Kaj so plačani osebni dnevi za zaposlene?

Plačani osebni dnevi predstavljajo plačani prosti čas, ki ga organizacija prostovoljno zagotovi zaposlenim kot korist. Število plačanih osebnih dni se pogosto pripisuje zaposlenim na podlagi let delovne dobe v organizaciji in ravni njihovega položaja.

Ure plačanega osebnega prostega časa pogosto naraščajo v koledarskem letu, čeprav bo večina podjetij zaposlenim omogočila, da uporabljajo plačane osebne dni, preden so nastali. Druga podjetja pa so plačani osebni dnevi enostavni - vsak zaposleni prejme vsako leto enako število plačanih osebnih dni.

Plačani osebni dnevi se uporabljajo za zagotovitev prostega delovnega časa zaposlenim zaradi razlogov, ki lahko vključujejo dejavnosti, kot so konference staršev in učiteljev, glasovanje, priprava na družinske počitnice, obiskovanje zdravstvenih delavcev za preventivno zdravljenje, sprejem bližnjega sorodnika za zdravstveno oskrbo, domov za potencialnega kupca in tako naprej.

Kot lahko vidite iz primerov, je plačani prosti čas samo to - osebno - in se uporablja po lastni presoji za potrebe, ki so osebne v njihovem življenju. Redko bosta dva zaposlena uporabila svoje osebne dni. Delodajalec jih zagotavlja za potrebe vsakega posameznika.

Zakaj lahko delodajalec zagotovi plačani osebni čas?

Plačani osebni dnevi so običajno del celovitega paketa delodajalčevih ugodnosti in dopolnjujejo drugi plačani prosti čas, kot so plačani bolniški dnevi, plačani dopustni dnevi in ​​plačani dopust.

Del tega paketa delodajalci zagotavljajo dva-tri plačana osebna dneva na leto. Plačani osebni dnevi se izplačujejo po običajni osnovni plači ali plači na uro.

Delodajalci zagotavljajo tem plačanim prostim časom možnost, da ostanejo konkurenčni kot delodajalec. Primerljivi delodajalci zagotavljajo te vrste plačanega dopusta za zaposlene in delodajalca, ki ni v slabšem položaju, ko gre za najemanje nadrejenih delavcev.

Delodajalec ima tudi možnost, da s plačanimi prostimi časi omeji število dni, ki jih zaposleni vzame. Določeno število prostih dni namreč postavlja pričakovanja z zaposlenimi, da je to število dni, ko jim je dovoljeno, da zamudijo delo, ne da bi to vplivalo na njihov položaj v organizaciji.

Na delovnem mestu, ki poudarja fleksibilnost, to minimalno število dni dobro deluje, ker lahko zaposleni potrebujejo samo plačani prosti čas za dogodke, ki bodo trajali 2-4 ure ali dlje. Enourni sestanek staršev učitelj lahko delavcu omogoči, da zapusti delo eno uro zgodaj popoldne in začne uro zjutraj, da nadoknadi čas. Zaposleni ne bi uporabljal svojih plačanih delovnih dni na fleksibilnem delovnem mestu.

Delodajalci zagotavljajo smernice za uporabo plačanih osebnih dni

Delodajalci imajo pogosto smernice o tem, kdaj zaposleni lahko uporabljajo plačane osebne dni. Te smernice bodo vključevale postopek za zahtevo plačanega osebnega prostega časa, ki bo organizaciji omogočil čim bolj napredno obvestilo, razen v izrednih razmerah.

To omejuje izpostavljenost delodajalca, zlasti na delovnih mestih, ki zahtevajo zaposlenega na vsakem delovnem mestu, do nenačrtovanih odsotnosti, ki lahko zaprejo delo.

Poleg tega je vodstvena odobritev dopusta za plačane osebne dni odvisna od potreb oddelka in organizacije.

Zaposleni morajo na splošno uporabljati plačane osebne dni v letu, za katerega so bili dodeljeni, brez prenosa v naslednje koledarsko leto. Če zaposleni zapusti družbo, neizkoriščeni plačani osebni dnevi niso upravičeni do izplačila ob prenehanju delovnega razmerja.

Ko delavec zgreši delo zaradi razlogov, kot so bolezen, dolžnost žirije, vojaška služba, žalost ali počitnice, se plačani osebni dnevi ne uporabljajo. Te odsotnosti na splošno pokrivajo druge politike in smernice podjetja.

Podjetja dajejo prednost PTO namesto Time Off po vrsti dneva

Trenutno se organizacije odmikajo od politik podjetja, ki razdeljujejo kategorije plačanega prostega časa, kot so plačani bolniški dnevi, osebni dnevi in ​​dnevi počitnic.

Podjetja se namesto tega odločajo za plačano politiko prostega časa (PTO), ki zniža bolniške dni, dneve počitnic in osebne dni v eno banko dni, ki jih zaposleni uporabljajo po lastni presoji. Plačane počitnice ostanejo ločene od PTO banke dni in so na voljo kot ločena in cenjena ugodnost.

Prednosti PTO

PTO zagotavlja tudi te dodatne prednosti.

• Delodajalcem omogoča, da obravnavajo zaposlene, kot so odrasli, ki lahko sami sprejemajo odločitve o uporabi plačanega prostega časa za osebno poslovanje.
• Zaposleni v nenačrtovanem plačanem času z dela zmanjšajo porabo.
• Poenostavlja plačani prosti čas in vodenje evidenc za delodajalce in zaposlene.

Politika PTO ima dodatne koristi in tudi nekatere slabosti. Na primer, zaposleni se nagibajo k temu, da PTO obravnavajo kot čas počitnic in ga uporabljajo vse, medtem ko se čas, ki je dodeljen za različne namene, obravnava v povezavi z navedenim razlogom, da so zaposleni plačani za prosti čas.

V ZDA ne obstajajo zvezni zakoni, ki bi od delodajalca zahtevali, da ponudi plačane osebne dni ali osebni čas, ampak delodajalci, ki so izbrali ponudbo, zaposlenim plačujejo osebne dni bodisi sami bodisi v PTO kot del celovitega paketa ugodnosti.