Primeri osebnih priporočil

Pisanje osebnega priporočilnega pisma ali referenčnega znaka je lahko izziv. Navsezadnje so ta pisma navadno potrebna za velike življenjske dogodke, kot so nova zaposlitev, nakup na domu ali sprejem v program ali šolo. Morda bo pomagalo nekaj vzorcev osebnih priporočil.

Osebna priporočila in znakovne pisne naslove lahko napišejo učitelji, sosedje, poslovni znalci, stranke, prodajalci in drugi priporočitelji, ki lahko potrjujejo sposobnosti in sposobnosti kandidata.

Priporočilno pismo mora biti prilagojeno tako osebi, ki jo priporoča, kot tudi zadevnemu položaju ali odgovornosti. V vašem pismu mora biti opisano, kako poznate osebo in zakaj jih priporočate. Preglejte tudi, kako napisati pismo za prijatelja, če pišete osebno pismo.

Uporaba pisemskih vzorcev

Vzorec pisma vam lahko pomaga pri odločanju, kakšno vsebino morate vključiti, kot tudi kako oblikovati vaše pismo.

Čeprav so vzorci pisem odlično izhodišče za vaše pismo, morate biti vedno prilagodljivi.

Pismo morate prilagoditi določeni osebi, ki jo priporočate, in vključiti informacije, ki jih prosi, da jih vključite.

Če ste oseba, ki zahteva sklicevanje, lahko pisatelju pošljete vzorec pisma, ki bo pomagal voditi njegovo pismo. Vendar pa se prepričajte, da pisatelj z jasnimi navodili o tem, katere informacije, ki jih potrebujejo, da jih vključijo in jim življenjepis ali seznam vaših spretnosti in izkušenj. Ne želite, da preprosto kopirate in prilepite vzorčno pismo.

Nasveti za pisanje pisem o osebnih priporočilih

• Dobro razmislite, preden odgovorite da.Recite samo, da boste napotili priporočilo, če ga lahko priporočite brez rezervacije. Če vas prosimo, da napišete referenco in se ne počutite udobno, da bi jo dali, je primerno vljudno zavrniti zahtevo za referenco.
• Sledite obliki poslovnega pisma. Pri pisanju pisma uporabite uradno obliko poslovnega pisma. Če je čas bistvenega pomena, lahko namesto pisma pošljete priporočeno e-poštno sporočilo. Preglejte ta seznam informacij, ki jih je treba vključiti v priporočilno pismo.

• Osredotočite se na opis delovnega mesta. Vprašajte osebo, za katero pišete, kopijo opisa delovnega mesta. Na ta način se lahko osredotočite na zahteve položaja. Poskusite vključiti jezik iz opisa delovnega mesta v vaše pismo. Tudi če pišete bolj splošno priporočilo, lahko še vedno vprašate osebo o vrstah delovnih mest, za katera bodo zaprosili.
• Pojasnite, kako poznate oseboin kako dolgo. Začnite pismo s temi osnovnimi informacijami. Če ste osebo že dolgo poznali, poudarite to.

• Osredotočite se na eno ali dve lastnosti.V telesu svojega pisma se osredotočite na eno ali dve kakovosti v tej osebi, ki mu omogočata, da se dobro prilega službi. Navedite posebne primere, kako je oseba v preteklosti dokazala te različne lastnosti.
• Ostanite pozitivni.Navedite, da mislite, da je ta oseba močan kandidat. Lahko bi rekli nekaj takega: "To osebo priporočam brez pridržka." Želiš pomagati temu kandidatu, da se razlikuje od drugih prosilcev.
• Delite svoje kontaktne podatke.Delodajalcu zagotovite način, da vas kontaktira, če imajo dodatna vprašanja. Na koncu pisma vključite vaš e-poštni naslov, telefonsko številko ali oboje.

• Sledite navodilom za oddajo. Vprašajte osebo, za katero pišete, kako jo pošljete. Poskrbite, da boste sledili vsem zahtevam, zlasti o tem, kje in kdaj jih morate poslati in zahtevanemu formatu (na primer PDF, fizično pismo itd.). Če je rok za oddajo, ga predložite pred datumom zapadlosti.

