Kaj morajo vodje projektov vedeti o oblaku

Računalništvo v oblaku je povsem spremenilo način, na katerega gostujejo in dostopajo podjetja po vsem svetu. Obstaja nekaj ključnih vidikov, kako je računalništvo v oblaku spremenilo poslovno računalništvo in kot vodje projektov, moramo vedeti, kaj to pomeni za naše vloge, ne glede na to, ali uporabljate programsko orodje za upravljanje projektov z najboljšimi v svojem razredu ali zaganjate aplikacijo za stranka.

Tukaj je kratek povzetek: Prvič, s premikom računalniške infrastrukture na kraju samem na oddaljeno lokacijo, način, kako projektne skupine, vaše stranke in uporabniki dostopajo do infrastrukture in aplikacij, so se popolnoma spremenile.

Drugič, velikost lokalnih projektnih skupin se je močno zmanjšala in spretnosti tistih, ki morajo ostati na kraju samem, so se spremenile.

Tretjič, ker aplikacije, ki se nahajajo v oblaku, vzdržuje prodajalec, so se procesi, povezani z razvojem, upravljanjem in nastavitvijo aplikacij, spremenili, projekti pa vključujejo tudi naloge v zvezi z njimi.

Jasno kot blato? Sem si mislil! Poklical sem Cloud Expert in CEO podjetja Cloudwards.net Mauricio Prinzlau, da bi pojasnil več o tem, kaj morajo vodje projektov vedeti o oblaku in kako spreminja delovni prostor. Predajmo mu …

Okolje aplikacij pred oblakom

Do prihoda oblaka je okolje, s katerim se sooča povprečni vodja projektov, izgledalo nekako takole: strežnike gostijo v podjetju, bodisi v prostorih ali zunanjih prostorih. Namizni in prenosni računalniki na strani odjemalcev so razdeljeni po pisarnah podjetja in jih upravlja veliko notranje osebje IT. Večino razvoja in vzdrževanja informacijskih sistemov izvajajo razvijalci z velikim notranjim skladom razvijalcev. Vpleteni so nekateri izvajalci, vendar je večina zaposlenih stalno zaposlenih.

Zveni znano? Če ste delali kot projektni vodja več kot pet ali šest let, potem bo.

Glavne odgovornosti vodje projekta v obdobju pred oblakom

Preden se je začelo računalništvo v oblaku, so bile osrednje odgovornosti povprečnega projektnega vodje za projekt programske opreme videti takole: Delo s tehničnim arhitektom in oblikovalci za potrebe oblikovanja in arhitekture. Ocenite, načrtujte, nadzirajte, upravljajte, sledite in usklajujte naloge analiziranja, oblikovanja, kodiranja in testiranja med posameznimi skupinami. Usklajevanje s poslovnimi uporabniki za testiranje sprejemljivosti za uporabnike in zunanje ekipe za testiranje sistema po potrebi. Skrbite za splošno odgovornost za dostavo, kjer je potrebno interakcijo z internimi skupinami

Kaj izgleda danes

Zdaj pa poglejmo, kako izgleda vloga vodje projekta, ko podjetje uporablja zunanjega prodajalca za razvoj in gostitev aplikacije na svojem spletnem mestu v oblaku.

V projektnem in arhitekturnem delu ni vključenih notranjih članov ekipe. Z oblikovalci in arhitekti na strani prodajalca lahko komunicirate le na daljavo, pri čemer po potrebi pridejo na kraj za sestanke

Stroški usklajevanja se povečajo, saj morate še vedno skrbeti za nadzorne naloge, ki segajo od ocenjevanja s testiranjem, vendar z zunanjim osebjem dobaviteljev. Potrebnih je veliko več srečanj.

Usklajevanje s poslovnimi uporabniki se še vedno dogaja interno za testiranje sprejemljivosti uporabnikov, testiranje integracije sistemov pa najpogosteje izvajajo zunanje ekipe.

Izgleda še bolj drugače, če podjetje uporablja samo aplikacijo, ki jo gosti zunanji prodajalec na spletnem mestu v oblaku.

Ni potrebe za nobeno osebje IT na strani odjemalca in lažje je rešiti težave, ker so komunikacija in lastništvo na enem mestu.

