Oblika zaporedja črk

Blok format je najpogostejša oblika profesionalnega poslovnega pisma. To je najpreprostejša oblika in najpreprostejša nastavitev v vašem programu za urejanje besedil. Format bloka je idealen za spremno pismo. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o spremnih črkah in preglednih primerih in predlogah.

Kaj je blokirana oblika?

V blokovnem formatu je vse z vašimi kontaktnimi podatki, datumom, kontaktnimi podatki delodajalca, telesom pisma in pozdravnim in zaključnim naslovom levo. Pismo vam daje čisto in profesionalno podobo.

V obliki bloka je črka enostaven, z izjemo presledka med posameznimi odstavki (kot tudi prostora nad in pod datumom, nad in pod pozdravom in podpisom).

Kako uporabljati predlogo za črko

Pisemska predloga je odlično izhodišče za vaše spremno pismo. Lahko uporabite predlogo, da se odločite za najboljši način oblikovanja vašega pisma, tako da bo videti polirano in profesionalno. Lahko uporabite tudi predlogo, da se odločite, katere informacije boste vnesli v vsak odstavek svojega pisma.

Vendar pa je predloga samo točka prehoda. Spremembo predloge, ki jo želite, lahko naredite in morate. Odstranite vse iz predloge, da ustreza vašim osebnim okoliščinam. Če na primer ne poznate imena delodajalca, vam ni treba vključiti pozdrav.

Spremenite lahko tudi slog in obliko predloge za spremno pismo. Na primer, če je črka v pisavi Arial in želite, da je vaše pismo v Times New Roman, lahko spremenite pisavo.

Prepričajte se, da vaše pismo vključuje specifične informacije za vas in je organizirano na način, ki poudarja vaše sposobnosti in kvalifikacije. Končno se prepričajte, da boste pisno popravili pismo, preden ga boste temeljito poslali.

Predloga obrazca blokiranega formata (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime (Če nimate kontaktnih podatkov za delodajalca, začnite pismo takoj po vaših kontaktnih podatkih)

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek (ali drug pozdrav):

Prvi odstavek: Zakaj pišete. Ne pozabite vključiti imena medsebojnih stikov, če poznate nekoga v organizaciji. Navedite delo, ki vas zanima, in kje ste slišali za položaj. Navedite, da mislite, da ste idealen kandidat za to delovno mesto. Bodite jasni in jedrnati.

Srednji odstavki: Kaj morate ponuditi.Prepričajte bralca, da bi moral odobriti intervju ali imenovanje, ki ste ga zahtevali v prvem odstavku. Naredite povezave med svojimi sposobnostmi in njegovimi potrebami. Uporabite posebne primere iz preteklih delovnih izkušenj, da dokažete svoje sposobnosti in kvalifikacije.

Zadnji odstavek: Kako boste nadaljevali. Vaša odgovornost je, da spremljate, če je to izvedljivo. Navedite, da boste to storili, in strokovni uslužnosti navedite, kdaj (tipičen je en teden).

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Spremenjena oblika bloka

Poleg običajnih formatov blokov so na voljo podobne, vendar nekoliko različne možnosti, ki jih lahko uporabite tudi za poslovna pisma, kot je spremenjen blok in polblok format. Pri spremenjeni obliki bloka sta vaše ime, naslov in datum v zgornjem desnem kotu, zapiranje in podpis pa sta spodaj desno. Kontaktni podatki delodajalca (in preostanek pisma) so levo utemeljeni.

Če želite dobiti informacije, kot so vaše ime, naslov, datum, zaključek in podpis na desni strani strani, začnite pisati na sredini strani. To je nekoliko bolj neformalni format za pismo in je oblika, ki jo lahko uporabite z nekom, ki ste ga vsaj nekoliko poznali.

Poloblikovna oblika

Tretja možnost je poldelna oblika. Tako kot spremenjena oblika bloka so vaše ime, kontaktni podatki in datum na zgornjem desnem kotu, odjava in podpis pa sta tudi na desni strani. Vendar pa je na začetku vsakega odstavka tudi vdolbina. To je najbolj neformalen format pisem.

Kako poslati naslovnico e-pošte

Če se želite prijaviti na delovno mesto po e-pošti, boste prek elektronske pošte poslali tudi spremno pismo. Ne pozabite navesti svojega imena in delovnega naslova v naslovni vrstici e-poštnega sporočila. V svoj e-poštni podpis vključite svoje kontaktne podatke in ne navedite kontaktnih podatkov delodajalca. Začnite e-poštno sporočilo s pozdravom in sledite formatu bock za preostanek sporočila. Za več nasvetov si oglejte: Kako se prijaviti za delovna mesta po e-pošti.

Več primerov spremnega pisma

Oglejte si vzorčna spremna pisma za različne scenarije, vključno z dopisom, povpraševalnimi pismi, pisemskimi vzorci za specifične vzorce zaposlitve / industrije, vzorci hladnega stika in napotitvenega pisma.