Vprašanja za vodjo projekta

Če ste projektni vodja z intervjujem za zaposlitev na obzorju, morate biti pripravljeni odgovoriti na vprašanja o prejšnjih vlogah, ki ste jih imeli. Verjetno boste doživeli kombinacijo vprašanj, ki temeljijo na vedenjskih in situacijskih razgovorih, da bi razkrili svoje vodstvene, komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Anketarji si želijo kandidatov, ki so naravni voditelji, in dobro sodelujejo z drugimi.

Bodite pripravljeni zagotoviti primere težkih članov skupine, s katerimi ste delali, in neuspešne projekte, v katerih ste sodelovali. Izogibajte se negativnemu odgovoru na ta vprašanja. Verjetno boste tudi vprašani o vaših napakah in uspehih pri vodenju projektov.

V nadaljevanju je seznam pogosto zastavljenih vprašanj za intervju za položaje vodij projektov. Vzemite si čas za vadbo teh odgovorov, tako da boste med razgovorom postali polirani. Morda boste celo želeli uporabiti mobilni telefon za zapisovanje vaših odzivov.

Vprašanja za vodjo projekta

• Katere so najpomembnejše lastnosti vodje projekta?

  Nasveti za odgovor: V svojem odgovoru upoštevajte posebne zahteve, navedene v opisu delovnega mesta. Poleg tega, če je bilo kakšnih izzivov, s katerimi se je anketar dotaknil prej v pogovoru, lahko oblikujete odgovor, ki odraža, kako bi se spopadali s temi izzivi.

• Kakšno posebno usposabljanje ste imeli, kar bi bilo pomembno za to delo vodje projekta?
• Če bi morali projektno vodenje oceniti kot kariero, od 1 do 10, kako bi ga ocenili?

  Nasveti za odgovor: Medtem ko hočete biti iskreni v svojem odgovoru, ne bodite negativni. Intervju za vlogo projektnega vodje ni čas za kariero!

• Ali imate potrdila, ki so pomembna za to stališče?
• Povejte mi o projektih, ki ste jih vodili. Nasveti za odgovor: Z uporabo tehnike STAR, kjer svoj odgovor postavite v okvir Situacija, Tvprašaj, Ain. t Rezultat- vam lahko pomagajo dati prepričljiv in smiseln odgovor.
• Povejte mi o celotnem življenjskem ciklu projekta, ki ste ga vodili, in o tem, kaj je bilo vključeno v ta projekt.
• Katero programsko opremo in orodja za upravljanje projektov raje uporabljate in zakaj? Nasveti za odgovor: Najverjetneje se anketarji najbolj zanimajo, zakaj vam je všeč določena vrsta programske opreme, in kakšne so vaše želje glede vas kot vodje projekta. Eden od potencialno zapletenih vidikov tega vprašanja je, če podjetje ne uporablja vaše želene programske opreme. Morda boste želeli omeniti, da ste zadovoljni z več vrstami programske opreme za vaš odgovor.

• Katere metodologije vodenja projektov najbolj poznate?
• Kako načrtujete urnik za projekt?
• Kako dodelite sredstva?
• Kako ravnate s pisarniško politiko? Nasveti za odgovor: Bodite pošteni, vendar se izogibajte vsemu, kar se slabo odraža na vas kot potencialnega zaposlenega.
• Kakšne so vaše želje za zagotavljanje posodobitev statusa?
• Kateri je najboljši način za ustanovitev in vodenje medresorske ekipe?
• Kako motivirate ekipo?
• Kako upravljate člana skupine, ki ni produktiven? Nasveti za odgovor: Če je mogoče, delite anekdoto o tem, kako ste v preteklosti obravnavali takšno situacijo.

• Kdaj ste nazadnje niste delegirali?
• Kakšne so bile posledice, ko niste posredovali?
• Kateri je bil zadnji izziv vašega zadnjega projekta?
• Kateri je bil zadnji izziv vašega zadnjega projekta?
• Kakšno vrsto načrtovanja za nepredvidene dogodke naredite?
• Kako spremljate in upravljate tveganja pri delu na projektu?
• Kako začnete projekt?
• Kaj največ časa porabite za vsak dan?
• Povejte mi, kako načrtujete projekte in določate časovne roke.
• Kateri projekt je najbolj zapleten? Kako ste se spopadli s težavami, povezanimi s projektom?

• Kako zaprete projekt?
• Ste delali na projektu, ki ni uspel? Povej mi, kaj se je zgodilo.
• Kateri je bil vaš najuspešnejši projekt?

  Nasveti za odgovor: Pojdi naprej in se malo pohvali. Bodite natančni glede tega, kaj je bilo dobro in kako ste bili del tega. Dobronamerni projektni vodja se vedno spomni na člane ekipe in odnose, ki so pripomogli k uspehu projekta.

• Kaj je največje število projektov, ki ste jih obravnavali hkrati?
• Ali raje delate na enem projektu ali več projektih hkrati?

  Nasveti za odgovor: Bodite pozorni na vlogo, ki jo želite prevzeti. Če je podjetje razvpito zaradi tega, ker vodje projektov opravljajo naloge, preprosto ni smiselno odgovoriti s tem, da vam je bolj všeč delati na eni sami nalogi.