Oblikovanje pisem z aplikacijo za delo in nasveti za pisanje

Pismo o prošnji za zaposlitev (znano tudi kot spremno pismo) je pismo, ki ga pošljete s svojim življenjepisom, da zagotovite informacije o vaših spretnostih in izkušnjah. To pismo je vaša priložnost, da se »prodate« delodajalcu in pojasnite, zakaj ste idealni kandidat za delovno mesto.

Pomembno je, da je vaša vloga pravilno oblikovana in brez napak. Vodje zaposlovanja in zaposlovanje bodo opazili, če ne upoštevate standardnih smernic za pisanje pisma - ali če je polno napak in napak.

Nasveti za pisanje pisma o prošnji za zaposlitev

• Ne kopirajte svojega življenjepisa.Namen tega pisma je pokazati, da ste močan kandidat in da poudarite svoje ustrezne izkušnje in sposobnosti. Vaš življenjepis je splošen zapis o vaših izkušnjah, izobrazbi in dosežkih. V nasprotju s tem mora vaše pismo o vlogi pokazati, kako natančno se vaše ozadje dobro prilega določenemu položaju.

Ker bo vašo prijavo spremljalo vaše življenjepis, se prepričajte, da se pismo ne podvaja natančno.

• Prilagodite vsako prijavno pismo delovnemu mestu.Kot že omenjeno, v pismu poudarite, zakaj ste idealni kandidat za določeno delo. To zahteva, da vsako pismo prilagodite posameznemu podjetju in položaju. Tukaj so informacije o tem, kako lahko svoje kvalifikacije natančno ujemate z objavo zaposlitve.
• Bodite profesionalni.Aplikacijska pisma imajo dokaj togo obliko - ker vodje zaposlovanja berejo vaše pismo, bodo pričakovali, da bodo nekatere informacije vključene v določena področja. V strukturi imate svobodo, da ste osebni, vendar je pomembno, da se držite določene ravni formalnosti. Posebno pozornost posvetite profesionalnosti vašega povabila in temu, kar imenujete delodajalca. Ne želite, na primer,, da bi se prejemnik pisma skliceval na ime, razen če ga posebej zahtevate.

• Urejanje, urejanje, urejanje. Delodajalci bodo verjetno spregledali aplikacijo z veliko napakami. Zato preberite spremno pismo in celo razmislite o tem, da prosite prijatelja ali poklicnega svetovalca, da prebere pismo. Prevzemite slovnične ali črkovne napake. Bodite še posebej pozorni, če želite pravilno črkovati ime prejemnika pisma in ime podjetja.

Sledite pravilni obliki pisave

Pri pisanju pisma uporabite uradno obliko poslovnega pisma. To se nekoliko razlikuje glede na to, kako pošiljate pismo - prek e-pošte ali v tiskani obliki.

Pismo kopije po pošti v primerjavi z e-pošto

Spodnje informacije o oblikovanju so za tiskano, natisnjeno pismo. Če pošiljate e-poštno prijavno pismo, je struktura precej podobna, čeprav obstaja nekaj pomembnih razlik.

Glavna razlika v e-pošti je, da morate vključiti vrstico z zadevo, ki jasno določa vaš namen pisanja. In namesto, da bi vaše kontaktne podatke postavili na vrh pisma, kot bi to storili v tiskani obliki, ga boste vključili pod svojim podpisom. Preberite več nasvetov o tem, kako oblikovati elektronsko prijavno pismo.

Oblika pisma za prijavo na delovno mesto

Te informacije o oblikovanju uporabite kot vodilo pri pisanju pisem prilagojenih aplikacij, tako da boste vedeli, kje se informacije nahajajo.

Kontaktni podatki

Ime

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Telefonska številka

Email naslov

Datum

Kontaktne informacije za delodajalce (če ga imate)

Ime

Naslov

Podjetje

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Pozdrav

Spoštovani gospod. Priimek, (izpustite, če nimate stika)

Pismo o prijavi

V pismu vloge lahko delodajalec ve, za kakšen položaj se prijavljate, zakaj naj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste nadaljevali. Spodaj si oglejte razčlenitev besedila po posameznih odstavkih.

Prvi odstavek

Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite delo, za katerega se prijavljate in kje ste našli delovno mesto. Vključite ime medsebojnega stika, če ga imate. Zaključite lahko na kratko in jedrnato, zakaj mislite, da ste idealen kandidat za to delovno mesto.

Srednji odstavki

V naslednjem razdelku vloge morate opisati, kaj morate ponuditi delodajalcu.

Lahko je en sam odstavek, ali pa ga lahko razčlenite v nekaj odstavkov. Če je razdelek dolgotrajen, lahko za razdelitev besedila uporabite točke z oznakami. Ne pozabite, da razlagate svoj življenjepis, ne da bi ga ponavljali.

Navedite, kako se vaše kvalifikacije ujemajo z delom, za katerega se prijavljate. V tem delu pisma navedite svoj primer za svojo kandidaturo.

Koristno je, da nekaj časa preučite v podjetju - to znanje in vpogled vam pomaga, da naredite utemeljen in prepričljiv argument za vašo kandidaturo.

Kadar je mogoče, uporabite posebne primere. Na primer, če pravite, da imate veliko izkušenj, ki uspešno delajo na timskih projektih, navedite primer časa, ko ste delali v skupini in dosegli uspeh.

Končni odstavek

Svojo prijavo zaključite tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za delovno mesto. Vključite informacije o tem, kako boste nadaljevali.

Brezplačen zajtrk (primeri)

S spoštovanjem, Podpis (za tiskano pismo)

Vtipkani podpis

Primer črke

To je primer pisma o prošnji za zaposlitev. Prenesite predlogo pisma vloge za zaposlitev (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer pisma (besedilna različica)

Melissa Brown

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28. april 2018

Jason Rivera

Direktor za človeške vire

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Maine 04005

Spoštovani gospod Rivera, Bil sem navdušen, ko mi je moja nekdanja kolegica, Stephanie Taylor, povedala, da ste zaposlili strokovnjaka za človeške vire pri Avery Solutions.

Stephanie mi je povedala, kako pomembno je timsko delo za vašo skupino v Averyju, in koliko potrebujete strokovnjaka za človeške vire, ki se lahko prilega v oddelek in zadeti na tleh, ki teče na prvi dan. Verjamem, da sem idealen kandidat za vašo ekipo.

V trenutni službi v Smith Group sem ustvaril in vodil naš program za vkrcanje, vključno z organiziranjem preverjanj ozadja in nove usmeritve najemanja. Imam tudi veliko izkušenj v:

• Poročanje podatkov / vnos podatkov o programski opremi HRIS
• Postopki za najemanje in najemanje delavcev, vključno z ustvarjanjem opisov delovnih mest in objav, objavami v pregledih in razporejanjem intervjujev
• Izdelava družabnih dogodkov, kot je letni piknik v podjetju (več kot 100 zaposlenih iz vse države)

Z veseljem bi govoril z vami o mojih kvalifikacijah in o tem, kaj lahko storim za vašo ekipo. Priložila sem svoj življenjepis za vašo pozornost. Prosim, ne oklevajte in me pokličite na mobilni telefon na številko 555-555-5555 z vprašanji ali poskrbite za intervju.

Lep pozdrav, Melissa Brown