Nasveti za izklop referenčne zahteve

Kaj lahko storite, če vas prosimo, da napišete priporočeno pismo ali navedete referenco za nekoga, ki ga ne želite priporočiti? Morda ste bili neprizadeni zaradi delovnih sposobnosti, timskega dela ali delovne etike. Morda jih preprosto ne poznate dovolj dobro, da bi učinkovito opisali svojo delovno uspešnost. V vsakem primeru je bolje, da zavrnete zahtevo, kot je, da podprete nekoga, ki vam ni všeč, če priporočate.

Nikoli ne obstaja obveznost, da se nekomu da referenca. Če ne morete odkrito potrditi kvalifikacij in spretnosti osebe na pozitiven in navdušen način, je bolje, da se odločite, da ne boste navedli referenc za njih.

Obstajajo načini, kako vljudno in diplomatsko zavrniti prošnjo, ne da bi kršili osebo, ki vas je prosila. Trik je, da to storite, ne da bi vaša zavrnitev zvenela kot osebna kritika ali poklicna zavrnitev.

Kako zavrniti referenčno zahtevo

Če vas prosimo, da pišete ali dajte priporočila in se ne počutite udobno, to je nekaj načinov, kako vljudno, a neposredno reči ne.

Kaj naj rečemo, ko ne poznate osebe?

Če nekdo prosi za referenco in ne poznaš osebe zelo dobro ali se ne počutiš udobno, da bi jih priporočil, lahko preprosto rečeš: "Žal mi je, vendar menim, da te ne poznam dovolj dobro (ali ne delajo dovolj dolgo z vami), da bi vam dali natančno in temeljito priporočilo."

Če oseba nadaljuje z zadevo, preprosto pojasnite, da je vaša integriteta in profesionalna blagovna znamka v skladu z vsakim priporočilom, ki ga naredite, in preprosto se ne počutite udobno pri pisanju priporočila.

Kaj naj rečemo, ko ne želite posredovati reference

Če dobro poznate osebo, vendar ne čutite, da bi jim lahko dali pozitivno priporočilo, lahko preprosto rečete: "Ne zdi se mi, da bi bila najboljša oseba, da vam napišem priporočilo," in morda predlagam drugo osebo lahko vprašajo.

Ne počutite se slabo, ko govorite ne. Včasih je težko najti način za vljudno zavrnitev zahteve, vendar pa bi cenili odkritost, če bi nekdo, ki ste ga prosili za priporočilo, zavrnil. Bolje je, da ne dajemo nobenega priporočila, temveč da bi dali željo ali celo negativno referenco, ki jo nekateri ljudje storijo, ne da bi upoštevali, kako bo vplivala na posameznika, profesionalno ali psihološko, ki jih je vprašal.

Kaj storiti, ko politika človeških virov prepove referenčna pisma

Žalostno dejstvo je, da se v naši sodni družbi vedno bolj nagiba k oblikovanju politik, ki prepovedujejo dodeljevanje referenc in priporočil osebju. Te politike brez referenc so bile razvite zaradi številnih primerov, ko so zaposleni tožili delodajalca, da jim je dal negativno referenco.

V službi za človeške vire v vaši organizaciji preverite, ali je takšna politika dejansko vzpostavljena. Če je tako, lahko osebi, ki prosi za priporočilo, pojasnite, da je edina informacija, ki bi vam jo lahko dali, potrditev njihovega delovnega mesta, datumov zaposlitve in zgodovine plač. Zato bi bilo v njihovem najboljšem interesu, če bi našli nekoga drugega, ki bi jim priskrbel referenco.

Vzorci pisem, ki zavračajo zahtevo za priporočilo

Tukaj so vzorčna pisma in e-poštna sporočila, ki jih lahko uporabite kot modele za zavrnitev zahteve.

Kot vedno, ko uporabljate primere z vzorčnimi črkami, morate pisavo prilagoditi tako, da odraža vaše lastne okoliščine in ton izražanja. Zapomnite si tudi, da ste pozorni in merjeni v jeziku, ki ga uporabljate pri zavrnitvi sklicevanja - v nobenem primeru ne bi smeli kritikovati osebe, ki je vložila zahtevo.

Vedno uporabite izjave »ja«, ne pa »vi izjave«: »Čutim, da vas ne poznam dovolj dobro«, namesto da »nisi naredil veliko vtisa na mene«. Ohranitev spoštljivega in zrelega dialoga bo potekala. težko zavračanje sklicevanja manj boleče.