Kaj morate vključiti v svoje pismo

Osebno referenčno pismo mora vsebovati informacije o tem, kdo ste, kakšna je vaša povezava z osebo, ki jo priporočate, zakaj so usposobljeni in kakšne posebne spretnosti imajo, ki jih podpirate. Vključevati mora tudi posebne primere, v katerih so te sposobnosti izkazali. Oglejte si predlogo za predloge in predloge o tem, kaj napisati in kako zagotoviti prepričljivo referenco:

Pozdrav

Med pisanjem pisnega znaka vključite pozdrav (Dragi Dr. Jones, Spoštovana gospa Matthews, itd.). Če pišete splošno pismo, recite "Za koga se lahko nanaša" ali ne vključite pozdrav in začnite s prvim odstavkom pisma.

Odstavek 1. T

V prvem odstavku črke z opisom znakov je razloženo, kako poznate osebo, ki jo priporočate, in zakaj ste usposobljeni za pisanje priporočilnega pisma, ki priporoča zaposlitev, višjo ali visoko šolo. Z osebnim pismom pišete priporočeno pismo, ker poznate osebo in njen značaj, ne pa zato, ker imate neposredne izkušnje z njihovim delom ali izobraževanjem.

Odstavek 2. T

Drugi odstavek referenčnega pisma vsebuje specifične informacije o osebi, o kateri pišete, vključno z razlogi, zakaj so usposobljeni, kaj lahko prispevajo in zakaj posredujete referenčno pismo. Uporabite posebne primere, ko je delodajalec te sposobnosti ali lastnosti dokazal. Če je potrebno, uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.

Povzetek

Ta del referenčnega pisma vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebi. Navedite, da "zelo priporočate" osebi ali "priporočate brez pridržkov" ali kaj podobnega.

Zaključek

Zaključni odstavek referenčnega pisma vsebuje ponudbo za posredovanje več informacij. V odstavku vključite telefonsko številko in / ali e-poštni naslov in v odsek za povratni naslov svojega pisma ali v svoj e-poštni podpis vključite telefonsko številko in e-poštni naslov.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Naslov

Osebna referenčna črka

To je primer osebnega referenčnega pisma. Prenesite osebno predlogo za referenčno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec osebnega referenčnega pisma (besedilna različica)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1. marec 2018

Jane Jones

Človeški viri

Acme Corp

10 Glavna ulica

Anytown, CA 99999

Spoštovana gospa Jones, V veliko zadovoljstvo mi je, da lahko brez zadržkov priporočim Megan Brown za delovno mesto pripravnika v podjetju Acme Corp.

Megan poznam že več kot 20 let, saj je živela s sabo, ko je bila še otrok. Vedno je pokazala odgovornost in podjetniški duh. Ko je bila najstnica, je začela s snemanjem snega v naši soseski in končala z ekipo petih otrok z ulice. Precej sem prepričana, da so vložili dovolj denarja za nakup lastnega pluga … če je bil kdo od njih dovolj star, da bi ga lahko upravljal.

Od takrat sem z zanimanjem spremljal, kako se je izobraževala in se zanimala za podjetja. Seveda, iz njenih prepisov in strokovnih priporočil veste, da je bila nenavadno uspešna v svoji zgodnji karieri, toda morda ne veste, kakšna je radost, ki jo dobi od reševanja problemov in ustvarjanja poslovnih idej. Resnično je navdihujoče videti, kako se z njo ukvarjati in jo narediti za uspeh.

Megan bi bila prednost za vsako organizacijo, vendar vem, da ima posebno strast do vašega podjetja. Z veseljem vam bom odgovoril na vsa vprašanja ali nadalje razpravljal o svojem priporočilu. Prosim vas, da me pokličete na 555-555-5555.

S spoštovanjem, Elizabeth Smith (podpis na papirju)

Elizabeth Smith

Po pošiljanju reference

Oseba mora vedeti, ko boste poslali referenco. Ko ste poslali, poslali po e-pošti ali naložili referenčno pismo, naj oseba, ki jo pišete, ve, da je bila poslana.