Medicinski sekretar Job opis: Plača, spretnosti, in več

Zdravstveni sekretarji opravljajo pisarniške naloge v pisarni zdravnika ali drugega zdravstvenega delavca. Podobno kot drugi, ki delajo v karieri, ki podpirajo zdravstveno varstvo, je njihovo delo ključnega pomena za delovanje vseh ustanov, ki zagotavljajo oskrbo bolnikov. Vpišejo korespondenco in poročila, vzdržujejo datoteke, plačujejo prodajalce, obdelujejo zavarovalne obrazce in plačujejo paciente. Zdravstveni sekretarji delajo z javnostjo skozi ves dan, sprejemajo telefonske klice, načrtujejo sestanke in pozdravljajo bolnike.

Za opravljanje svojih nalog uporabljajo različne pisarniške opreme, vključno z računalniki, faksi, optičnimi čitalniki in telefonskimi sistemi z več linijami. Zdravniški sekretarji uporabljajo tudi svoje znanje o medicinski terminologiji, pravilih zdravstvenega zavarovanja in medicinskih postopkih zaračunavanja.

Dolžnosti in odgovornosti zdravstvenega sekretarja

Zdravstveni sekretar na splošno opravlja naslednje naloge:

• Upravljajte telefonske klice in sprejemajte sporočila
• Načrtujte sestanke osebja, ki lahko vključujejo rezervacijo konferenčnih dvoran in naročanje hrane
• Pripravite in prometne račune, poročila in beležke
• Načrtujte sestanke bolnikov in kirurške posege ter pošljite opomnike za imenovanje in spremljanje prek klicev ali e-pošte
• Ravnajte z pošto in faksi
• Obračunavanje bolniških postopkov in zahtevki za zdravstveno zavarovanje
• Izvedite upravljanje baz podatkov in datotečnega sistema

Na zdravniške sekretarje se sklicujejo zdravniki, medicinsko osebje in pacienti, da bi delovali v pisarni. Poleg opravljanja administrativnih in podpornih funkcij morajo poznati medicinsko terminologijo in poznati različne medicinske postopke in poslovne prakse.

Zdravstveni sekretar mora imeti dobro računalniško znanje, da lahko natančno in učinkovito obdeluje podatke o pacientih, vključno s plačili in zavarovalnimi zahtevki, upravlja zbirko podatkov o pisarnah in evidenco pacientov ter upravlja urnik zdravnika. Prav tako morajo biti sposobni pisati in pripravljati poročila ter prepisati in vnesti zdravstvena poročila.

Zdravniški sekretar Plača

Letna plača za medicinskega sekretarja se lahko razlikuje glede na delovno mesto, izobrazbo, izkušnje in spretnosti:

• Srednja letna plača: $ 35.760 ($ 17.19 / uro)
• Top 10% letne plače: 51.890 USD (24.95 USD / uro)
• Najnižja 10-odstotna letna plača: $ 25,390 ($ 12.21 / uro)

Vir: Urad ZDA za statistiko dela, 2018

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Zdravniški sekretarji ne zahtevajo višjih stopenj izobrazbe, vendar pa izvršni zdravstveni sekretarji potrebujejo diplomo. Pri opravljanju tega dela so koristni tudi dodatni tečaji in certifikati:

• Diploma o srednji šoli ali enakovrednosti: Zahtevano.
• Diploma: Potrebno za izvršne zdravstvene sekretarje.
• Certificiranje: Certified Professional Professional (CAP) in Certification za organizacijo upravljanja organizacije (OM) sta prostovoljna. Mednarodno združenje upravnih strokovnjakov (IAAP) ponuja te certifikate tistim, ki imajo izkušnje in opravijo pisni izpit. Mnoge šole in poklicne šole ponujajo izobraževalne programe, namenjene pripravi na testiranje. Tečaji lahko vključujejo obdelavo besedil, tipkovnico, pisarniško upravljanje in računalniške sisteme.

