Profesionalni poklicni sekretar

Pravni sekretarji, imenovani tudi upravni pomočniki, pravni pomočniki ali izvršni pomočniki, opravljajo dnevne pisarniške funkcije, potrebne za učinkovito delovanje pravne pisarne. Poleg običajnih arhivskih, tipkalnih, diktatnih in telefonskih nalog tajnika imajo pravni sekretarji posebna znanja, ki so edinstvena za pravni poklic.

Pravni sekretarji se včasih začnejo kot pravni zastopniki, preden se preselijo v tajniško vlogo. Izkušeni sekretarji so pogosto promovirani na položaje višjih sekretarjev ali na delovno mesto v odvetniški pisarni ali organizaciji.

Dolžnosti in odgovornosti pravnega sekretarja

Pravni sekretarji imajo številne upravne naloge za podporo odvetnikom in uradu. Na kateri koli dan lahko opravljajo naslednje naloge:

• Pripravite dopisovanje različnim strankam
• Vnesite pravne dokumente, vključno z vlogami, predlogi, poročili, dokumenti o odkrivanju in sodne pozive.
• Vzdržujte zapletene sisteme, da bi sledili neštetim rokom za pravno vložitev
• Ustvarite in zapolnite preglednice
• Indeksirajte in posodabljajte vloge in spise za odkrivanje
• Razporeditev izjav, inšpekcijskih pregledov na kraju samem, zaslišanj, zaključkov in sestankov
• Osnutki korespondence in rutinski pravni dokumenti, kot so obvestila o deponiranju in zakonski računi

Pravni sekretarji prav tako pomagajo pri pravnih raziskavah in komunicirajo z odvetniki, strokovnjaki, nasprotnimi svetovalci, prodajalci in drugim osebjem.

Pravni sekretar Plača

Plače pravnih sekretarjev se razlikujejo glede na izkušnje, geografsko lokacijo in prakso. Plače se lahko gibljejo od 28.000 dolarjev za strokovnjake na začetni stopnji, ki so zaposleni v majhnem podjetju, do 65.500 dolarjev za višje pravne sodelavce, zaposlene v velikem podjetju.

Urad ZDA za delo prav tako zagotavlja informacije o plačah. Plačana pravna oseba se razlikuje glede na raven izkušenj, geografsko lokacijo in druge dejavnike:

• Srednja letna plača: več kot 76.500 USD (36,78 USD / uro)
• Top 10% letne plače: več kot 44.730 $ (21,5 USD / uro)
• Spodnja 10% letna plača: več kot 27.080 $ (13.02 USD / uro)

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Medtem ko nekateri sekretarji v industriji nimajo formalne izobrazbe, je največ poklicnih možnosti za formalno usposobljene pravne sekretarje, ki so zaključili nekdanjo višješolsko ali štiriletno izobrazbo.

• Izobraževanje: Pravne tajniške programe ponujajo visoke šole, tehnični centri in zasebne poklicne šole, za dokončanje pa traja eno do dve leti.
• Certificiranje: Certifikacija za pravne sodelavce je naraščajoč trend in lahko poveča zaposlitvene možnosti. Nacionalno združenje za pravne strokovnjake (NALS) podeljuje ALS imenovanje pravnim sekretarjem, ki opravijo štiriurni tridelni pregled.

Strokovna usposobljenost in kompetence

Poleg formalnega izobraževanja, usposabljanja ali potrjevanja so pravni sodelavci na svojih delovnih mestih uspešnejši, če imajo določene dodatne veščine, kot so:

• Razumevanje terminologije: Poznavanje pravne terminologije,
• Poznavanje pravnega postopka: Za sodnega tajnika so pomembni državni in zvezni sodni postopki, osnovni pravni postopek in protokol o pravniški službi.
• Močne spretnosti upravljanja časa: Poleg odličnih tipkarskih in diktatnih veščin morajo biti pravni sekretarji izjemno časovno usmerjeni, saj lahko manjkajoči rok za prijavo privede do zamudne sodbe (samodejno izgubi primer).
• Računalniška znanja: Ker postajajo pisarniški in pravni postopki bolj avtomatizirani, morajo imeti pravni sekretarji odlična računalniška znanja in izkušnje z obdelavo besedil, preglednicami, pravnimi raziskavami, predstavitvijo in programsko opremo za čas in obračunavanje.

Poleg temeljnih pravnih tajniških sposobnosti imajo uspešni sekretarji tudi vse ali večino teh 8 delovnih lastnosti.

Job Outlook

Povečano povpraševanje po pravnih storitvah in prizadevanja strank za zmanjšanje pravnih stroškov bi morala še naprej ustvarjati možnosti za zaposlitev pravnih sekretarjev. Po mnenju Centra za poklicno svetovanje Monster.com se bodo pravna tajniška dela še naprej povečevala, zlasti v podjetniškem prostoru.

Delovno okolje

Velika večina pravnih sodelavcev dela v odvetniških pisarnah. Vendar pravne službe podjetij, vlada, podjetja v javnem interesu in sodstvo zaposlujejo tudi pravne sekretarje.

Urnik dela

Pravni sekretarji običajno delajo standarden delovni čas s polnim delovnim časom, čeprav bodo morda morali opraviti dodatne delovne ure pred ali med sojenjem.

Kako dobiti službo?

Očistite svoje spretnosti

Nacionalno združenje pravnih strokovnjakov je organizacija, ki ponuja strokovni razvoj z zagotavljanjem stalnega pravnega izobraževanja, certificiranja, informacij in usposabljanja za posameznike v industriji pravnih storitev.

APPLY

Oglejte si vire za iskanje zaposlitve, kot sta Indeed.com, Monster.com in Glassdoor.com, za razpoložljive pravne položaje tajnikov. Obiščete lahko tudi karierno središče vaše šole, spletne strani posameznih odvetniških pisarn ali se osebno ustavite, da se prijavite na obstoječa delovna mesta.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki želijo postati pravni sekretar, upoštevajo tudi naslednje poklicne poti, ki so navedene s srednjimi letnimi plačami:

• Urejevalnik besedil ali tipkalec: 38.740 $
• Izvršni sekretar: 59.340 USD

Vir: Urad ZDA za statistiko dela, 2017