Obstajajo tudi priložnosti za dobro podporo, ki prihaja iz obsega. Na primer, če upoštevamo, da Salesforce CRM, isti primer programske opreme, na isti arhitekturi služi milijonom strank prek interneta. Vsa vprašanja ali operativne napake bo Salesforce hitro določil, ker je del njihovega poslovnega modela.

Postopek odpravljanja napak se poenostavi tudi zato, ker se zgodi na oddaljenem mestu. To poenostavlja vlogo vodje projekta.

Kako spreminja vaš delovni prostor v oblaku

Oblak spreminja vaš delovni prostor na več načinov.

Najbolj učinkovita sprememba, ki jo prinaša oblak, je, da večina vaše obstoječe infrastrukture na mestu izgubi pomen. V obdobju pred oblakom so bile vse vaše aplikacije gostovane na spletnih strežnikih in podatkovnih centrih. Ko se projektne skupine premaknejo v oblak, se programska oprema začne oddajati z oddaljenega spletnega mesta. To pomeni, da se vaši pisarniški prostor in prostorski prostor za podatkovne centre za projekte močno zmanjšajo.

Kar zadeva osebje, prihod oblaka spremeni mešanico osebja in velikost ekip zaposlenih IT osebja, potrebnih za podporo kateri koli aplikaciji vašega projekta. Preden je bilo računalništvo v oblaku resna možnost, bi potrebovali precejšnje število razvijalcev aplikacij, tehničnih vodil in QA testerjev za izvedbo izboljšav, popravkov in razvoja, ki so potrebni kot del vašega projekta. Ko ste prešli na aplikacije v oblaku, se vaša zahteva za te vrste članov ekipe zniža.

Tretjič, v obdobju pred oblakom bi potrebovali notranje osebje IT velikega obsega, da bi vaše aplikacije delovale. Kot vodja projektov bi te podpornike vključili kot eno od ključnih vlog v projektni skupini, saj je načrtovanje predaje pomembno.

Ko oblak prispe v vaše podjetje, lahko zmanjšate število vaših ekip za podporo in obstoječe osebje prekvalificira in preslika v druge položaje. Še vedno boste morali vključiti projektno predajo na svoj Ganttov grafikon, vendar boste to počeli drugače in verjetno ne bo trajalo toliko časa.

Po drugi strani boste potrebovali več tehničnih arhitektov in poslovnih analitikov v vaši projektni skupini (in v podjetju na splošno) kot prej. Ti strokovnjaki bodo lahko usklajevali z osebjem prodajalca, da bodo učinkovito izpolnjevali zahteve.

Kakšne spretnosti zahteva računalništvo v oblaku od vodij projektov?

Morda boste morali pridobiti več novih veščin za vodenje projektov, da boste lahko upravljali z dejavnostmi v oblaku. Tukaj je nekaj najpomembnejših:

1. Napredne finančne in stroškovne spretnosti:Vodje projektov se bodo morali ukvarjati z okolji, ki bodo predstavljala mešanico aplikacij, gostujočih na spletnih strežnikih, in tistih, ki gostujejo na spletnih mestih v oblaku.

Ko bo treba razviti novo aplikacijo, bodo vodje projektov pozvani, da opravijo analizo stroškov in ROI za obe možnosti. To zahteva poznavanje stroškov za okolja, ki temeljijo na oblaku, in strokovno znanje pri ustvarjanju proračuna projekta.

2. Globlje znanje o arhitekturi podjetja:To je spet posledica dejstva, da se arhitekturno okolje za aplikacije po prehodu v oblak bolj zaplete. Potrebno bi bilo poglobljeno poznavanje arhitekture podjetja, da bi zagotovili, da se nove aplikacije razvijejo s pravimi poslovnimi in tehničnimi zahtevami na način, da delujejo brezhibno z obstoječimi aplikacijami, gostujočimi v oblaku in na samem mestu.

3. Prodajalec in pogodbena pogajanja:Medtem ko so projektni vodje vedno morali imeti pogajalske spretnosti, je prehod na oblak zahteval, da upravitelji pogosteje zaposlujejo prodajalce in pogajajo o pogajanjih.

Obstaja še en vidik dodatnih režijskih stroškov, saj bi razvoj celo majhne aplikacije zahteval delo z prodajalcem, da se stvari likajo.

Biti vodja projekta v projektu, ki temelji na oblaku, je odlična priložnost za učenje in fantastičen način za razširitev svojega znanja!