Nasveti za izboljšanje uspešnosti pri delu

Svojo uspešnost na delovnem mestu lahko bistveno izboljšate tako, da uporabite teh osem nasvetov, ki jih daje Jason Womack, izvršni trener in avtor knjige, Vaš najboljši samo dobil boljše: Delo pametnejši, mislim več, da več (Wiley) (Primerjaj cene). Jason je sodeloval v elektronskem intervjuju, ki je tako poln koristnih idej, ki so jih preplavili v vrsto člankov.

Glejte del 2: 6 Nasveti za izboljšanje produktivnosti.

Intervju z Jasonom Womackom Kako izboljšati učinkovitost

Susan Heathfield: Zdi se, da je veliko sistemov za izboljšanje produktivnosti in izboljšanja zmogljivosti dolgotrajno, okorno in težko vključiti v vsakodnevno delo. Iščem preproste nasvete, ki bi jih moji bralci dejansko lahko naredili, kar bi jim pomagalo izboljšati svojo uspešnost, takoj ko preizkusijo idejo.

To so tipi nasvetov, ki bralcu omogočajo, da se z glavo sprašuje, da nikoli niso pomislili na nekaj tako preprostega, ampak koristnega. Potem, voila! Novi tip je integriran. Lahko pomagate?

Jason Womack: Susan, ti in jaz bova skupaj. Ljubi tako, kot misliš. Prvi problem, ko se ukvarjate s tem, kako izboljšati učinkovitost, je, da so ljudje napačno označili težavo. Izrecno navajajo dejstvo da nimajo časa. Torej ste privzeto prav.

Sistemi so tisti, ki potrebujejo čas za spoznavanje, postavitev, vzdrževanje in izboljšanje. Prav? Poiščite v shrambi aplikacij iTunes »produktivnost« in »upravitelje seznamov« in ustvarili boste veliko konkurenčnih sistemov;.99 centov vam bo priskrbelo aplikacijo, ki obljublja… ime.

Pravi kraj za začetek in kaj lahko vaši bralci takoj začnejo razmišljati, ni sistem, temveč proces, skozi katerega gredo skozi prepoznavanje zakaj sploh morajo biti produktivni in delati na svoji uspešnosti.

Tukaj vam priporočam. Iz vrat, naredite tri sezname - ne enega, ne 15 - samo tri.

1. Stvari, o katerih bi morali razmišljati več,
2. Stvari, ki jih upravljate v naslednjih 3-9 mesecih (prihajajo iz tega, o čemer razmišljate), in
3. Stvari, ki jih lahko naredite v naslednjih 96 urah (prihajajo iz tega, kar upravljate).

Še nekaj, o čemer razmišljate:

• Skozi 24-urno obdobje bo večina ljudi identificirala nekaj, o čemer želijo ponovno razmišljati kasneje.
• Nekdo govori o počitnicah, ki so jih pravkar vzel, in misliš: "Hmmm, moram govoriti o naših poletnih počitnicah z mojim zakoncem."
• Nekdo omenja seminar / konferenco, ki so se je udeležili, in ti misliš: »Naslednje četrtletje moram pogledati v konferenco o trgovini«. točka.

Torej, obdržite nekakšno stvari za razmišljanje inventarja. V vsakem trenutku bi lahko imel na tem seznamu 15-20 stvari, in to samo tedensko gledam, da se prepričam, da sem še vedno v teh stvareh. Pazite, da tega seznama ne naložite. To ni nekakšen seznam stvari, ki jih lahko opravite v vašem življenju.

Stvari, ki jih upravljate v naslednjih 3-9 mesecih:

90 - 240 dni je daleč, vendar bo tukaj, preden boste to spoznali. Najlažji način, da se približate temu seznamu, je, da izvlečete svoj koledar in si ogledate naslednjih 12 do 36 petkov. Vprašajte se: "Kaj naj bi do takrat naredil?"

Delam z ljudmi po vsem svetu in pravijo, da je ta dejavnost ena najpomembnejših stvari, ki sem jih priporočil. Posodobite seznam mesečno; pregledate ga tedensko. Želim spomniti svoje stranke: »Vi ste vaša produktivnost blagovne znamke. Kar vzamete in kaj dosežete, ustvarja identiteto vaše blagovne znamke."

Delite ta načrt z vašim mentorjem, če ga imate. Želeli boste, da vaš mentor vidi, kaj mislite, da bi morali delati, da bi lahko redno vprašal, pomagal in izpodbijal vaše načrte produktivnosti.

Stvari v naslednjih 96 urah:

Tu se guma dotakne ceste - kjer se stvari opravijo, zares. 96 ur je približno toliko, kolikor večina ljudi lahko napove prihodnost. Sploh lahko veste, kaj vam bodo pripravili naslednji štirje dnevi: s kom imate srečanja, kaj boste počeli tam zunaj v velikem svetu in tako naprej.Moj lastni seznam je samo to, in delam kar se da težko, da dobim dejanja, ki sem jih tam navedla, do 15 minut blokov aktivnosti.

Zakaj 15 minut? Enostavno: dovolj dolgo je, da dejansko napredujete na nekaj, kar je še dovolj kratko, da lahko najdete v običajnem dnevu. Verjemite mi, če jih boste iskali, boste opazili 2-10 15 minutnih časov, odprtih vsak dan.

Heathfield: Katere so tri - pet največjih priložnosti za povprečnega zaposlenega, da vsak dan izboljša uspešnost?

Womack: Ok, zanimivo vprašanje. Sam naslov knjige, Vaš najboljši samo dobil boljši privlači višje izvajalce, nedavno promovirano in pojdi getters sveta (vodstvo, prostovoljci, člani skupnosti, dijaki in dijaki, skoraj vsi, ki si želijo več). Torej, ko vidim to besedo povprečje, Moram se umakniti in malo pomisliti.

