Knjigovodstvo z dvojnim vnosom in računovodstvo v enem vnosu

Če vodite podjetje bodisi morate naučiti osnovne knjigovodske ali boste morali najeti nekoga, ki lahko. Obstajata dve glavni vrsti računovodskih metod, da razmisli in izbiri, kateri je pravi za vaše podjetje ni tako težko, vendar to ne pomeni, učiti se voditi knjigovodstvo je prepir.

Če ste solopreneur, ki deluje kot samostojni podjetnik, bo metoda enotnega računa verjetno v redu za vaše računovodske potrebe in zagotovo veliko lažje za učenje.

Vendar pa obstajajo prednosti metode obračunavanja z dvojnim vpisom, ki jo je treba upoštevati. Sistem dvojnega vstopa povečuje odgovornost - pomemben dejavnik, če imate vlagatelje. Metoda dvojnega knjiženja omogoča tudi lažje pripravljanje računovodskih izkazov. Večina programov računovodske programske opreme (Quicken, QuickBooks itd.) Uporablja metodo dvojnega vnosa.

Če morate uporabiti metodo dvojnega vpisa in niste seznanjeni z računovodstvom, razmislite o najemu virtualnega knjigovodja, računovodje ali nakupu malega računovodskega programa. V nadaljevanju so pojasnjeni obe vrsti metod vnosa in kratek pregled računovodskih izkazov.

Pomembno je, da hranimo natančne evidence za svoje namene načrtovanja in načrtovanja proračuna, pa tudi, da zagotovimo poročila vlagateljem, bankam in seveda o davčnem človeku.

Knjigovodstvo z dvojnim vstopom

Dvojno knjigovodstvo je računovodska metoda za uravnoteženje poslovnih knjig. Za vsak kreditni vpis (vpisan pod lastniškim kapitalom družbe) obstaja enaka debetna knjižba (evidentirana na strani sredstev družbe). Vsi kreditni in debetni vnosi so razvrščeni z uporabo kontnega načrta.

Namen dvojnega knjigovodstva

Namen in cilj dvojnega knjigovodstva je vpisati evidenco finančnih transakcij, tako da so pri vodenju računovodskih izkazov in poročil sredstva družbe enaka njenim obveznostim in lastniškemu kapitalu (neto vrednosti). Ta formula je izražena v računovodskih izrazih kot:

Sredstva = obveznosti + lastniški kapital (neto vrednost)

Vnosi z uporabo metode dvojnega vnosa

V računovodski metodi dvojnega vnosa se vsaka transakcija knjiženja v dnevnik vpiše v dnevnik enkrat, vendar vpliva na dva različna računa (z uporabo kontnega načrta):

1. Prvi vnos prikazuje spremembo na strani sredstev - vnos v breme.
2. Drugi vnos prikazuje spremembo na strani lastniških vrednostnih papirjev - kreditni vnos.

Metoda dvojnega vnosa je lahko na začetku zelo zmedena, vendar, ko so vpisi pravilno zabeleženi, se bodo knjige računov uravnotežile, ker bo vsota vseh kreditnih vnosov enaka vsoti debetnih vnosov.

Metodo dvojnega knjigovodstva uporablja večina podjetij po vsem svetu. Nekatera podjetja, ki imajo izključno gotovinske transakcije, lahko namesto tega uporabljajo metodo enkratnega knjigovodstva.Enotna knjigovodska metoda beleži vnose enkrat in je računovodska metoda, ki je podobna načinu, kako ljudje beležijo čeke in vloge v registru čekovnega računa.

Metodo dvojnega knjigovodstva uporablja večina podjetij po vsem svetu. Nekatera podjetja, ki imajo izključno gotovinske transakcije, lahko namesto tega uporabljajo računovodsko metodo enkratnega knjigovodstva.

Metoda enkratnega knjigovodstva beleži vnose enkrat in ne "uravnotežuje" transakcije z beleženjem nasprotnega kreditnega ali debetnega računa. Računovodstvo z enim vnosom je preprosto in enostavno obvladati. Deluje kot metoda obračunavanja, ki jo ljudje uporabljajo za uskladitev svojih čekovnih knjižic: čeki se evidentirajo in polagajo v register preverjanja računa. Za podjetje se prihodek evidentira (enkrat), stroški pa se zabeležijo (enkrat), poslovne knjige pa se uravnovesijo prav tako kot tekoči račun.

Metoda dvojnega vstopa je lahko na začetku zelo zmedena in pogosto zahteva poznavanje računovodskih praks. Toda če so vpisi pravilno zabeleženi, se bodo knjige računov uravnotežile, ker bo vsota vseh vnosov kreditov enaka vsoti knjiženih bremenitev.

Finančne izjave

Računovodski izkazi so poročila, ki prikazujejo, kako so prihodki in odhodki vplivali na družbo kot celoto. Zagotavljajo trenutni trenutni finančni položaj podjetja. Obstaja veliko vrst finančnih poročil, vendar so trije osnovni, bistveni računovodski izkazi:

1. Bilanca stanja: povzema sredstva, obveznosti in neto vrednost (lastniški kapital) podjetja na določen datum.
2. Izkaz poslovnega izida: (Imenuje se tudi izkaz poslovnega izida.) Računovodski izkaz, ki prikazuje poslovni izid podjetja, tako da odšteje stroške iz njegovega dobička v določenem časovnem obdobju, običajno za četrtletje ali leto.
3. Izkaz denarnih tokov: računovodski izkaz, ki napoveduje prejemke in izdatke za določeno obdobje.