete osebno. Če govorite o podjetju, se bo to pokazalo v vaši drži in tonu glasu ter lahko uniči vašo prodajo na kraju samem. Po drugi strani pa je vaša iskrenost lahko bolj prepričljiva kot določene besede, ki jih izberete.