Delo z prilagodljivim urnikom - definicija in vodnik

Fleksibilen urnik omogoča zaposlenim, da delajo ure, ki se razlikujejo od običajnega časa začetka in konca podjetja. Predvsem v okolju za oproščene delavce so te ure običajno od 8. do 17. ure. ali od 9. do 18. ure in se ujemajo, skupno trajajo 40-urni delovni teden. (Vsak redni delovni čas dopušča dodatno uro za kosilo, če zaposleni vzame čas ali ne.)

V preteklosti je fleksibilnost pomenila, da lahko zaposleni dela od 7. do 16. ure. vsak dan kot možnost, ki je delavcu omogočila dodatno uro zjutraj v zameno za izgubo ene ure pozno popoldne. Vendar pa današnji zaposleni zahtevajo več od svojih delodajalcev in predvsem zaposlenih v tisočletju.

Zahtevajo različne možnosti za prilagodljive urnike in celo prilagodljive urnike, ki se lahko spremenijo glede na njihovo potrebo po prilagodljivosti v svojem življenju v danem trenutku. Tako lahko na primer zaposleni želi prilagodljiv urnik dela, ne vsak dan, ampak na dneve, ko imajo otroci zdravniške preglede, ko imajo učilnice možnosti za starševsko pomoč ali kadar se sami udeležujejo letnih zdravniških sestankov.

V delovnem mestu, ki ni izvzeto, pogosto v industriji, proizvodnji, skladiščenju ali odjemalcih, kot so trgovina na drobno, zdravstveno oskrbo, trgovina z živili in bencinski servisi, je prilagodljiv urnik odvisen od količine soodvisnosti, ki je potrebna pri delu. Medicinska sestra, ki dela popoldansko izmeno, bo imela težave z fleksibilnostjo, na primer, če ne najde drugega zaposlenega, ki bi pokril svojo zamenjavo.

Prilagodljiv urnik je odvisen tudi od razpoložljivosti zaposlenih, da pokrijejo vse vidike zaposlitve in vse ure dneva, v katerih podjetje izdeluje izdelke ali služi strankam.

Pričakovanja delodajalcev v prilagodljivem delovnem okolju

V vseh prilagodljivih časovnih razporedih delodajalec pričakuje, da bo zaposleni s polnim delovnim časom delal na zahtevanih urah ali več. Prilagodljiv urnik vključuje bodisi stisnjen delovni teden ali fleksibilen čas začetka in ustavljanja.

V stisnjen delovni tedennajpogostejši fleksibilni razpored je štiridnevni delovni teden, v katerem zaposleni delajo štiri deseturne dni. (Obstajajo različice tega fleksibilnega razporeda, vključno z dvanajst-urnimi delovnimi dnevi, vendar to ni priporočljivo.) Ta prilagodljiv urnik omogoča zaposlenim, da imajo dodaten dan za vsako dejavnost, ki zaposlenemu omogoča večjo usklajenost med poklicnim in zasebnim življenjem.

V štiriindvajsetih urah na dan, sedem dni v tednu, se lahko zaposleni odločijo za nedeljo. Ponedeljek, torek ali tri dni za izpolnitev želenega urnika. Delodajalci bodo želeli, da bi bile delovne postaje pokrite, ko bodo morale delovati, medtem ko bodo še vedno omogočale prožnost zaposlenih.

A dnevni prilagodljiv urnik zaposlenim omogoča, da zgodaj pridejo na delo in gredo domov zgodaj ali pozno, da pridejo pozno ali si vzamejo dodaten čas na kosilu. V tem razporedu lahko delodajalci zahtevajo, da zaposleni delajo osnovne ure, od 10. do 15. ure, kot primer.

Ali pa lahko delodajalec dovoli fleksibilen urnik, ki postane redni delovni čas zaposlenega, od 7.00 do 16.00. vsak dan. Ta vrsta rednega urnika, ki odhaja iz normalno O delovnem času se na splošno dogovorita zaposleni in njegov vodja.

V najbolj fleksibilna delovna mesta vsi, zaposleni pridejo in odidejo, kakor želijo, ko to želijo. Še vedno so odgovorni za opravljanje celotnega dela in doseganje ciljev svojega položaja. Ampak, če jih lahko dosežejo samo s 15-20 urami v pisarni in delajo dalj časa, jim da več moči.

Ustvarjanje prilagodljivega urnika dela

Na tipičnem delovnem mestu, stisnjenem urniku ali vsakodnevnem fleksibilnem urniku, ko je dogovorjen z upraviteljem zaposlenega, se od zaposlenega pričakuje, da se drži tega urnika kot njegov ali njen normalno urnik. Ko delavec dela delovne ure, ki se razlikujejo od dogovorjenega urnika, mora zaposleni obveščati upravljavca, tako da v urniku obstaja odgovornost.

Tudi v najbolj prilagodljivem urniku, ki zaposlenim omogoča, da pridejo in odidejo po volji ali na delo na daljavo, morajo delodajalci verjeti, da je zaposleni dajanje svojega časa in doseganje njegovih ciljev. Kakovost in količina dela morata odražati tudi prizadevanja rednega zaposlenega.

V prilagodljivem okolju je zaupanje pomemben dejavnik. Pomembni so tudi merljivi cilji in jasna pričakovanja, zato je delodajalec zadovoljen s stalnim prispevkom zaposlenega.

Pomembno tudi za delodajalce je, da zaposleni priznavajo, da se 40-urni delovni teden pričakuje od oproščenih delavcev tudi po prilagodljivem urniku. To je pomembno za delodajalce, da komunicirajo in za zaposlene, da razumejo ali pa bo prekinitev povzročila napetost in konflikt med delodajalcem in zaposlenim.

Da bi zagotovili, da ti dejavniki obstajajo za delodajalce, ki omogočajo razporejanje fleksibilnosti, je treba izvajati trdne smernice in usposobiti zaposlene pred sprejetjem fleksibilnega načrta. To bo omejilo vsako zmedo ali neenakomerno ali nepošteno izvajanje v vaši organizaciji.

Prilagodljiv urnik je ena od prednosti, ki jo zaposleni najbolj cenijo - še toliko bolj vaši tisočletni zaposleni. Prednosti, ko je dovoljen fleksibilen razpored za delodajalce in zaposlene, so ključnega pomena, ko izvajate prožen urnik.

Lahko se pogajate o prilagodljivem urniku. Ugotovite, kako.