Nasveti za ravnanje z distractions pri delu

Tri največje motnje pri delu so računalnik, drugi delavci in vaše osebno življenje. Vsako od teh motenj lahko najbolje rešimo z enim preprostim pravilom: odstranite motnje.

Internet

Anketa o plačah 2012, ki je bila objavljena na vrhu seznama "zapravljenega časa", je bila, da so zaposleni med delom dostopali do interneta za osebno poslovanje. 64% vprašanih je izjavilo, da so obiskali spletne strani, ki niso povezane z delom, vsak dan, ko so bile na delovnem mestu.Medtem ko je samo 39% vprašanih, ki so izgubili uro ali manj vsak teden delovnega časa svojega delodajalca, je preostalih 61% priznalo, da so zapravljali dva do deset ur vsakega delovnega tedna na osebnih internetnih nalogah med delom.

Na vrhu časovnega seznama spletnih strani so bili obiski Facebookov (41%) in LinkedIna (37%) - morda so želeli vzpostaviti mrežo za boljše delo? Na dnu seznama spletnih strani so bili ESPN, Twitter in Pinterest.

Trije glavni razlogi za iskanje zabave, socialnih povezav ali samo splošno brskanje po internetu, medtem ko so bili na delovnem mestu, niso bili izpodbijani (35%); dolg delovni čas (34%) in brez spodbude za delo (32%). Moški (69%) več časa preživijo na internetu, medtem ko so na delodajalčevi časovni kartici kot ženske (62%); starostna skupina, ki najverjetneje uniči delovni čas na osebnem računalniku, je 35-45.

Problem premagovanja prisile za preverjanje Facebooka (vsako uro na uro), medtem ko je na delovnem mestu, je tako močan, da se je pojavila celotna nova proizvodna industrija. Google "produktivnost internetnega blokatorja" in videli boste veliko možnosti programske opreme, ki so zasnovane tako, da omejujejo vaš čas in dostop do določenih spletnih mest na enak način kot programska oprema za starševski nadzor, ki omejuje otroke.

Nekateri programi so tako trdo jedro, da če jih boste poskušali prilagoditi tako, da boste imeli več časa ali poskusili obiskati spletna mesta, preden boste to dovolili, bodo prevzeli računalnik in vas prepovedali na določenih mestih 30 dni ali dlje. Vendar vam ni treba iti v takšne skrajnosti. Zapravljanje časa na delovnem mestu je navada, navade pa se najbolje lomijo, ko jih nadomestijo nove navade.

Sodelavci so lahko ogromen vir odvračanja pozornosti

Sodelavci so lahko velik vir odvračanja pozornosti - tudi če nam ni všeč oseba, ki moti. Pomembno je določiti meje s sodelavci, enako kot za otroke, pse in osebne odnose.

Če veste, da morate nekoga vprašati, kako ste danes? bo vzbudil dolgo sporočilo o njihovem groznem jutranjem prenehanju. Če sodelavec, ki vedno vpraša, če si lahko privoščite minuto, in se spremeni v eno uro, naslednjič vprašajo, določijo sestanek, datum kosila ali predlagajo alternativo, kot je "to je res vprašanje človeških virov" ali "vi o tem se pogovorite s svojim šefom, zakoncem itd. - "jaz ne."

Če želite uglasiti glasne sodelavce in sosede v kabini, poskusite nositi slušalke za ušesca ali slušalke za zmanjšanje hrupa ali zmanjšanje hrupa. Če vam je dovoljeno poslušati glasbo na delu - še bolje. Če vas kdo vpraša zakaj, je to odlična priložnost, da rečete, da ne marate poslušati glasbe drugih ljudi ali slišati pogovore in telefonske klice drugih.

Najboljša linija za odzivanje na nadležne sodelavce, ki vas motijo ​​z osebno krizo (ali najnovejšimi čenčami): "Zdaj sem zelo zaposlen, vendar vam bom povedal, ko se bodo stvari umirile."

Dajanje osebne prtljage na delo

Potem ste se borili z nekom, ki vas skrbi. Vaš najljubši hišni ljubljenček je bolan. Rojstni dan tvoje babice in pozabil si ji dati darilo. Pozabila si spakirati otrokovo kosilo. Karkoli so osebne motnje v vašem umu, jih imamo vsi.

Najboljša obramba proti temu, da vaše osebno življenje postane delo, je dober napad. Včasih tehnologija postane moteča (aplikacije Instagrama in iger ne bi smele biti vaši najpogosteje uporabljeni predmeti v telefonu!), Lahko pa vam tudi pomagajo, da obdržite poslovno in osebno življenje.

Načrtujte sestanke in opomnike na napravi (telefonu ali računalniku) - ne na papirnem koledarju. Microsoft Outlook je eden od mnogih programov za računalniško programsko opremo, ki vam lahko pomaga organizirati e-pošto, obdržati enega glavnega ali več koledarjev, seznamov stikov in celo voditi beležke ter vam pošiljati opomnike.

Sinhronizirajte koledar, opomnike, stike itd. S telefonom. Če vsakodnevno pozabite otrokovo kosilo, lahko nastavite preprost opomnik - enkrat - ki se ponavlja vsak dan. Morda ne boste vzeli računalnika za delo z vami, vendar so možnosti, da je vaš mobilni telefon vedno v bližini.

Telefon lahko uporabljate tudi za koledar in beležke - vendar izberite aplikacijo, ki vam omogoča nastavitev opozoril za opomnike. Ključ do poenostavitve vašega življenja je uporaba čim več možnosti "nastavite in pozabite". Ko pametno uporabljate tehnologijo, lahko vaše elektronske naprave skrbijo za vas.

Če veste, da boste dobili opomnik, se bo vaš um sprostil, saj vedo, da lahko pozabite na majhne podrobnosti, ki vam zmedejo glavo in skrbi. Manj ko boste morali ostati v ospredju svojega uma, bolje se boste lahko bolj osredotočili na to, kar je pred vami.

Nasveti za ravnanje z odvračanjem pozornosti pri delu

• Izklopite e-pošto in vse druge samodejne obvestila. Vi ste že "pogost ček" - ne potrebujete več opominov, ker imate novo sporočilo na Facebooku.
• Izklopite mobilni telefon - še posebej, če ljudje ves dan pošiljajo osebna besedila.
• Poskrbite, da se ne boste mogli prijaviti - odjavite se iz vseh spletnih mest, ki niso povezana z delom, če računalnika ne potrebujete, izklopite zaslon.
• Poskrbite, da bo vaša miza brezpogojna. Več vizualnih neredov, s katerimi se ukvarjate, večja je verjetnost, da boste iskali motnje od kaosa v drugih stvareh.
• Povejte delavcem, ki se ustavijo, da bi se pogovarjali, zdaj ne boste imeli časa za pogovor, razen če gre za delo. Če ne vzamejo namigov, dvignejo telefon in rečejo: "Oprostite, da sem pravkar hotel poklicati stranko." Pretvarjaj se, da pokličeš.
• Namesto, da se prijavljate v družabnih omrežjih, zabeležite seznam stvari, ki jih želite doseči tisti dan, potem pa na prijateljsko kosilo, da bi resnično dobili socialno povezavo.
• Zanesite se, kolikor je mogoče, na tehnologijo, da "skrbi" za vas, tako da nastavite opomnike za stvari, ki jih morate opraviti vsak dan.

Če je razlog, zakaj se na delovnem mestu zatekate, zato, ker vam je dolgčas ali se ne počutite izzvano, je rešitev še lažja: prosite svojega šefa, da vam da več dela. Večina jih bo z veseljem izpolnila.