Project Manager Job Opis Takeaways

Ko se prijavljate na delo, boste najprej po kratkem oglasu našli opis delovnega mesta. To je dokument, ki vam ga bo upravitelj najemanja ali agencija za zaposlovanje poslal, ki opisuje, kaj iščejo. Z drugimi besedami, določa, kakšno vlogo potrebujejo. Potem je odvisno od vas, da to razlagate in pokažete, kako izpolnjujete njihove zahteve.

Oglejmo si različne dele opisa delovnega mesta za vodje projektov, da boste vedeli, kaj morate paziti.

Poglej za: Ozadje podjetja

To je lahko ločen dokument ali pa je lahko prvi del opisa delovnega mesta. Kakorkoli, preberite gradivo, ki ga imate o najemni družbi. Lahko opravljate tudi lastne raziskave: nikoli ne boli, da bi se kopali v podjetje, ker če boste na intervjuju uspešni, boste morali izbrati, če res želite tam delati!

Poiščite: Lokacija

Opisi delovnih mest pogosto vključujejo lokacijo delovnega mesta. To bi lahko bilo prelomno, če se niste pripravljeni preseliti. Popolna naloga za vodenje projektov ni popolna, če pomeni izkoreninjenje vaše družine in selitev po državi.

Ali pa je to tisto, zaradi česar je popoln za vas! Lokacija ima veliko vlogo pri tem, ali želite prevzeti vlogo, zato jo preverite.

Poglej za: Naslov dela

Če iščete službo, ki bo odražala vaše izkušnje in vam bo pomagala pri napredovanju v svoji karieri, vas ne bo zanimalo delo z naslovom koordinatorja projekta.

Toda če iščete svoj prvi korak v projektnem vodenju, bi bila to dobra izbira.

Vedno je vredno preveriti naziv delovnega mesta in zagotoviti, da je v skladu z vašimi pričakovanji in da so vam poslali pravi dokument!

Poiščite: Oddelek in vodja

V opisu delovnega mesta ne boste dobili imena upravitelja, vendar boste verjetno dobili ime oddelka, v katerem je vloga, in naziv delovnega mesta, za katerega bi delali.

To je koristno, ker vam pove, kako je podjetje strukturirano in vrste projektov, s katerimi se boste verjetno ukvarjali. Delovno mesto v pisarni za upravljanje projektov bi lahko pokazalo, da vodite najrazličnejše poslovne projekte. Zaposlitev v IT oddelku bo osredotočena na tehnološke projekte.

Prav tako si oglejte naziv delovnega mesta vašega bodočega vodje. Bi delali za vodjo projektov? Direktor ali VP? PMO Manager? Je to za vas pomembno? To vam lahko da idejo o zaznanem stanju položaja in s tem vplivu, ki ga boste verjetno imeli v vlogi. Bolj zahtevni so projekti, bolj je koristno imeti prijatelje na visokih položajih!

Poiščite: Izobraževanje

Delodajalci običajno vključijo svoja pričakovanja glede stopnje izobrazbe, ki jo pričakujejo od kandidatov. Lahko navedejo dejstvo, da na primer iščejo magistrsko izobrazbo.

Ne odlašajte, če nimate takšne stopnje izobrazbe, še posebej, če imate globoko znanje o domeni ali strokovno znanje v svoji industriji. To pogosto pomeni veliko, zato tudi če ne izpolnjujete izobraževalnih zahtev o opisu delovnega mesta vodje projekta, bi lahko bilo vredno vložiti vlogo za delo, če ste močni na drugih področjih.

Poglej: Certifikati

Upravljavci zaposlovanja bodo našteli certifikate, ki jih pričakujejo od uspešnega kandidata. To verjetno vključuje poverilnice za vodenje projekta, kot je poverilnica PMP®, poverilnica CAPM® ali certifikat PRINCE2®.

Delodajalci po vsem svetu imajo različna pričakovanja in zahteve, zato lahko vidite tudi zahteve za certifikacijo v Agile metodah ali specializiranih industrijskih področjih.

Če še nimate svoje kvalifikacije, vendar se aktivno ukvarjate z njo (in to lahko dokažete - na primer, da ste že rezervirali izpit), bi bilo še vedno vredno zaprositi.

Poglej za: Prejšnje izkušnje

V tem razdelku opisa delovnega mesta za vodjo projekta boste videli, kaj od delodajalca pričakuje, da boste imeli glede na prejšnje izkušnje.

To je verjetno v letih (npr. „10–15-letne ustrezne izkušnje“) in tudi v smislu industrije („prednostna zdravstvena izkušnja“).

Ko skupaj oddate prijavo, se prepričajte, da ste izpostavili izkušnje, ki ste jih imeli, in ki najbolj ustrezajo opisu delovnega mesta. Ni smiselno oddajati prijave, ki prikazuje vaše izkušnje z morskimi projekti, ker je to vaša zadnja služba, ko je vaša prejšnja služba v gostinstvu popolna za vlogo vodje projekta.

Poglej: Spretnosti

Verjetno boste videli tudi dolg seznam znanj in spretnosti, ki jih želijo. Delodajalci uporabljajo ta del opisa delovnega mesta vodje projekta, da govorijo o vrsti osebe, ki jo želijo zaposliti.

Vrste spretnosti, ki jih boste verjetno videli, so:

• Komunikacijske sposobnosti
• Načrtovanje in razporejanje projektov
• Načrtovanje proračuna projekta
• Upravljanje s tveganji
• Vodenje ekipe

In tako naprej.

Ko pišete prijavo, se prepričajte, da se osredotočite na to, kako lahko prikažete te spretnosti, tako da bo vašemu zaposlovalcu jasno pokazal, da se dobro prilega in lahko naredi vse (ali vsaj večino tega), za kar prosijo.

Izvedite več o vrhunskih spretnostih za vodje projektov, da boste lahko ustrezno oblikovali svojo aplikacijo.

Drugi opis delovnega mesta

Delodajalci imajo različne predloge za opis dela, vendar lahko vidite segment, ki pokriva področja odgovornosti ali lokusa nadzora. Z drugimi besedami, kakšne bi bile vaše odgovornosti nad ekipo ali proračunom. To bo določalo, če obstajajo sredstva, ki bi neposredno poročala vam in za kakšen proračun boste osebno odgovorni.

Morda verjetno ne boste videli plače na opisu delovnega mesta, vendar boste morda.

Ali se morate prijaviti?

Da! Če izpolnite približno 80 odstotkov zahtev po opisu delovnega mesta, je vredno zaprositi. Ne pozabite, da delodajalci navedejo svojega kandidata za sanje, vendar pa so več kot verjetno, da bodo kompromisi, če pride prava oseba. Pogosto se ujemajo z ekipo in kulturo, je velik faktor odločanja kot spretnosti na papirju. Če menite, da bi lahko opravili delo, vendar ste obotavljali glede izpolnjevanja zahtev, se prijavite. Preživite čas na vaši aplikaciji, da boste naredili dober prvi vtis in pokazali svoje talente, izkušnje in veščine na najboljši možen način.

Nato naj upravljavec najema odloči, ali naj vas povabi na razgovor.

Vso srečo pri iskanju zaposlitve!