• Izberi tri MIT-je za dan. To so vaše najpomembnejše stvari - ne opravila, ampak področja, na katera se želite osredotočiti, premakniti naprej in nasloviti glavo čez dan. Medtem ko so nekatere stranke izbrale svoje MIT zjutraj, predlagam, da to storite danes, preden zapustite delo. Zapustite ta seznam, kjer si ga lahko ogledate večkrat čez dan, in preverite približno vsakih 2 uri in vprašajte: »Kako delam na tem, kar sem povedal, da se bom osredotočil na danes?«

  Ustvarite procesno usmerjen pristop k upravljanju delovnih tokov. Postopek, ki ga iščem, je graditi možnosti v delovnem dnevu. Več kot veste, več možnosti imate. Ko se spomnite možnosti, da nadaljujete po eni poti, na kateri ste bili pozorni ali se ponovno osredotočite na eno, dve ali tri prednostne naloge in opravite pomembno delo, lahko to izberete.

• Povečajte prekinitve: Da, to pravico ste prebrali. Večina ljudi skuša zmanjšati, kolikokrat so prekinjeni. Na sestanke pravijo da, sestavljajo lažne sestanke, kupijo delo (ali prenosni računalnik) v konferenčno sobo ali kavarno, vključijo svoje sporočilo Ne moti na svojem telefonu ali Out Of Office na e-pošto - vse v upa, da bodo dobili nekaj daljših blokov neprekinjenega časa, da bodo opravili svoje delo. Namesto, da nadaljujete s tem, razmislite maksimiranje naslednjo prekinitev.

  Na ta način: V bližini lahko shranite kup lepljivih opomb ali kartic z zapiski 3X5. Na vrhu vsakega od njih zapišite ime osebe, ki vas bo nekoč prekinila. Naslednjič, ko pride oseba, da vpraša: »Ali imate minuto?«, Recite da, in govorite tudi o nekaj stvareh, ki ste jih prišli na seznam za njih. Upirajte se pozivam, da jih prekinete, ko pomislite na nekaj. Preprosto jo dodajte na seznam.

  Predstavljajte si čas, ki bi ga prihranili, če bi ljudje to naredili za vas. Predstavljajte si čas, ki bi ga prihranili, če bi vsi prekinjali dva do štiri krat na uro, in vsako prekinitev povečali tako, da bi se pogovarjali o dveh ali štirih stvareh, o katerih so mislili v preteklosti.

• Spoznajte dobro delo: Kdo počne nekaj dobrega? Kdo počne nekaj velikega? Od jutri naprej in enkrat na dan za naslednjih pet dni se ustavite in potrdite nekoga iz vaše ekipe. Dovolite zaposlenemu, da zelo jasno ve, kaj ste videli, kako mislite, da pomaga premakniti misijo naprej in da cenite trud, ki ga delajo.

  V petih dneh poskusite s tem in se zavedajte svojega sodelovanja v / s tem, kar počnete. Če opazite, da ste bolj angažirani, to počnite. To bo izboljšalo vašo uspešnost in uspešnost zaposlenih, ki vam poročajo.

• Top 10 načinov, da pokažete spoštovanje zaposlenih
• 40 načinov za povedanje hvala na delu
• 20 načinov, da svojim zaposlenim povejte, da vas skrbi
• Tržite se za novega mentorja: Vaši učitelji, trenerji, mentorji - to, kar vas imenujem socialno omrežje v knjigi - ste spodbudili, potisnili, in vas prosili, da izboljšate, kolikor ste gotten. Če želite priti na to naslednjo stopnjo, morda ne boste želeli računati na isto skupino mentorjev kot prej. Nekaj, določenih ljudi, da ve, da iščete novega mentorja.

  Želeli bi, da bi se nekdo srečal le nekajkrat za kavo / čaj ali za kosilo. Pojdi stran od pisarne in sedi z nekom, ki bo pozorno poslušal, na kaj delaš, kam greš in kaj sanjaš, ne da bi vtisnil mnenje - ali celo nasvet.

  Hočeš mentorja, ki bo poslušal, postavljal vprašanja, poslušal več in vas prosil, da razmišljate o stvareh na načine, ki jih še niste mislili. Dobra stvar pri vaši trenutni družabni mreži je, da se z njimi dobro počutite in da so zadovoljni s tem, kar počnete in kako to počnete. Toda to je žalostna stvar glede vaše trenutne družbene mreže.

• Top 15 značilnosti uspešnega mentorja
• Zgradite kulturo mentorstva
• Še en nasvet o e-pošti, ki jo bralci lahko izvedejo takoj: Ko pošljete e-poštno sporočilo sodelavcu, ki prosi za nekaj, a glagol v naslovni vrstici sporočila. Večina ljudi, s katerimi delate, dobite od 50 do 200 e-poštnih sporočil na dan. Želite, da je vaša e-pošta, ki jo vidijo na svojem pametnem telefonu ali v mapi »Prejeto« in natančno vedo, kaj od njih zahtevate. Pomislite na vašo temo, kot je vaša ukrepanje namesto tega si oglejte hitrost odziva.

Teh osmih nasvetov lahko uporabite za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti pri delu. Zakaj čakate? V prihodnosti nimate nič drugega kot uspeh in manj stresa, če vsak dan dosežete več in bolj učinkovito.

Več o izboljšanju uspešnosti

• Dosežite svoje sanje: 6 korakov za uresničitev vaših ciljev in resolucij
• Ustvarite svojo osebno izjavo o viziji
• Tvoja slika si ti
• Prevzemite odgovornost za svoje življenje