Pomen vodenja dnevnika v računovodstvu

Vnos v dnevnik je zapis finančne transakcije, vnesene v dnevnik. Dnevnik podrobno opisuje vse finančne transakcije podjetja in zabeleži, na katere račune so vplivale te transakcije. Vsi vnosi v dnevnik se izvajajo z dvojnim vnosom ali z enkratnim vnosom knjigovodstva.

Vnosi dnevnika se običajno vnašajo v kronološkem vrstnem redu, debetne bremenitve pa se vnesejo pred krediti - debetne postavke se vnesejo v stolpec na levo in krediti se vnesejo v desno. Vnosi v dnevnik so razvrščeni na posebne račune z uporabo kontnega načrta, vnos v dnevnik pa se zabeleži v knjigi. Knjiga vodi evidenco več računov.

Namen vpisov v reviji

Vnosi v dnevniku vsebujejo temeljne informacije za vsa druga finančna poročila podjetja. Revizorji jih uporabljajo za analizo vpliva finančnih transakcij na poslovanje.

Vsak vnos mora vključevati datum transakcije, vpletene stranke, bremenitev vsaj enega računa, kredit na vsaj en drug račun, številko potrdila o prejemu ali potrdilo in zapisnik, ki opisuje druge podrobnosti, ki so vključene v transakcijo - karkoli ste verjetno se ne boste spomnili mesecev ali let pozneje.

Če kupite in uporabljate programsko opremo za računovodske sisteme, boste najverjetneje poskrbeli za vse te podrobnosti. Vendar pa bi morali biti sposobni obravnavati vaše vnose v dnevniku in sami voditi evidenco z osnovnim razumevanjem procesa, če ne mislite, da je takšen strošek potreben, ker ste šele začeli.

Računovodstvo z enim vnosom

Kot že ime pove, se vsak vnos v dnevnik opravi v svoji ločeni vrstici, ko uporabljate metodo enkratnega knjiženja. Morda boste odšteli, kar ste porabili za nov računalniški sistem, kot bremenitev, nato pa v naslednji vrstici in kot drug vnos lahko dohodek, ki ste ga prejeli od stranke ali odjemalca kot dobropis. Imeli boste dve ločeni transakciji ali vnose v dnevnik, vsak z lastno vrstico. To je preprosto, ni veliko drugačno od tega, kako bi sledili transakcijam, ki jih naredite s svojega tekočega računa.

Računovodstvo z enim vnosom je lahko primerno, če vodite lastno majhno podjetje kot samostojni podjetnik in vaše knjige in transakcije niso kompleksne. Vsakdo lahko z njo ravna. Ne potrebujete posebnega usposabljanja.

Računovodstvo dvojnega vnosa

Dnevniški vnos z metodo dvojnega knjiženja vključuje različne informacije v različnih stolpcih v isti vrstici. V sistemu dvojnega vnosa boste morda morali bremeniti računalnik za nakup, nato pa se bo kredit ali povečanje stroškov za celotno pisarniško opremo pojavilo na isti liniji, vendar v drugem stolpcu za izravnavo bremenitve. Ti stolpci bi morali biti enaki, kot sta - 2000 dolarjev kot bremenitev in + 2 000 dolarjev za kredit.

Morda boste morali uporabiti še več stolpcev, odvisno od narave vašega vpisa, vendar naj bo vsaj dva, po ena za bremenitve in kredite. Računovodstvo z dvojnim vstopom običajno naredi dnevnik, ne za samo transakcijo, ampak za račun vpliva na sredstva, obveznosti, kapital, prihodke in odhodke. Vsi dolgovi in ​​krediti so zabeleženi v isti vrstici.

Na koncu leta ali katerega koli drugega obračunskega obdobja, ki ste ga izbrali, bi morali vsi vaši vnosi v dnevnik za obremenitve ustrezati enakim vnosom v dnevnik za skupne kredite. To pomeni, da je vaš račun »uravnotežen«.