Ta položaj zahteva osnovno pisarniško znanje in poznavanje medicinske terminologije ter bolnišničnih, kliničnih ali laboratorijskih postopkov. To se lahko doseže s poukom v razredu ali usposabljanjem na delovnem mestu. Skupne šole in poklicno-tehnične šole ter celo nekatere visoke šole ponujajo formalne programe usposabljanja.

Spretnosti in kompetence zdravstvenega sekretarja

Če želite biti zdravstveni sekretar, potrebujete odlično računalniško znanje. Poleg programske opreme, ki se uporablja za hranjenje in obračunavanje, morate imeti možnost uporabljati e-pošto, programsko opremo za obdelavo besedil in preglednice.

Za uspeh na tem področju boste potrebovali tudi določene osebne lastnosti, imenovane mehke veščine:

• Verbalna komunikacija: Morate imeti možnost posredovati informacije drugim podpornim osebjem in zdravstvenim delavcem ter bolnikom, ki obiščejo urad.
• Aktivno poslušanjeSposobnost dobrega poslušanja vam bo omogočila razumevanje potreb vaših pacientov ter navodil zdravnika ali drugega zdravnika.
• Pisanje: Medicinski sekretarji morajo pogosto pisno pisati z drugimi zdravstvenimi službami, zavarovalnicami in bolniki.
• Medosebne spretnostiTa sklop spretnosti, ki vključuje sposobnost razumevanja govorice telesa, pogajanja z njimi in prepričevanje ljudi, vam bo pomagal pri interakciji z bolniki, zdravniki ali drugimi zdravstvenimi delavci in sodelavci.

• Organizacijske sposobnosti: Od vas se bo zahtevalo, da spremljate zavarovalne obrazce, urnike, pacientove datoteke in pisarniške potrebščine.

Job Outlook

Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela naj bi se zaposlovanje zdravnikov povečalo za 22% do leta 2026, kar je veliko hitreje od povprečja vseh poklicev. Zaposlovanje medicinskih sekretarjev je odvisno od rasti zdravstvene industrije. Na primer, staranje boomcev bo zahtevalo več zdravstvenih storitev, kar pomeni povečano potrebo po upravnih storitvah za te bolnike.

Delovno okolje

Zdravniški sekretarji običajno delajo v pisarni, kot so zdravniki in drugi uradi zdravstvenih delavcev. Delovna okolja vključujejo bolnišnice, ambulante in kirurške ustanove.

Urnik dela

ZDAUrad za statistiko dela navaja, da zdravstveni sekretarji delajo tipičen 9–5 polni delovni dan brez vikendov. Poleg tega se lahko odločimo za delo s krajšim delovnim časom.

Kako dobiti službo?

APPLY

iHireMedicalSecretaries.com navaja delovna mesta posebej za medicinske sekretarje. Druge priljubljene spletne strani, ki objavljajo ta mesta, so dejansko CareerBuilder in Idealist.org.

PRIPRAVNIK

Raziščite tudi svojo skupnost za zdravstvene ustanove, kot so bolnišnice, zdravstvene klinike, zobozdravstvene klinike, ambulantni kirurški centri, ustanove za pomoč pri življenju, domovi za ostarele, zasebne zdravniške ordinacije in klinike za duševno zdravje. Pokličite ali obiščite prostore in vprašajte, ali potrebujejo pomoč.

PROSTOVOLJNO

Povežite se z drugimi strokovnjaki, če želite izvedeti, ali bi lahko uporabili pripravnika ali prostovoljca. Prav tako obiščite koledarske centre na kolidžih v skupnosti, da se vprašate o poklicnih možnostih.

Primerjava podobnih delovnih mest

Če vas zanima ta kariera, boste morda želeli razmisliti tudi o teh podobnih položajih, skupaj s povprečno letno in urno plačo:

• Upravni pomočnik: $39,093
• Recepcija na recepciji, Medicinski urad: $30,012
• Medicinski asistent: $30,938
• Medicinski receptor: $29,909
• Pisarniški asistent: $32,774
• Vodja pisarne: $47,188
• Predstavnik bolnišničnih služb: $33,127

Vir: PayScale.com