Uporaba Flextime za razporejanje dela

Flextime omogoča zaposlenemu, da izbere ure, ki jih bo delal. Običajno so določene omejitve, ki jih določi delodajalec. Zaposleni na fleksibilnem urniku lahko delajo na skrajšan delovni teden ali pa delajo na redni delovni teden. Tisti, ki delajo na zgoščen teden, lahko delajo štiri dni po 10 ur, namesto petih osemurnih dni. Tisti, ki delajo na petdnevnem tednu, lahko delajo ure, ki niso značilni za devet do pet.

Kdo potrebuje Flextime?

Veliko ljudi bi verjetno imelo korist od prilagodljivega urnika dela. Vzemite na primer naslednje primere. Bobova starejša mati se opomore od operacije zamenjave kolka. Želi, da jo Bob spremlja na fizično terapijo od 4:00 do 5:00 tri popoldneva na teden. "Naredil sem ga čim kasneje - ne morete zgodaj zapustiti dela?" vpraša. Če Bob nekaj ne stori, lahko oskrba starejših škoduje njegovi karieri.

Marijin sin začenja vrtec. Pred tem je odšel v dnevni center, ki je bil odprt do 18.00. Sedaj bo prišel domov ob 15:30, nekaj ur, preden bo Mary spustila delo. Delajočim staršem je težko uravnotežiti dom in družino.

Čeprav lahko vračanje v šolo pomaga posameznikovemu kariero, je tudi časovna obveznost lahko škodljiva. Razred, ki ga mora opraviti Samantha, se sestaja samo ob 10:00 dvakrat tedensko. Zaradi finančnih razlogov mora delati s polnim delovnim časom, kar za njo pomeni od 9.00 do 17.00.

Vsakdo ima koristi

Kot lahko vidite iz teh primerov, bi lahko veliko ljudi imelo koristi od prilagodljivega urnika dela. Toda za delodajalca, ki bi ustanovil flextime, bi podjetje želelo imeti koristi tudi. Očitna korist za delodajalca je sposobnost, da sprejmejo zaposlene, ki imajo težave pri uravnavanju svojega dela in njihovih družin. Da bi te zaposlene obdržali, bi bilo v interesu podjetja, da jim omogoči prilagodljiv časovni razpored.

Manj očitna korist bi bila zmanjšanje režijskih stroškov. Zaposleni, ki delajo fleksibilne urnike, lahko delijo drago opremo, kot so računalniki in celo prostor za pisalne mize, če se njihovi urniki ne prekrivajo. Podjetje, če se odloči za to, se lahko odzove na klice strank v več urah, če nekateri ljudje začnejo delati pred 9.00, drugi pa ostanejo po 17.00. To dobro deluje, če se podjetje ukvarja s strankami v različnih časovnih pasovih.

Flextime je dobro tudi za okolje. Ker nekateri delavci vozijo na delo štiri dni na teden, ne pet, manj avtomobilov je na cesti. Manj avtomobilov pomeni manj onesnaženosti zraka in manj zastojev na cestah. Razporejeni urniki pomagajo tudi pri odpravljanju prometnih težav.

Dobite šefa na krovu

To ni težko videti koristi flextime, vsaj z vidika zaposlenega. Zdaj prihaja težji del - prepričajte šefa, da je smiselno. Kot pravijo "Morate imeti načrt." Ne hodite samo v šefovo pisarno, ker so vsi posneli, kako se bo to zgodilo vaš življenje lažje. Vaš šef želi vedeti, kako bo njegovo ali njeno življenje lažje.

Vaš prvi korak mora biti pogovor s sodelavci in priprava načrta. Največja skrb vašega šefa bo verjetno to, da bo pisarna mesto duhov ob petkih in ponedeljkih, saj bo veliko ljudi želelo zgoščeni delovni teden in dolg vikend. Prišli boste do rotirajočega urnika, ki bo vsakomur omogočal občasni dolg vikend. Vaš šef ne bo želel, da bi vsi odhajali z dela zgodaj. Pojdite z razporedom, ki omogoča, da ima pisarna ves dan.

Zdaj imate premišljen načrt, da predstavite svojemu šefu. Nastavite sestanek za predstavitev tega načrta. Pokažite, kako lahko ta vrsta načrta koristi vašemu delodajalcu, tj. Pokritost s telefoni za daljše časovno obdobje skozi ves dan, delitev računalniških delovnih postaj itd. Bodite pripravljeni odgovoriti na vsa vprašanja, ki jih ima. Zagotovite svojemu delodajalcu, da bodo vsi spori glede načrtovanja razporejeni med osebjem in da boste imeli sestavni del vašega načrta, ki bo korak za korakom pojasnil, kako se bo to zgodilo.