5 Negativne prakse človeških virov, ki bi morale biti izumrle

Ali ste vi in ​​vaši človeški viri dinozavri? Kljub dinozavrovim filmom, pripomočkom in priljubljenosti so dinozavri izumrli. Določene kadrovske vloge in prakse morajo postajati mrtve. Če vi in ​​vaš oddelek za človeške vire še vedno porabljate čas in energijo za te kadrovske vloge, in samo navadne ali zastarele prakse, razmislite o tem, da bi jih izumrli.

Zahtevanje številke socialne varnosti na prijavnicah za delo je negativno

V tej dobi kraje identitete in vdora podatkov ter negotovosti potencialni zaposleni ne želijo dati svoje številke socialnega zavarovanja, dokler ne menijo, da so uspešni kandidati za vaše delo.

Seveda, ko so opravili intervju ali dva, in verjamejo, da ste pripravljeni na preverjanje preteklosti, vam bo zainteresirani kandidat z veseljem dal to številko. Ampak ne samo, da je njihova spletna prijava sprejeta v pregled.

Sledenje prosilcem ali zaposlenim za to zadevo s številko socialnega zavarovanja je slaba praksa. Zakaj bi želeli, da bi vsa ta odgovornost za svoje osebne podatke, še preden jo dejansko potrebujete, ali da bi bila navedena na več lokacijah, kjer sploh ni bila potrebna? Večina univerz je ustavila to prakso uporabe številk socialnega zavarovanja za študentske izkaznice pred približno 30-40 leti. Zakaj so podjetja tako počasna, da jo dobijo?

Iskalci zaposlitve se pogosto pritožujejo nad to prakso in zavrnejo uporabo njihove številke socialnega zavarovanja, da se prijavijo. Potencialno lahko izgubite velike kandidate, ki ne želijo postaviti svoje številke socialnega zavarovanja na mizo, dokler ni dejansko potrebna za ponudbo za zaposlitev. (Vedno pogosteje strokovnjaki za iskanje zaposlitve priporočajo, da kandidat v spletni aplikaciji postavi vse številke na vprašanje o številki socialnega zavarovanja.)

Človeški viri, ki vodijo disciplinske zadeve

Ne vi, upam.To je naloga, ki pripada vodstvenim delavcem - z vašim treningom in pomočjo - celo vašo prisotnost na sestanku disciplinskih ukrepov, seveda. Ni pozitivno, ali se je pričakovalo, da bo kadrovsko osebje nekoč prevzelo vodilno vlogo pri disciplinskih ukrepih z zaposlenimi, vendar se vsak dan zdi tako v malih in srednje velikih podjetjih.

Člani osebja za kadrovske zadeve na vprašanje o neprijetnosti navajajo, kako se njihovi upravitelji približujejo disciplinskim ukrepom. Od vezanih jezikov na sestankih do pravih besed, ki so preveč napačne besede, menedžerji nimajo usposabljanja za približevanje problemskim zaposlenim. S tožbami, ki čakajo, da se zgodi, HR najbolje služi organizaciji z menedžerji za usposabljanje in coaching.

HR, ni vaša naloga, da prevzamete vodstvo nad disciplinskimi ukrepi. Niste bili tam. Niste bili priča uspešnosti zaposlenega ali njenega pomanjkanja. Niste bili seznanjeni z nobenim od pogovorov, pod pogojem, da so se zgodili. Niste bili sredi določanja pričakovanj glede uspešnosti. Niti ste vi bili imetnik dokumentacije.

Oglejte si dokumentacijo svojega upravitelja, preverite, ali so se zgodili ustrezni pogovori, in trenerja upravitelja za etično, pravno, elegantno disciplinsko srečanje, vendar tega ne morete storiti za upravitelja. Ne poskušajte.

Praksa dela osnovnega uslužbenca Admin deluje sami

Preživite veliko časa s spreminjanjem naslovov, informacijami o koristih in pomagajte zaposlenim dostopati do informacij o zaposlenih? S spletnimi zmogljivostmi, ki so danes na voljo, je treba celotne transakcijske sisteme zaposlenih avtomatizirati z zaposlenimi, ki lahko dostopajo do svojih informacij in jih posodabljajo.

