Kako je pospeševanje koristno za delodajalce?

Delodajalci uporabljajo postopke za obdelavo trenerjev, oblikovanje skupin in oblikovanje voditeljev. Prav tako lahko učinkovito upravlja posamezna vprašanja in konkurenčne ideje. Imenovani moderatorji se uporabljajo za pomoč vodstvu pri doseganju cilja, določenega na njihovem srečanju. Glavna naloga moderatorja je, da doda vrednost sestanku za načrtovanje skupine ali srečanju, tako da skupino ohrani kot nalogo in se skupaj giblje v isti smeri, pri čemer delodajalcu prihrani dragocen čas in denar.

Značilnosti dobrih izvajalcev

Olajševanje je naučena spretnost, ki je najprimernejša za posameznike, ki kažejo določene značilnosti:

• Močne sposobnosti vodenja skupine
• Poglobljeno poznavanje skupinskih procesov in struktur
• Poznavanje skupinske in medosebne dinamike ter razumevanje verbalne in neverbalne komunikacije
• Sposobnost ustvarjalnega predstavljanja vsebin za usposabljanje in team building na način, ki spodbuja udeležbo udeležencev seje
• Empatija za ljudi in njihove situacije
• Zmogljive sposobnosti poslušanja in komuniciranja
• Sposobnost strukturiranja skupinskih intervencij in dogodkov, pri čemer se doseže želeni rezultat

Individualne olajšave

Ko posamezniki sodelujejo v procesu, je običajno zato, ker dva ali več zaposlenih doživlja konflikt, nesoglasje, potrebo po določanju skupnih ciljev ali potrebo po poročanju projekta, procesa ali izkušnje. Usposobljenega moderatorja lahko pridobivate znotraj podjetja in lahko zagotovijo strukturo, vsebino in procesne zaposlene, ki morajo doseči rešitev, ki ustreza vsem.

Pod vodstvom usposobljenega moderatorja lahko sestanki, sestanki za timsko izgradnjo in tečaji usposabljanja dosežejo rezultate, ki niso možni brez arbitražne številke. Udeleženci v skupini pogosto nimajo veščin, dovoljenja in podpore, potrebne za učinkovito olajšanje lastnih delovnih procesov, vodja pa pomaga pri njihovem razvoju.

Pospeševanje skupine

Olajševanje skupin ali skupin zagotavljajo notranji zaposleni ali zunanji svetovalci, ki so usposobljeni za določene lastnosti, ki vodijo žogo in udeležence na poti. Obstajajo nekatere metode, ki jih uporabljajo za nemoteno prehajanje in ohranjanje srečanj v pravi smeri znotraj skupinske nastavitve:

• Predstavitev vsebine in informacij, ki jih vse prisotne stranke lahko enostavno prebavijo
• Oblikovanje in oblikovanje procesa, ki pomaga skupini doseči svoje cilje pred začetkom srečanja, in ohraniti ritem srečanja, ko se začne
• Zagotavljanje ustrezne strukture za sestanek, usposabljanje, skupinsko delo ali drugo delovno srečanje, tako da bo temeljno poslanstvo izvedeno na seji
• Spodbujanje skupne odgovornosti za izid srečanja
• Risanje vprašanj in možnih rešitev udeležencev, da bi zgradili povezovalno miselnost

Upravljanje konkurenčnih pogovorov na sestankih

Učinkoviti delovni odnosi z ljudmi na delovnem mestu so lahko težki. Učinkovita skupinska podpora na sestankih zahteva določene sposobnosti za upravljanje interakcij med konkurenčnimi pogovori.

• Nebesedna komunikacija: Dviganje obrvi ali mahanje udeležencem lahko sporočijo potrebo po ustavitvi ali povratni poti. Če ustavite osebo, ki ima besedo za minuto, medtem ko se drugi udeleženci vrnejo v skupino, je lahko učinkovitejša, če se opravi brez besed, saj ima bolj mehak dotik. Dobri moderatorji ne obotavljajo, da sprejmejo takšno dejanje, saj je njihov namen nadzor nad potekom srečanja.
• Sposobnost postavljanja vprašanj:Povezovalec bi lahko poklical enega od članov skupine, ki sodelujejo v tekmovalnem pogovoru, in zaprosil za kratek povzetek razprave, ki se je dogajala na sestanku do tega trenutka, in morda je imel udeleženec možnost, da izmenjuje ideje z drugimi udeleženci. Začetno besedilo se morda zdi nenaravno, vendar služi dvema namenoma: povezuje stranski pogovor v glavni pogovor, lahko pa pojasni namen in upamo, da bo hitreje dosegel rezultat.

• Zaupanje za posredovanje:Vprašanje članov skupine, ki sodelujejo v tekmovalnem pogovoru, da se ponovno pridružijo skupinski razpravi, brez uporabe sarkazma ali jeze, je ključna spretnost. Moderator lahko reče nekaj takega: "Bojim se, da pogrešamo dobre ideje, ko vsi govorimo hkrati. Vem, da ne morem slediti vsem tem mislim." Na splošno je ta taktika boljša kot drugi ali tretji poskus vlečenja ljudi. Je neposredna in zelo učinkovita, vendar lahko osramoti člane ekipe, ki se niso zavedali svojega vedenja in niso prevzeli bolj subtilnih namigov.

• Vzpostavite skupinski signal:Skupinski signal opozarja udeležence, da imajo naenkrat eno razpravo. Signal, ki deluje učinkovito, je narediti neverbalni znak za časovno omejitev, ki mu sledi držanje enega kazalca za označevanje enega sestanka. Če imajo člani ekipe dober odnos, lahko notranja šala med udeleženci učinkovito olajša razpoloženje in občutno zmanjša napetost.