20 namigov, da bi lahko bili Micromanager

Vodje se le redko, če sploh kdaj slišijo, opisujejo kot mikroupravljavci. Vendar pa je delo za šefa za mikroupravljanje eden najpogostejših razlogov, zaradi katerih zaposleni sovražijo svoje delo ali šefa.

Očitno je tu odklop. Ali se obnašate kot micromanager, ne da bi ga sploh vedeli? Dvajset vprašanj vam bo pomagalo, da sami presodite. Vsak opisuje skupno značilnost mikromenadžerja. Dodajte eno točko za vsak odgovor "da" in preverite svoj rezultat na koncu.

20 Vprašanj

1. Imate dolg seznam nerešenih odobritev in odločitev, ki čakajo na ukrepanje? Zaposleni v mikroupravljanju so se na težji način naučili, da potrebujejo vašo odobritev za vsako majhno odločitev. Za hrbtom vas lahko imenujemo "ozko grlo".
2. Vedno vam zmanjka rdečih peresa. Kar se vas tiče, je v vsakem dokumentu vedno dovolj prostora za izboljšave, tudi če so vaše opombe o subjektu subjektivne ali se ne zbirajo.
3. Vztrajate pri označevanju skupaj s svojimi zaposlenimi na vseh srečanjih, ki jih imajo s svojim šefom, vodstvom podjetja, ključnimi strankami ali prodajalci, ali komurkoli, ki si zasluži vašo pozornost.

1. Vztrajate, da vas vaši zaposleni kopirajo ali slepo kopirajo na vsa elektronska sporočila, za katera menite, da so pomembna. Vaša e-poštna predala redno presega omejitev pomnilnika.
2. Redno delate dolge dneve in vikende in redko se odpravljate na počitnice, ker menite, da nihče ne more tako dobro opraviti svojega dela kot vi.
3. Pogosto ponovno opravljate delo, ki ste ga prenesli na zaposlenega.
4. Res imaš znak na pisalni mizi, ki pravi: "Tu se ustavi Buck."
5. Pred sestanki pogosto kličete sestanke, da zagotovite, da so vaši zaposleni pripravljeni na sestanke.
6. Vztrajate pri dokumentiranju vseh delovnih procesov.

1. Mislite, da ste pametnejši od vseh vaših zaposlenih in da ste z njimi razočarani, ker jih ne dobijo. Resentirani ste, ker jih morate varati, vendar nimate druge izbire.
2. Le redko imate čas za razvoj strategije, ker ste tako trdo delali na vsakodnevnih podrobnostih. Vaš šef je poudaril vaše pomanjkanje strateškega razmišljanja v zadnjem pregledu uspešnosti.
3. Ko delegirate, porabite več časa za opisovanje, kako narediti nalogo, kot za to, kar je treba doseči.
4. Vsak od vaših zaposlenih ima številke mobilnega telefona in jih pogosto pošilja izven delovnega časa.

1. Potrebujete tedenska in mesečna poročila o dejavnostih zaposlenih.
2. Imate pogoste sestanke po zakolu, da bi drug drugega predvideli vsako odločitev in sprejete ukrepe.
3. Vaši zaposleni nikoli ne prevzamejo nobene pobude in ne dobijo novih idej. Za njih morate narediti svoje razmišljanje.
4. Vse merite in spremljate. Vaš moto je lahko »če tega ne morete izmeriti, ga ne morete upravljati.«
5. Nikoli ne dovolite svojim zaposlenim, da se udeležijo sestankov za vas.
6. Vedno morate vedeti, kaj počnejo vaši zaposleni. Imate dostop do njihovih koledarjev, da jih lahko spremljate.

1. Imate visok promet in nizke rezultate dela. Ko najdete redko visoko uspešnico, hitro najdejo drugo priložnost.

Točkovanje

10 ali več: Ti si kamen hladen mikromagazin. Zavračate in ne zaupate svojim zaposlenim. Spremenite svoje načine ali pa ste obsojeni na kariero, ki je polna frustracij, izgorelosti in zamujenih promocijskih priložnosti. O tem se pogovorite s svojim šefom, s človekom v človeških virih, z zaupnikom ali s trenerjem. Za vas obstaja upanje, vendar se morate soočiti s tem vprašanjem in se želite spremeniti.

5 do 9: Ste mejni mikromagazin. Upajmo, da so vaši mikromenadžerski načini situacijski in začasni. Na primer, morda imate v ekipi veliko novih zaposlenih. Vrnite se nazaj in preglejte vprašanja, na katera ste odgovorili »da«, in se vprašajte, če je to vedenje res potrebno. Nastavite cilj, da odstranite en element naenkrat, dokler niste pri 5 ali manj.

4 ali manj: Verjetno niste micromanager. Kljub temu pa se je vredno vrniti nazaj in preučiti vprašanja, na katera ste odgovorili „da“. Vprašajte svoje zaposlene za poštene povratne informacije. Pogovorite se z nekaj menedžerji, ki jih resnično občudujete, da bi dobili njihovo perspektivo. Morda boste presenečeni nad pozitivnim učinkom, ki ga ima odstranitev celo ene ali dveh od teh mikromanadžerskih navad.

Jih ni. Čestitamo! Vi ste pooblaščeni vodja, ki ve, kako najeti in razviti velike ljudi, nato pa jih osvoboditi. Vaši zaposleni vas morajo ljubiti, vaš šef mora biti navdušen in nimate težav pri ohranjanju zdravega ravnovesja med delom in zasebnim življenjem. Prosimo, da si na voljo za vse tiste mikromagnere, ki pridejo k vam za nasvet.

Ko si Micromanager

Večina mikromoderjev se ne zaveda, da to počnejo. Lahko so ponosni na to, da "vodijo tesno ladjo", ali razglasijo, da se "dolar tu ustavi". Lahko se počutijo, da dajejo svojim zaposlenim usmeritev in podporo. Morda ne zares zaupajo svojim zaposlenim in upajo, da jih bodo zaščitili pred uničenjem.

V vsakem primeru mikromenadžment vodi do nesrečnih zaposlenih in nižje produktivnosti. Zmanjšuje rast vsakega zaposlenega in vodje ter vodi v slabo dolgoročno uspešnost in izgubo dobrega talenta.

Čeprav se ne boste odrekli upanju, če se vidite v katerem od zgoraj opisanih mikromenadžerskih vedenj. Zavedanje problema je prvi korak k izboljšanju.