Odgovor na intervju Vprašanja o upravljanju časa

Upravljanje časa je bistveno znanje na vsakem delovnem mestu. Morda mislite, da so delodajalci zaskrbljeni, kako boste porabili svoj čas in kako hitro boste potrebovali, da dokončate svoje naloge.

Pametno izkoriščanje časa pomeni tudi določanje, katere naloge je treba najprej opraviti, kako se izogniti motnjam in kako narediti stvari, ko se pojavijo nove prednostne naloge. Ko delodajalci postavljajo vprašanja v intervjuju o upravljanju časa, poskušajo oceniti, kako upravljate svoje vire in če ste lahko prilagodljivi in ​​okretni, medtem ko še vedno izdelujete kakovosten delovni izdelek.

Nasveti za odgovore na vprašanja o upravljanju časa

Biti pripravljen s temeljitim, podrobnim odgovorom, ki je skrbno utemeljen, bo navdušil bodočega vodjo. Navedba, kako ravnate z različnimi vidiki upravljanja časa, vas bo ločila od drugih kandidatov, še posebej, če navedete posebne primere.

Dnevna določitev prioritet

Delodajalci želijo vedeti, da lahko vsak dan opravljate svoje naloge, ne da bi vsakemu koraku povedali, kaj je treba storiti. Prav tako želijo vedeti, da lahko ustrezno določite prioritete dela. To lahko dosežete v svojem odgovoru tako, da na začetku vsakega delovnega dne, ki ste ga naročili po roku in po pomembnosti, sami ustvarite nov seznam opravil. Ker veste, da lahko pride do presenečenj in prekinitev, ustvarite tri "zmagovalne zmage" za naloge, ki jih morate zaključiti do konca delovnega dne.

Razložite lahko tudi, kako uporabljate pravilo 80/20 (znano tudi kot »Paretovo načelo«), da določite prioritete delovnih nalog. Pravilo 80/20 navaja, da 20% dejavnosti v vsakem projektu prinese 80% rezultatov. Običajno prvih 10% in zadnjih 10% časa, porabljenega za projekt, porabijo največ sredstev in so najbolj delovno intenzivni. Tako lahko razložite, kako načrtujete svoj čas, tako da boste lahko v celoti posvetili pozornost najbolj kritičnim fazam vsakega projekta (običajno začetku in koncu / uvajanju).

Izogibanje večopravilnosti

Čeprav je prišlo do časa, ko so bili zaposleni, ki so lahko opravili veliko stvari hkrati, cenjeni, so nedavne študije pokazale, da je večopravilnost na splošno precej precenjena. Prepogosto ljudje, ki hkrati poskušajo izvesti več nalog hkrati, končajo z neurejenim delom in izgubijo čas, ki so ga »shranili«, ko so nato prisiljeni popraviti napake.

Ključni element učinkovitega upravljanja s časom je zmožnost načrtovanja časa, tako da se lahko osredotočite na eno stvar naenkrat. Če lahko z enim ali drugim primerom dokažete, da lahko učinkovito opravljate naloge, ki zahtevajo eno samo nalogo, boste intervjuju dali ugoden vtis, da ste predani zagotavljanju kakovostnega dela.

Roki za izpolnjevanje

Izpolnjevanje pomembnih rokov je pomemben vidik vašega dela. Kadar se potencialni delodajalec sprašuje, kako ravnate z roki, poudarite svoje razumevanje procesov in pomembnost dela v prihodnosti. Na primer, vaš odgovor bi lahko bil, da delate nazaj od roka, ko načrtujete pristop k projektu, ga razčlenite na manjše naloge in določite mini roke za vsako nalogo, ki vodi do celotnega roka projekta. Na ta način nenehno napredujete vsak dan in zagotovite, da bo projekt pravočasno zaključen.

Ravnanje s prekinitvami

Prekinitve in motnje so pogoste na delovnem mestu. Vaša sposobnost blokiranja in ustreznega ravnanja z njimi je ključnega pomena za vašo splošno uspešnost. Delodajalci iščejo delavce, ki lahko določijo trdne meje, tako da jih ne motijo ​​sodelavci ali zabavne spletne strani. Omenjene strategije, kot so nošenje slušalk, ki blokirajo chit-chat, dajanje blokov na računalnik za določene dele "delovnega časa", in omejevanje ogovarjanja z vodnim hladilnikom.

Ravnovesje dela in zasebnega življenja

Za dobrega delodajalca je za moralo in produktivnost podjetja pomembno, da so zaposleni uravnoteženi in da niso pod stresom ali izgoreli. Ko delodajalci sprašujejo o tem, ne iščejo nekoga, ki bi rekel "delo je moje življenje" ali da nimajo hobijev ali obveznosti zunaj delovnega mesta; menijo, da to ni zdravo. Namesto tega se osredotočite na svoj odgovor na to, kako ste si pri svojem delu prizadevali in ste popolnoma prisotni, medtem ko ste na uri, in da vam vaša učinkovitost omogoča, da se odklopite, ko ste doma.

Vprašanja za upravljanje časa so lahko zapletena, saj upravljavci iščejo več informacij, kot samo, kako uporabljate svoj čas. Odgovore na te pomembne dejavnike usmerite tako, da prikažete svojo učinkovitost in produktivnost.