Nasveti za oblikovanje spremnega pisma za življenjepis

Skupaj z vašim življenjepisom, spremno pismo ponuja priložnost, da naredite vtis potencialnemu delodajalcu tako z vašo profesionalnostjo kot s tem, kako dobro bi se ujemali s poslanstvom in kulturo podjetja.

Kako oblikujete spremno pismo, oba iz vsebine (informacije, ki jih vključite) in a predstavitev (kakšno je vaše spremno pismo) perspektiva je pomembna. Tudi pri prijavi na spletu ali po e-pošti mora biti vaše spremno pismo ustrezno oblikovano, berljivo in brez napak.

Spremna pisma za pošiljanje z življenjepisi sledijo obliki uradnega poslovnega pisma. Napisani so v obliki odstavka in vključujejo formalni pozdrav, zaključek in podpis. Pomembno je, da napišete ciljno spremno pismo, ki kaže, kako ste usposobljeni za delo, za katerega se prijavljate. Vsako spremno pismo, ki ga napišete, mora biti edinstveno in prilagojeno.

Katero vsebino vključite v spremno pismo

1. Prvi odstavek - Zakaj pišete

2. Srednji odstavki - Kaj lahko ponudite

3. Sklepni odstavek - Kako boste nadaljevali

Odstavek 1: Zakaj pišete

• Če pišete odgovor na objavo zaposlitve (pregled vzorcev), navedite, kje ste se seznanili s položajem in naslovom položaja. Še pomembneje, izrazite svoje navdušenje in verjetno ujemanje med svojimi poverilnicami in kvalifikacijami položaja.
• Če ste pisanje pisma o iskanju (pregled vzorcev), v katerih se pozanimate o možnih zaposlitvah - navedite svoj specifični cilj zaposlitve. Ker je ta vrsta pisma nezahtevana, je še bolj pomembno, da se pozornost bralca pritegne.

• Če ste pisanje pisma o mreženju (pregled vzorcev), da se obrnete na posameznika za informacije, da bo vaša zahteva jasna.

V nekaterih primerih vas lahko prijatelj ali znanec napoti na potencialnega delodajalca. Bodite prepričani, da omenite ta medsebojni stik po imenu v vašem prvem odstavku, da spodbudite bralca, da še naprej bere!

Odstavek 2: Kaj morate ponuditi

Pri odzivanju na delovno mesto se posebej sklicujete na navedene kvalifikacije in ponazorite, kako so vaše posebne sposobnosti in izkušnje povezane s položajem, za katerega se prijavljate.

V pismu o iskanju izrazite svoj potencial za izpolnitev potreb delodajalca in ne za osredotočanje na to, kar vam delodajalec lahko ponudi. To lahko storite tako, da predložite dokaze, da ste temeljito raziskali organizacijo in da imate znanje, ki se uporablja v tej organizaciji.

Poudarite svoje dosežke in spretnosti reševanja problemov. Pokažite, kako so vaše izobraževanje in delovne spretnosti prenosljive in zato pomembne za položaj, za katerega se prijavljate.

Odstavek 3: Kako boste nadaljevali

Zaprite tako, da ponovno poudarite svoje zanimanje za delo in delodajalcu sporočite, kako vas lahko dobijo. Vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov. Ali pa se neposredno prijavite na razgovor za zaposlitev ali informativni razgovor in navedite, da boste spremljali telefonski klic, da bi se dogovorili za sestanek ob obojestransko ugodnem času. Če ste omenili, da ste v stiku, poskrbite, da boste klic izvedli v navedenem časovnem okviru.

V nekaterih primerih lahko delodajalec izrecno prepove telefonske klice ali pa se odzivate na »slepi oglas«, ki vas izključuje iz tega nadaljnjega ukrepanja. Če ni tako, se potrudite, da dosežete organizacijo. Vsaj morate potrditi, da so bili vaši materiali prejeti in da je vaša prijava popolna.

Če se prijavljate zunaj geografskega območja delodajalca, boste morda želeli navesti, ali boste v določenem časovnem obdobju v mestu (to olajša delodajalcu, da se strinja z vami).

Na koncu lahko navedete, da so vaše reference na voljo na zahtevo. Tudi, če imate portfelj ali pisanje vzorcev za podporo vaših kvalifikacij, navedite njihovo razpoložljivost.

Nasveti za oblikovanje spremnega pisma

Dolžina črke

Spremno pismo naj bo največ tri ali štiri odstavke in ne sme biti daljše od ene strani. Če želite, lahko prilagodite robove (glejte spodaj), da se ujemajo s črko na eni strani.

Izberite preprosto pisavo

Predstavitev dopisnega pisma je pomembna toliko, kot je to, kar vključite. Pri pisanju prekrivnih črk je pomembno, da uporabite osnovno pisavo, ki je lahko berljiva. Glede na postopek najema se lahko spremni dopis obravnava v sistemu za sledenje prosilcu ali drugem sistemu spletnega najema. Ti sistemi najbolje delujejo pri branju preprostega besedila in ne pri oblikovanju.

Z uporabo osnovnega pisave za 12 točk boste zagotovili, da bo vaše pismo primerno za branje. Osnovne pisave, kot so Arial, Verdana, Calibri in Times New Roman, dobro delujejo. Pisava spremnega pisma mora ustrezati pisavi, ki jo uporabljate v svojem življenjepisu.

Nastavite svoje robove

Standardne marže za poslovno pismo so 1 ". Če pa imate težave z zgoščevanjem pisma na eno stran, lahko skrajšate zgornji, spodnji in stranski rob na 3/4" ali 1/2 "ali celo malo strožji.

Pusti veliko belega prostora

Ne pozabite pustiti prostora pod vašim pozdravom, med vsakim odstavkom in po zaključku.

Previdno preberite pismo

Vzemite si čas, da dokažete svoje pismo, preden ga pošljete ali naložite. Preprosto preverite, ali ste kopijo natisnili ali jo glasno prebrali.

Oglejte si oblikovano spremno pismo

To je primer spremnega pisma. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Preglejte oblikovano spremno pismo (besedilna različica)

Vlagatelj Carson

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Preston Lee

Manager

Acme zavarovanje

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Pišem, da se prijavim na delovno mesto recepcionarke za Front Desk, kot je objavljeno na LocalJobs.com. Ko sem prebral objavo, sem prepričan, da bi bil odličen za vašo pisarno. Poleg mojih izkušenj kot receptorka sem lansko poletje delal kot nočni revizor v lokalnem hotelu.

Trenutno sem študent na univerzi v Severni in moj urnik bi dobro ustrezal vlogi, ker imam noč in vikend brezplačno. Ko sem bil v srednji šoli, sem delal kot honorarni receptor za lokalnega zobozdravnika. Še posebej sem ponosen, da sem dobil odgovornost receptorke v tako mladem obdobju. Naučil sem se, kako delati z ljudmi, odgovarjati na telefone, načrtovati bolnike in odgovarjati na mnoga njihova vprašanja.

Priložila sem svoj življenjepis, da boste lahko videli moje trenutno izobraževanje, cilje in izkušnje. Moj e-poštni naslov je [email protected] in moj mobilni telefon je 555-555-5555. Rada bi določila čas za razpravo o zaposlitveni priložnosti.

S spoštovanjem, Vlagateljica Carson (podpisni tiskani tisk)

Vlagatelj Carson

Pregledajte več vzorcev naslovnic

Nato si oglejte več vzorcev spremnega pisma, poleg tega pa si preberite tudi nasvete za izdelavo pisemskih sporočil, ki bodo imeli največji pozitivni vpliv na delodajalce.