Koristi? Kadar pričakujete, da boste svoj čas porabili za strateške potrebe podjetja za uspešnost, motivacijo, angažiranost in zadovoljstvo zaposlenih, HR ne more biti točka za stike.

Večje zdravstvene zavarovalnice in ponudniki imajo obsežne spletne strani in predstavnike servisnih služb, ki lahko dostopajo do računov zaposlenih in odgovarjajo na vsa vprašanja o ustreznih storitvah in postopkih. Zaposlenim za človeške vire ni treba razlagati ali biti strokovnjaki v zvezi s politikami, razen če ima zaposleni težave. V teh primerih pomagajte zaposlenim pri reševanju njihovega problema.

Če niste vnesli informacij o plačah v objavljenih položajih

Da, strokovnjaki s področja človeških virov se zavedajo vseh argumentov, tako pro, kot tudi glede te teme, o katerih se je razpravljalo podrobno, v skupinah za razpravo o človeških virih. Toda mnogi vodje kadrovskih služb so pristali na sodišču, ki se zavzema za preglednost plač, tako da kadrovsko osebje, upravljavci zaposlovanja in bodoči zaposleni ne zapravljajo časa za vse.

Bralci se že dolgo pritožujejo, da se prijavijo na delovna mesta samo zato, da po intervjuju ali dveh ali ponudbi za delo ugotovijo, da je ponujena plača prenizka. Kandidati se prav tako pritožujejo zaradi občutka, ki ga delodajalci čutijo, da kažejo, da je na voljo razpon, nato pa izkušenemu prijavitelju ponudi najnižje število v razponu.

Starejši odnos človeških virov do zaposlitve za najnižjo možno kompenzacijo se mora precej spremeniti v pravično plačane zaposlene na podlagi njihovih izkušenj in drugih kvalifikacij. Delodajalci potrebujejo pošten in pravičen sistem nadomestil, ki je pregleden v smislu zagotavljanja smernic za zaposlene, kako se lahko finančno premaknejo na naslednjo raven.

Mnogi strokovnjaki za človekove pravice niso zagovorniki zaposlenih, ki delijo informacije o plačah. Toda postopek pridobivanja povišanj, kako zaposleni povečuje odškodnino in kaj morajo storiti, da se premaknejo na naslednjo stopnjo, mora biti pregleden za vse zaposlene.

Ne poznajo delodajalcev v zasebnem sektorju, ki uporabljajo to prakso, vendar so vladne službe in agencije še vedno krivi. Pravi nekdanji državni uslužbenec,

Kadrovska služba je zadolžena za razgovor in najem

„Ena stvar z dinozavrom, ki me je potegnila v vlado, je bila, da je osebje HR opravilo vse razgovore in najem. Potem so poslali osebo, da dela v vaši ekipi, brez kakršnega koli vnosa s strani vodje, ki je zapolnil položaj.

"Ta praksa je bila slaba za nove najemnike, saj pogosto ne vedo, v kaj se spuščajo. Bilo je slabo za obstoječe osebje, saj niso imeli priložnosti, da bi zastavili nekaj resničnih vprašanj, ki bi jim pomagali. Najpomembneje je, da niti vodja niti sodelavci niso imeli novega zaposlenega ali so bili vloženi v uspeh novega zaposlenega.

V enem najslabšem primeru je kadrovsko osebje zaposlilo samohranilno mamo, jo namestilo v svojo pisarno v Atlanti in ji nikoli ni povedalo, da bi morala potovati približno 25 odstotkov (ali več) svojega časa. To je bila katastrofa za eno samo mamo brez podporne strukture v novem mestu.

Čeprav ima vsak oddelek za kadrovske zadeve nekatere prakse in postopke, ki bi jih bilo treba ponovno preučiti, so še posebej pomembni. Včasih gre za proračunske ali podjetniške prednostne naloge, toda pogosto so strokovnjaki s področja kadrovske politike le še premalo časa za razmišljanje o vplivu praks dinozavrov na zaposlene in potencialne zaposlene.