Podporni dokumenti za prijavo na delovno mesto

Ko se prijavljate za delovno mesto, lahko delodajalec zahteva več informacij kot le kopijo vašega življenjepisa in spremnega pisma. Podjetje lahko zahteva dokončanje vaše prijave, kar je znano kot "podporna dokumentacija". Vedeti, kaj vključiti in kako ga vključiti, vam bo pomagalo, da ostanete v teku za vlogo.

Kaj so podporni dokumenti?

Dodatna dokumentacija za prijavo za zaposlitev lahko vključuje življenjepis, spremno pismo, izobraževalne zapise, vzorce pisanja, dokumente veterinarskih preferencialov, portfelje, potrdila, seznam referenc, priporočilna pisma in drugo dokumentacijo, kot je določeno v razpisu za zaposlitev. Potrebne informacije se razlikujejo glede na delovno mesto in zahteve zaposlovanja.

Na splošno bodo delodajalci določili, katere dokumente želijo videti skupaj z vašo prijavo. V nasprotnem primeru lahko vprašate upravljavca najemanja ali predstavnika za kadrovske zadeve, kakšno spremno dokumentacijo je treba poslati. Bodite pozorni na vsa navodila o tem, kaj poslati in kako jih poslati. (Na primer uradni prepisi se običajno pošljejo neposredno iz šole ali institucije.)

Zakaj delodajalci zahtevajo podporno dokumentacijo?

Pridobivanje podporne dokumentacije od kandidatov pomaga podjetjem oceniti aplikacije. Za mnoge delodajalce življenjepis (ali življenjepis in spremno pismo) vsebuje vse potrebne informacije. Drugi delodajalci potrebujejo več informacij, da ugotovijo, kateri kandidati bodo intervjuvali in na koncu zaposlili.

Razlog za zahtevanje informacij je, da dobite popolno sliko o vas kot kandidata ali da zagotovite potrditev podrobnosti, ki so navedene na vaši življenjepisu ali vlogi za zaposlitev. Na primer, zahtevanje prepisa kot dokazne dokumentacije omogoča delodajalcem, da potrdijo, da ste diplomirali, pa tudi vaš GPA.

Zahteva za dokumentacijo je lahko tudi preizkus, ali lahko vlagatelji upoštevajo navodila. Če je v objavah o zaposlitvi navedeno, da morajo kandidati s svojo prijavo predložiti seznam referenc, lahko upravljavci zaposlovanja razvrstijo vse prosilce, ki niso predložili referenc v kup "ne".

Seznam spremnih dokumentov

Spodaj je naveden seznam spremnih dokumentov, ki jih je morda treba predložiti pri prijavi za zaposlitev.

• Nadaljuj
• Spremno pismo
• Seznam referenc
• Priporočila
• Transkript
• Portfelj
• Pisanje vzorca (esej, članki ali drugi pisni vzorci)
• Potrdilo o zaposlitvi
• Certifikati (na primer poučevanje ali računalniško certificiranje)

Kako predložiti podporno dokumentacijo

Za delodajalce je zbiranje vseh teh podatkov hkrati, ne glede na to, ali gre za postopek prijave ali po začetnem razgovoru, veliko koristno. Upravitelju zaposlovanja omogoča, da ima vse ustrezne informacije o kandidatih pri roki in zmanjša število nadaljnjih e-poštnih sporočil in telefonskih klicev, da zahteva več dokumentov.

Prosilci lahko ugotovijo, da je zbiranje in predložitev dokumentov manj ugodno, in več težav. Nekateri dokumenti lahko zahtevajo malo kopanja za iskanje. Na primer, kje je certifikat za upravljanje projektov in kdo vas lahko pokliče, da dobite kopijo, če ne najdete svojega?

Druga dokumentacija lahko zahteva nekaj dela za sestavljanje. Na primer, če pošiljate seznam referenc, boste morali zaprositi za dovoljenje, da jih uporabite kot referenco, in jih obvestite, da bo kmalu na voljo nekdo iz podjetja. Prav tako bi jih morali seznaniti z opisom delovnega mesta in jih opomniti na vaše ustrezne spretnosti in kvalifikacije za vlogo, da bodo lahko za vas pripravili trdno utemeljitev.

Označite svoje dokumente z vašim imenom

Previdno označite in poimenujte vse datoteke, vključno z vašim imenom in podrobnostmi o tem, kaj je v dokumentu. Vaše reference, na primer, bi lahko imenovali "Sarah-Wong - Reference" ali "Reference Sarah Wong". Izogibajte se le imenovanju "referenc", ker upravljavci najemanja običajno vsebujejo veliko datotek in ne bodo mogli zlahka prepoznati vaše dokumentacije.

Sledite doslednemu vzorcu poimenovanja za vse dokumente. To bo olajšalo zaposlovanje in upravljavce zaposlovanja ter dalo bolj profesionalen prvi vtis.

Sledite navodilom v objavi posla

Ko boste zbrali vso dodatno dokumentacijo, sledite navodilom delodajalca, kako ga predložiti. Delodajalci lahko zahtevajo, da prenesete datoteke ali jih priložite v e-poštnem sporočilu. Če delodajalci zahtevajo posebne oblike datotek (na primer datoteke PDF), se prepričajte, da sledite tem navodilom.

Pošljite vse svoje dokumente hkrati s svojim življenjepisom ali aplikacijo. Če nekaj manjka, poskusite dobiti kopijo, preden oddate prijavo. Prihranite si korak in kopije vsega, kar boste morda potrebovali za iskanje zaposlitve v računalniku, pripravljeni za prevajanje in pošiljanje.

Vnos dokumentacije v intervju za zaposlitev

Če podjetje zahteva, da je na razgovor priloţena dokazna dokumentacija, prinesite s seboj fotokopijo vsakega zahtevanega dokumenta, da ga zapustite pri upravitelju najema. Prav tako se prepričajte, da imate vse ostalo, kar morate prinesti s seboj.

Delodajalec lahko zahteva izvirnike nekaterih dokumentov, kot so prepisi. Če je temu tako, jih pred časom prosimo od institucije, kjer ste jih prejeli.

Če želite zahtevati kopijo prepisa iz izobraževalne ustanove, pošljite pisno zahtevo pri registratorju ali uradu za usmerjanje in prosimo, da se vaš prepis pošlje neposredno delodajalcu. Nekatere šole vam lahko dovolijo, da zahtevate prepis v elektronski obliki, druge pa lahko zahtevajo uradno pismo.

Šole običajno zaračunavajo nominalno pristojbino za prepise, pogosto v razponu od 5 do 30 USD. Za informacije o pristojbinah in drugih zahtevah obiščite spletno stran svoje šole ali pokličite urad neposredno, da se pozanimate.