Preverjanje vzorca preverjanja zaposlitvene in referenčne politike

Če delate v podjetju ali organizaciji z oddelkom za človeške vire, obstaja velika verjetnost, da bo vaše podjetje imelo politiko glede tega, kdo se lahko odzove na prošnjo za referenco. Vaše podjetje bo verjetno tudi navedlo, kako se odzvati na zahtevo za referenco.

Podjetja to počnejo, da nadzorujejo pretok informacij, ki so na voljo zunanjim uporabnikom, celo potencialnim delodajalcem. Zaskrbljeni so zaradi tožb, obtožb zaradi obrekovanja in poseganja v zaposlitvene možnosti bodisi pozitivno spominjanega zaposlenega ali zaposlenega, ki je bil slabo pripravljen za njihovo organizacijo.

Delodajalec je zakonit za resnično izmenjavo informacij o nekdanjem delavcu. Te informacije lahko vključujejo podrobnosti, kot so nazivi delovnih mest in splošna vsebina delovnih mest, datumi zaposlitve in plače, ki jih je prejel nekdanji zaposleni.

Prav tako lahko zakonito obvestijo bodočega delodajalca, ali bodo posameznika ponovno zaposlili, zakaj je delavec zapustil zaposlitev, in splošne primere in opažanja o tem, kako je posameznik opravljal delo. Dokler je to, kar bodo povedali bodočemu delodajalcu, resnično in še posebej, če imajo dokumentacijo o dejstvih, ki si jih delijo, je tožba dolg strel.

Vendar pa je v sporu v ZDA, kjer lahko ljudje kadar koli tožijo kogarkoli, nekdanji delodajalci razumljivo pazijo, katere informacije delijo z bodočim delodajalcem.

Delodajalci so prav tako zaskrbljeni zaradi spretnosti zaposlenega, ki odgovarja na vprašanja o nekdanjem delavcu. Ljudje, ki opravljajo preverjanje preteklosti za življenje ali delajo v oddelkih za kadrovske zadeve, so usposobljeni za pridobivanje informacij od neusposobljenih zaposlenih - morda več, kot si želite, da bi delavec delil z bodočim delodajalcem - ali komurkoli.

Neobučeni zaposleni prav tako sodijo v past, ki daje mnenja, ki ne temeljijo na dejstvih in trdnih dokazih. To lahko vpliva na možnosti, da nekdanji zaposleni prejme ponudbo za zaposlitev potencialnega delodajalca. To je več razlogov, zakaj vzorčne politike, kot je tista, ki sledi, postajajo tako pogosto v organizacijah.

Referenca Preverite pravilnik vzorca

Vse poizvedbe o referenčnih preverjanjih zaposlitve pri sedanjih ali nekdanjih delavcih, bodočih delodajalcih trenutnih ali nekdanjih zaposlenih ali drugih organizacij bi bilo treba usmeriti v človeške vire za uradni odgovor podjetja. Pod nobenim pogojem noben drug uslužbenec, ki je pooblaščen za predložitev pisne ali uradne reference za zaposlitev v podjetju.

Vse zahteve za sklicevanje na zaposlitev ali preverjanje zaposlitve morajo vsebovati podpis zaposlenega ali nekdanjega zaposlenega, ki dovoljuje objavo informacij. Ko je podpis prisoten, vaše podjetje na splošno objavi te informacije o trenutnih in nekdanjih zaposlenih:

• ali je oseba trenutno zaposlena v vašem podjetju,
• zaposlenega trenutni ali zadnji naziv delovnega mesta,
• datumi zaposlitve v vašem podjetju in. t
• trenutno ali končno plačo, izplačano zaposlenemu.

Glede na okoliščine zahteve in prispevke preteklega ali sedanjega zaposlenega bi podjetje lahko sprostilo zgodovino plač, zgodovino delovnega mesta in ali bo podjetje zaposlilo zaposlenega. Izjeme od te politike mora odobriti predsednik (vaše podjetje).

Končne misli

Današnjim organizacijam je treba zagotoviti politike, ki določajo, kaj lahko - če sploh kaj - zaposleni delijo z bodočimi delodajalci o nekdanjih zaposlenih. Boste želeli preučiti situacijo, napisali politiko in usposobili vse zaposlene, kako uporabiti politiko zase.

Kot pri kateri koli politiki, dodatno pridobite odjav, ki so jih prejeli od zaposlenih in jih razumeli. Nato je osebje vodstva in kadrovskih oddelkov odgovorno za spremljanje, da bodo zaposleni upoštevali politiko.

Opozorilo - Opomba: Avtor si po najboljših močeh prizadeva ponuditi natančno, razumno, etično upravljanje s človeškimi viri, svetovanje delodajalcem in delovnim mestom na tej spletni strani in povezano s spletno stranjo, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, ni zagotovljena za točnost in zakonitost, in se ne sme razumeti kot pravno svetovanje.

Spletno mesto ima svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju se od države do države in države razlikujejo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse vaše delovno mesto. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne. Informacije na tem spletnem mestu so samo za usmerjanje, zamisli in pomoč.