Razumevanje odvisnosti projekta in naloge

Vodje projektov se sklicujejo na odvisnost projekta od razmerja med posameznimi nalogami v projektnem diagramu. Preden se lotimo naslednjih ali naslednjih nalog, moramo opraviti predhodne naloge. Vse naloge, ki so potrebne za doseganje obsega projekta, so med seboj razvrščene glede na njihove odvisnosti, nato pa so viri povezani z nalogami in načrtovanim projektnim načrtom.

Odvisnosti projekta ali naloge so kritične za naslednje:

• Zaporedje delovnih paketov (nalog) v projektnem načrtu.
• Izračun kritične poti (najdaljša pot / trajanje) nalog v projektnem načrtu.
• Prepoznavanje vprašanj v zvezi z viri in načrtovanjem ter sprejemanje odločitev o podpori.
• Spremljanje in upravljanje kot del celotnega projektnega načrta.
• Prepoznavanje priložnosti za pospešitev urnika s hitrim sledenjem ali zrušitvijo.

Primeri odvisnosti projektne naloge

Medtem ko je analiza odvisnosti opravil za velik projekt zahtevna naloga, ki pogosto zahteva računalniško programsko opremo, razmislite o nekaj preprostih primerih, ki ponazarjajo koncept.

Primer 1: Priprava kave

Predstavljajte si, da lahko zjutraj vstanete iz postelje, zehate in se odpravite v kuhinjo, da odkrijete, da ste pozabili prednastaviti aparat za kavo, da se samodejno pivo. Zdaj je odvisno od vas, da se otresete spanja in začnete kuhati kavo. Veste, da morate opraviti naslednje naloge:

• Dodajte vodo
• Mletje kavnih zrn
• Izmerite kavo v filter
• Dodajte filter za kavo
• Postavite karafo na grelni pladenj
• Pritisnite pivo

Seveda je v tem procesu pravilno urejeno. Preden dokončate vse druge korake, ne boste pritisnili pijače. Pravilno zaporedje dogodkov, ki upošteva odvisnosti, je lahko naslednje:

1. Mletje kavnih zrn
2. Dodajte filter za kavo
3. Izmerite kavo v filter
4. Dodajte vodo
5. Postavite karafo na grelni pladenj
6. Pritisnite pivo.

V tem zaporedju nalog kave ne morete izmeriti v filter, preden zrnate fižol. Mletje kavnih zrn je predhodna aktivnost za merjenje kave v filter. Merilni korak je naslednja aktivnost. Vse naloge so predhodne aktivnosti v koraku: pritisnite pivo.

Primer 2: Namestitev sistema za škropljenje travnikov in travnatih površin v popolnoma novem objektu

Pomembne naloge za to so:

• Namestite sod (travnik).
• Kopajte jarke in namestite cevi za škropljenje.
• Poiščite brizgalne glave.
• Ocenite parcelo.
• Napolnite jarke.

Pravilno zaporedje dogodkov, ki upošteva odvisnosti naloge, je naslednje:

1. Ocenite parcelo.
2. Poiščite brizgalne glave.
3. Kopajte jarke in namestite cevi za škropljenje.
4. Napolnite jarke
5. Namestite trato.

Razumevanje odvisnosti v tem primeru omogoča projektantu, da načrtuje opremo za razvrščanje in kopanje, zagotavlja razpoložljivost zalog in načrtovanje ustreznih virov za vsak korak.

Vrste odvisnosti od projektnega načrtovanja

Obstajajo štiri vrste odvisnosti od projektnega načrtovanja. Vzpostavljajo odnose med nalogami. Spodaj so navedeni v najpogosteje uporabljenem vrstnem redu"

1. Končaj za začetek (FS):Prva naloga se mora zaključiti, preden se lahko začne druga naloga. Na primer, naloga "Napiši kodni modul 1" se mora končati, preden se lahko začne opravilo "modul testne kode 1".
2. Dokončaj do konca (FF):Druga naloga se ne more končati, preden se prva naloga konča. Naloga "vse preizkušene kode" se ne more dokončati, preden se naloga "modula za preskusno kodo x" konča.
3. Začetni zagon (SS): Druga naloga se ne začne, dokler se ne začne prva naloga. Naloga "napišite navodila za usposabljanje" se mora začeti pred začetkom naloge "napisati poglavje 1 priročnika za usposabljanje".

1. Začetek do konca (SF):Prva naloga se mora začeti, preden se lahko zaključi druga naloga. Naloga "dodeli koder za modul 3" se mora začeti, preden se lahko konča naloga "vse dodeljeno delo".

Kategorije odvisnosti od projektnega načrtovanja

Obstajajo tudi odvisnosti z drugimi projekti. Odvisnosti pri načrtovanju spadajo v tri kategorije: logično, na podlagi virov ali prednost. Spodaj so tri vrste odvisnosti od načrtovanja projekta:

1. Logične odvisnosti pri načrtovanju: To so odvisnosti, ki so logične. Ne moreš naslikati stene, preden je zgrajena. Kodnega modula ne morete preizkusiti, dokler ni napisana.
2. Odvisnosti pri načrtovanju, ki temeljijo na virih

   To so odvisnosti, kjer je mogoče nalogo opraviti hitreje ali prej, če imate več sredstev. Priročnik bi lahko bil hitrejši, če bi imeli več kot enega pisatelja. Lahko napišete še več kode, razen če so vsi drugi razvijalci zavezani drugim projektom.

3. Odvisnosti od načrtovanja preferenc

   To so naloge, ki jih je mogoče načrtovati drugače, vendar se projektni vodja odloči za razporeditev tega naročila.

Spodnja črta

Vodje projektov morajo biti sposobni načrtovati in upravljati odvisnosti med nalogami v svojih projektih. Odvisnosti vplivajo na načrtovanje in dejavnosti virov, zato je bistveno, da se ta razmerja razumejo, ko iščete priložnosti za izboljšanje časovnega načrta projekta.

Posodobljeno s strani Art Petty