Ali je HR treba objaviti interno odprtje delovnih mest - najprej?

Ali mora vaš oddelek za človeške vire interno objavljati delovna mesta za obveščanje potencialnih kandidatov, da ima vaša organizacija odprto delovno mesto? V večini primerov objavljanje prostih delovnih mest ne zahteva nobena zaposlitvena zakonodaja, vendar je to lahko zahteva v sindikalni pogodbi ali za državno službo ali položaj vlade. V takih primerih se v pogodbi pogosto zahteva objavljanje prostih delovnih mest ali spodbujanje zaposlenih po delovni dobi.

Kakšna je politika o obveznostih HR, da objavi delovna mesta?

Delodajalci morajo jasno navesti svoje politike o tem, kako bodo ravnali s svojimi notranjimi objavami delovnih mest v svojem priročniku za zaposlene. To zagotavlja, da so vsi zaposleni na tekočem s tem, kaj lahko pričakujejo, če zaprosijo za interno delovno mesto.

Na primer, vaša notranja politika lahko navaja, da se lahko vsak zaposleni, ki je delal na sedanjem delovnem mestu šest mesecev ali več, prijavi za vsako delovno mesto. Prav tako boste običajno ugotovili, da mora biti trenutni vodja zaposlenega, ki želi zaprositi za interno odprtje delovnega mesta, obveščen in dati soglasje, preden lahko zaposleni zaprosi. (To vam prihrani čas organizacije, če je delo zaposlenega trenutno nesprejemljivo.)

Politika lahko tudi navaja, da ima delodajalec možnost, da objavi delovna mesta tako znotraj kot zunaj, odvisno od spretnosti in izkušenj, potrebnih za delo. Delodajalci to počnejo, ko želijo videti, kdo je na voljo na trgu dela, ki bo dopolnil sedanje osebje. Ali pa delodajalca objavljajo interno in eksterno, ko je delodajalec dokaj prepričan, da nimajo potrebnih spretnosti, ki so na voljo znotraj podjetja.

Ali morajo delodajalci objaviti notranja delovna mesta v zastopanih sindikatih ali na delovnih mestih javnih uslužbencev?

Če je delovna sila zajeta v kolektivni pogodbi, je verjetno, da so vse zahteve za objavo delovnih mest jasno opredeljene v sporazumu in ponavadi dajejo prednost glede na delovno dobo in druge pogajalske dejavnike. Zato izbira najbolj kvalificiranega kandidata ni možnost.

V državni upravi zaposleni napredujejo z opravljanjem izpitov in je za številna delovna mesta potrebna interna napotitev na delovna mesta, da se zagotovijo možnosti za sedanje zaposlene. Izvršilnih položajev, ki so pogosto imenovani za trenutno ali zvezno izvoljeno vodstvo, ni treba upoštevati smernic za javne službe. Javna služba objavlja delovna mesta, ki so za javno uporabo.

Delodajalci v zasebnem sektorju in notranja napotitev na delovna mesta

Če delodajalec v zasebnem sektorju ni urejen s pogodbo z zaposlenim ali sindikatom, lahko prosto objavljate odprtja interno - ali ne. Vendar pa obstaja veliko razlogov, zakaj je politika, ki daje prednost začetni notranji napotitvi, vaša prednostna izbira.

Izbrani delodajalci, ki privabljajo in ohranjajo vrhunske zaposlene, se osredotočajo na zagotavljanje priložnosti za poklicni razvoj trenutnih zaposlenih. To pomeni, da so notranje odprtine objavljene najprej ali istočasno za notranje prosilce.

Zakaj bi lahko delodajalci želeli objaviti notranja delovna mesta?

Priložnost, da še naprej razvijajo svoje znanje, izkušnje in kariero, je eden od petih najpomembnejših dejavnikov, ki jih zaposleni želijo od svojega delodajalca. Delodajalci, ki so predani in se zavzemajo za razvoj svojih trenutnih zaposlenih, bodo objavljali notranja delovna mesta, ne glede na to, ali ta delovna mesta iz teh razlogov zahtevajo delovno pravo.

