Nasveti za pisanje priporočilnih pisem

Skoraj vsakdo je naprošen, da v času svoje kariere napiše referenčno pismo. Ne glede na to, ali gre za zaposlenega, prijatelja ali nekoga, s katerim ste delali, je pomembno, da ste pripravljeni napisati učinkovito priporočilno pismo. Prav tako je pomembno, da ste pripravljeni reči "ne", če vam ni všeč priporočiti nekoga za zaposlitev. Spodaj preberite nasvete, kako se odzvati na zahtevo po priporočilu in kako napisati močno priporočilno pismo.

Ko imaš nič pozitivnega za recite

Pravzaprav je v najboljšem interesu osebe, da vljudno zavrneš pisanje referenčnega pisma, če ne moreš dati več kot le-naklonjeno potrditev.

Manj kot pozitivna referenca lahko povzroči toliko škode kot negativna referenca. Delodajalci so ponavadi dobro branje med vrsticami in se bodo lotili tega, kar ne govorite.

Če zavrnete, lahko oseba nadaljuje z drugo referenco, ki bi lahko zagotovila žareče priporočilo. Preprost način je reči, da niste dovolj seznanjeni z njihovim delom ali ozadjem, da bi zagotovili referenco. Tako lahko zmanjšate morebitne poškodbe. Če želite zavrniti zahtevo za referenco, sledite spodnjim navodilom.

Zahtevajte informacije

Če ste navdušeni nad vprašanjem, vendar niste prepričani, kaj naj rečete, vprašajte osebo za kopijo njihovega življenjepisa in seznam dosežkov. To vam bo dalo smernice za uporabo pri sestavljanju pisma.

Če pišete priporočilno pismo za študenta, ki se prijavlja na delovno mesto ali pripravništvo, boste morda zaprosili tudi za seznam njihovih povezanih nalog.

Zahtevajte informacije o tem, za kaj je priporočilo. Če gre za določeno opravilo, vprašajte za seznam opravil. Če gre za šolo, vprašajte za vrsto programa, na katerega se prijavljajo. To vam bo pomagalo, da se vaše pismo osredotoči na veščine in lastnosti, povezane s položajem ali šolo.

Prav tako se prepričajte, da vprašate osebo, ki jo morate poslati, in kako jo poslati. Nekatera pisma morajo biti poslana v tiskani obliki, drugi pa po e-pošti, zato je pomembno, da natančno upoštevate navodila.

Začnite z osnovami

Začnite z navedbo, kako dolgo poznate osebo. Na kratko navedite podrobnosti o tem, kako poznate osebo (na primer, če je oseba delala za vas, če ste sosedje, če je bila oseba vaš študent, itd.). Vključite tudi vse ustrezne datume - če so bili zaposleni, navedite datume zaposlitve. Če je bil študent, navedite, kdaj.

Vključi podrobnosti

Nadaljujte z opisovanjem spretnosti in uspešnosti posameznika in s tem, da so idealni kandidati za novega delodajalca. Vključite dva ali tri odprte atribute in poskusite navesti primer časa, ko je oseba prikazala te atribute.

Poskusite izbrati atribute, ki se povezujejo s položajem, za katerega se prijavlja. Če je mogoče, poglejte v seznam delovnih mest predčasno, ali pa prosite osebo, za katere vrste delovnih mest zaprosi. Oglejte si opis delovnega mesta (ali poiščite spletne sezname delovnih mest za vrsto dela, za katero se oseba prijavlja). Poiščite lastnosti, ki so vključene v opis dela, ki vas opominja na osebo, za katero pišete priporočilo. Končajte s povzetkom, zakaj priporočate tej osebi zaposlitev.

Ponudba sledi

Na koncu pisma lahko navedete tudi telefonsko številko ali e-poštni naslov. Na ta način lahko delodajalci sledijo, če imajo vprašanja ali želijo več informacij.

Tukaj je seznam informacij, ki jih je treba vključiti v priporočilno pismo, in predlogo priporočilnega pisma, ki se uporablja za začetek lastnega pisma.

Bodite profesionalni

Bodite prepričani, da temeljito preberete in popravite pismo pred pošiljanjem, iščete slovnične ali črkovne napake. Razmislite o vprašanju prijatelja ali družinskega člana, da vam uredi vaše pismo. Napišite pismo v ustreznem formatu poslovnega pisma.Izberite jasno in lahko berljivo pisavo, kot je Times New Roman ali Arial.

Sledite navodilom

Pošljite svoje pismo točno tako, kot to zahteva oseba. Če vam ne povejo, kako poslati pismo (ali komu poslati pismo), vprašajte. Če pošiljate e-poštno številko, navedite svoje kontaktne podatke po vpisanem podpisu in ne na vrhu pgae.

Preglejte primer

Tvoje ime

Vaš naslov (za profesionalno referenco)

Vaš naslov

Vaše mesto, država

Poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Kontaktno ime

Naslov

Podjetje

Ime

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Janice DeAngeles je ena mojih najbolj uspešnih študentov na oddelku za biologijo na Huntington College. Zaslužila je vse A v mojih tečajih. Med letom je delala za mene kot asistentka v mojih laboratorijih za biologijo. Janice je zrela, premišljena in zgovorna.

Najbolj me je navdušil, kako je Janice obravnavala situacije, ki so se pojavile na poznih sejah. Učenci imajo pogosto težave s pozornostjo in ostajanjem v središču pozornosti, vendar je vedno našla načine za sodelovanje z njimi in njihovo zanimanje za opravljene naloge.

Janice se bo odlično odrezala v svoji karieri in v čast mi je, da jo priporočim za pripravništvo. Če imate kakršnakoli vprašanja ali želite izvedeti več, se obrnite na mene. Moja številka mobilnega telefona je 555-555-5555 in moj e-naslov je myname@myemail.com.

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Vtipkani podpis