File Job Clerk Job opis: Plača, spretnosti, in več

Datotečni referenti vzdržujejo red in nadzor nad pisnimi evidencami in dokumenti, vključno s korespondenco in računi. Včasih tudi organizirajo in vzdržujejo elektronske podatke, čeprav lahko drugi zaposleni sami poskrbijo za to brez potrebe po zunanji pomoči. V obeh primerih delo zahteva uporabo predpisanega sistema, bodisi numeričnega ali abecednega, da se zagotovi hitro iskanje informacij, ko je to potrebno.

V letu 2016 je bilo v ZDA zaposlenih približno 135.000 datotečnih uradnikov. Delajo v zdravstvu, socialnih storitvah in različnih strokovnih pisarnah, kot so odvetniške pisarne - v bistvu vsako podjetje, ki ustvarja veliko papirjev in dokumentov.

Dolžnosti in odgovornosti pooblaščenca za datoteke

Podjetja, velika in mala, imajo določene omare, predale, prostore ali celo skladišča, kjer so shranjene datoteke, dokumenti in informacije o primerih. Datotečni referenti so odgovorni za vzdrževanje teh prostorov. Lahko tudi prevzamejo nekatere druge odgovornosti:

• Razviti in vzdrževati organizirane datotečne sisteme.
• Ustvarite, obdelajte in vzdržujte zapise datotek.
• Predložite in poiščite dokumente za drugo osebje.
• Pripravite zapise za shranjevanje izven kraja nastanka.
• Ohranite dnevnike datotečnih prostorov, da bi sledili lokaciji datotek v celotnem podjetju.
• Odstranite datoteke v skladu z določenimi načrti hrambe dokumentov.

Plača uradnika

To je pogosto vstopni položaj in plačilo to odraža.

• Srednja letna plača: 30 120 USD (14,48 USD / uro)
• Top 10% letne plače: Več kot 48.340 $ (23,24 USD / uro)
• Spodnja 10% letna plača: Manj kot $ 20.290 ($ 9.76 / uro)

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Izobraževalni standardi za ta poklic niso visoki, večina usposabljanj pa poteka na delovnem mestu.

• Izobraževanje: Običajno je potrebna diploma srednje šole ali enakovredna diploma, čeprav imajo nekateri, ki delajo na teh položajih, višjo in visoko stopnjo izobrazbe. Približno 11% ima potrdila o višji srednji šoli.
• Usposabljanje: Nekatere delovne izkušnje na podobnem področju so lahko zelo koristne. Usposabljanje na delovnem mestu običajno vključuje delo pod bolj izkušenim referentom tri do dvanajst mesecev.

Spretnosti in kompetence za vodjo datotek

Delo kot datotečni referent zahteva močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Pomembna je tudi pozornost do podrobnosti. Od datotečnih uradnikov se lahko zahteva, da občasno opravijo težko dvigovanje škatel in dokumentov. Tudi druge lastnosti in sposobnosti so lahko ključnega pomena:

• Bralno razumevanje: Dober del tega položaja vključuje pridobivanje narave dokumenta iz njegove vsebine, da jo postavi na lokacijo, kjer je logično, da jo bodo drugi iskali.
• Spretnost poslušanja: To je pomembno za razumevanje potreb sodelavcev in izvajanje njihovih predlogov.
• Spretnosti kritičnega razmišljanja: Sposobnost logike in odločanja je lahko ključna za hitro razvrščanje različnih dokumentov in določanje, kaj z njimi storiti.

Job Outlook

Datotečni uslužbenci nimajo posebej svetle kariere. Pričakuje se, da se bo ta poklic od leta 2016 do leta 2026 zmanjšal za približno 2%. Shranjevanje tehnoloških podatkov se povečuje in uporablja, kar dejansko pomeni, da so zaposleni v človeških datotekah zastareli.

Delovno okolje

Kot datotečni uradnik boste pridobili notranji pogled na to, kako deluje oddelek za evidence pravnih odvetnikov. Imeli boste tudi priložnost, da se srečate in komunicirate z različnimi ravnmi osebja odvetniških pisarn.

Urnik dela

Ta delovna mesta se običajno gibljejo v tandemu z rednim delovnim časom. Ko je pisarna odprta za stranke in je prisotno drugo osebje, se pričakuje, da bo na voljo datotečni referent. Poleg tega je količina proizvedene dokumentacije lahko pomembna, odvisno od velikosti in narave podjetja ali podjetja. Datotečni uslužbenci bodo morda morali delati s polnim delovnim časom, da bi sledili toku, vendar to ne pomeni, da dela s krajšim delovnim časom niso na voljo. Nadurno delo običajno ni potrebno.

Primerjava podobnih delovnih mest

Podobna opravila so na voljo tudi na drugih področjih, razen pri običajnem pisarniškem scenariju. To je nekaj, skupaj z njihovo povprečno letno plačo od leta 2017. Mnogi zahtevajo obsežnejše izobraževanje in usposabljanje.

• Tehnik medicinskih zapisov: $139,180
• Knjižničar: $58,520
• Računovodski uradniki: $39,240