• Notranja razpisa za zaposlitev omogočajo zaposlenim, da si prizadevajo za poklicno pot znotraj svojih trenutnih organizacij. Glede na raziskavo Društva za upravljanje s človeškimi viri (SHRM) je približno pet dejavnikov, ki so bili zaposleni nezadovoljni v svojih trenutnih organizacijah, vključevali možnosti za načrtovanje kariere in razvoj poklicne poti.

  Zaposleni želijo in si zaslužijo priložnost, da še naprej rastejo in razvijajo svoje sposobnosti. Delodajalci morajo zagotoviti priložnosti za karierno rast ali izgubiti zaposlene pri delodajalcu, ki to želi.

• Ustvarjajo kulturo podjetja, v kateri se zaposleni počutijo, kot da imajo priložnost za poklicno rast. Ta kultura bo bolj verjetno prispevala k zadržanju in vključevanju zaposlenih. Če zunanji kandidat ponavadi dobi priložnost, boste izgubili najboljše zaposlene. Preselili se bodo v podjetje, kjer bodo dojeli, da bodo imeli priložnosti za stalno rast.
• Notranji postopek prijave omogoča vašim zaposlenim, da pokažejo svoje talente in spretnosti med procesom razgovora. To daje večjemu številu zaposlenih v celotni organizaciji priložnost, da se med seboj spoznajo in razmišljajo drug o drugem, kadar so potrebna posebna znanja in veščine. To je še posebej pomembno, ko skupina opredeli ključne akterje za medfunkcionalno ekipo ali projekt.

  Organizacije želijo razumeti spretnosti, talente in kompetence ljudi, ki jih zaposlujejo. Ni boljše predstavitve kot notranji postopek razglasitve zaposlitve, prijave in intervjuja.

• Vodje želijo imeti boljše razumevanje spretnosti in talentov zaposlenih iz drugih oddelkov in tudi v organizaciji. To organizaciji omogoča učinkovitejše načrtovanje nasledstva, stranske premike in prenose v druge oddelke in delovna mesta. Upravljavcem s potencialnimi kandidati, ki jih morda želijo zaposliti ali zaposliti, zagotavljajo močne ekipe
• Če želite pritegniti najboljše zaposlene k zaposlitvenim možnostim v vaši organizaciji, morate razviti ugled ugleda s potencialnimi kandidati, da imajo zaposleni možnosti za poklicni razvoj pri vaši organizaciji. To je pomemben dejavnik, zakaj se lahko izbrani kandidat odloči za delo za vas. S socialnimi mediji, spletnimi mesti, kot je Glassdoor.com, in strokovnimi združenji, je vaš ugled kot delodajalec zgrajen z besedo od ust do ust od enega zaposlenega hkrati.

Če povzamemo, razen v omenjenih primerih, predvsem v kolektivnih pogodbah o sindikalnih kolektivnih pogodbah, pogodbi o zaposlitvi v zasebnem sektorju in vladnih uslužbencih, delodajalci nimajo pravne obveznosti, da bi zaposlili interno.

Toda če ne bodo objavili priložnosti za trenutne zaposlene, bodo povzročili nezadovoljstvo zaposlenih, apatijo, nizko moralo in vrteča se vrata za zaposlene, ki se odpravijo na nove in boljše priložnosti.

Ali naj se zaposleni prijavijo za interne odprtine?

Z eno besedo, da. Medtem ko večina delodajalcev omejuje gibanje delovnih mest za nove zaposlene, so mnogi delodajalci pripravljeni na zaposlitev obravnavati novo priložnost v šestih mesecih ali enem letu v njihovo trenutno zaposlitev. Zaradi vseh razlogov, navedenih v zgornjih točkah, bodo zaposleni želeli pokazati svoje talente in spretnosti.

Želijo, da jih HR, sodelavci in menedžerji bolje spoznajo, tako da bodo imele priložnosti za osebno in karierno rast in razvoj. To je dobro za organizacijo in za zaposlene se mora zgoditi.

O najemu: Najem kontrolnega seznama | Najboljša vprašanja za delodajalce, ki jih je treba vprašati

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.