Vzorčno odpustno pismo za slabo uspešnost zaposlenih

Če morate zaposlenega prekiniti zaradi slabe uspešnosti, morate ustvariti preprosto pismo o prenehanju, ki vas varuje kot delodajalca. Ker lahko nezadovoljni nekdanji zaposleni in pogosto uporabijo vse, kar ste napisali v pisni obliki, da bi sprožili sodni postopek, imejte pismo preprosto in ne navedite razloga za prekinitev.

Če navedete vzrok, ste lahko na sodišču omejeni samo na uporabo tega razloga za prekinitev. Če ne navedete razloga, lahko vaše podjetje uporabi vse in vse dokaze za obrambo.

Preverite dokumentacijo pred odpustom zaposlenega

Če vodja zaposlenega vodi dokumentacijo o uspešnosti, naj vaši kadrovski uslužbenci preverijo dokumentacijo in se prepričajo, da je datiran in da bo prejel pravno zbiranje. Ne želite prekiniti zaradi vzroka, ker menite, da imate trdno dokumentacijo - samo da bi kasneje izvedeli, da ne.

Pravilna dokumentacija vas lahko zaščiti na sodišču, če odpuščeni delavec vloži tožbo za enake možnosti za zaposlovanje (EEOC), ki vas obtožuje diskriminacije.

Preden pošljete pismo o odpustitvi zaposlitve

V večini primerov je edini priporočeni način odpuščanja delavca vodja zaposlenega in predstavnik oddelka za človeške vire, da zaposleni obvestita o odpustu med osebnim sestankom.

Ta sestanek se bo izvedel takoj, ko boste dobili informacije, dokumentacijo in dokazila, ki so potrebni za odpuščanje delavca. Očitno to ne bo veljalo v primerih nedoločitve, opustitve dela brez klica.

Pismo o odpovedi dokumentira sestanek za zaposlenega in postane del kadrovske dokumentacije zaposlenega. Delavcu po zaključku sestanka z odpovednim nalogom pošljite pismo o odpovedi ali ga na koncu sestanka oddajte zaposlenemu. Natisnite pismo na pisarniški material podjetja in ga podpisajte vodja zaposlenega ali lastnik podjetja.

Vzorčno pismo o odpustu zaposlenega

Vzorec pisma za zaključek lahko uporabite kot model. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec opustitve vzorec zaposlenega (besedilna različica)

Če je razlog za razrešitev utemeljen in dobro dokumentiran, uporabite to pismo kot vzorec:

Datum

Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Draga Margaret, To pismo potrjuje vašo odpustitev iz podjetja Ernesto zaradi slabe uspešnosti, ki velja takoj.

Zavrnjeni ste, ker se vaša delovna uspešnost kljub večkratnim povratnim informacijam in treningu uspešnosti vašega upravitelja ni izboljšala. Vaša uspešnost je bila dokumentirana v treh pismih, ki ste jih prebrali in podpisali. Poleg tega je načrt za izboljšanje uspešnosti (PIP), v katerem ste sodelovali, predstavil določene cilje in cilje, za katere ste se dogovorili, da jih boste izpolnili do njihovega roka.

Niste izpolnili ciljnih datumov na nobenem od področij, določenih v načrtu, ki ste ga vi in ​​vaš upravljavec napisali in se strinjali skupaj. Ponudili so vam sredstva in dodatno podporo, ki ste jo zavrnili. Posledično je vaše odpuščanje posledica vaše zavrnitve izpolnjevanja temeljnih zahtev vašega dela.

Plačilo za pretečene dneve počitnic in bolniške dneve bo vključeno v vašo končno plačo *, ki jo boste prejeli na rednem plačilu v petek. Končno plačo lahko pošljemo v vaš dom ali pa se dogovorite s svojim menedžerjem.

Prejeli boste tudi pismo, v katerem bo opisano stanje vaših ugodnosti ob odpustu. Pismo bo vključevalo informacije o vaši upravičenosti za nadaljevanje združenega zdravstvenega zavarovanja v okviru konsolidiranega Zakona o usklajevanju proračunskih sredstev (COBRA).

V času odpuščanja ste v podjetju obrnili značko in pametni telefon, zato smo obračunali vse predmete v lasti podjetja.

Podjetje boste morali obveščati o svojih kontaktnih podatkih, tako da bomo lahko zagotovili informacije, ki jih boste morda potrebovali v prihodnosti, kot je obrazec W-2.

S spoštovanjem, Ime upravitelja ali lastnika podjetja

Upoštevajte, da se zakoni v zvezi s končnim plačilom lahko razlikujejo od države do države in od države do države.

Zaključki in končne misli o odpustniški pismi

Pismo o odpustu, čeprav nikoli ni enostavno ali zabavno pisati, je pomemben sestavni del odpovedi zaposlenega. Dokumentira informacije, ki jih potrebujete za datoteko zaposlenega, in odgovarja na najbolj očitna vprašanja zaposlenega. Nazadnje, pismo o odpustitvi zagotavlja formalno dokumentacijo v primeru tožbe ali ko funkcija človeških virov preneha obstajati v sedanji obliki.

Vodstvo in kadrovsko osebje se pogosto premikajo naprej, odlična dokumentacija in pismo o odpustu pa služita kot uradni zapis in zgodovinska perspektiva.

Uporabite ta vzorec odpovedi kot vodilo, toda kot v vseh situacijah, ki lahko povzročijo sodne postopke ali druge dogodke, ki niso v najboljšem interesu delodajalca, predajte svoje pismo odvetniku delovnega prava, preden ga pošljete zaposlenemu.

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.