Upravljanje projektov s kritično potjo

Področje projektnega vodenja ponuja številna orodja in tehnike za poenostavitev in pomoč pri nadzoru nad delom novega. Po definiciji so projekti vse delo, ki ga opravimo enkrat - to so začasne in edinstvene dejavnosti - v nasprotju s številnimi vsakodnevnimi dejavnostmi v podjetju.

Disciplina vodenja projektov kritične poti (CPM) je bila ustanovljena v poznih petdesetih letih prejšnjega stoletja in danes ostaja široko uveljavljena. Ta članek ponuja pregled, kako se pristop s kritično potjo uporablja za pomoč skupinam pri dokončanju projektnih pobud.

Opredelitev kritične poti

Kritična pot po definiciji je najdaljše zaporedje dogodkov v projektnem načrtu. To so dogodki, ki jih je treba nemudoma izpolniti ali pa projekt traja dlje od načrtovanega trajanja.

Drugi pogled na kritično pot kaže, da je to zaporedje dogodkov z najmanjšo količino ohlapnosti (podaljšan čas). Ta tehnična terminologija je lažje razumljiva z opisovanjem procesa identifikacije kritične poti za vzorčni projekt.

Na podlagi primera gradnje hiše, spodnji koraki določajo postopek za identifikacijo in uporabo kritične poti.

Določite obseg vašega projekta in ključne funkcije

Kadar koli se skupina zbere za projektno pobudo, je vznemirjenost in energija, da hitro napredujemo z delom. Vendar pa discipliniran vodja projekta razume, kako pomembna je faza načrtovanja za končni uspeh pobude. Delo prepoznavanja kritične poti se začne z razjasnitvijo obsega projekta in določitvijo najpomembnejših rezultatov ali značilnosti.

Predstavljajte si, da gradite hišo. Pred začetkom kakršnegakoli dejanskega dela na hiši je pomembno, da vključite projekt in opišete ključne značilnosti. V tem primeru predpostavimo, da vaše področje uporabe zahteva 2.000 kvadratnih metrov hiš s tremi spalnicami, dnevno sobo, jedilnico, kuhinjo, tremi kopalnicami in nedokončano kletjo po ceni, ki ne presega 200.000 $.

Medtem ko specifikacije ponujajo dobro izhodišče za področje uporabe, morate še vedno opredeliti gradbene materiale - les ali opeko - in identificirati druge ključne značilnosti, vključno z ogrevanjem, klimatizacijo in drugimi. Nenazadnje potrebujete cilj za dokončanje te hiše.

Določite podrobno delo, ki ga želite dokončati

Vodja projekta, ki uporablja metodo kritične poti, bo sodeloval s svojo ekipo in prevedel obseg in ključne značilnosti v seznam vseh del, ki jih je treba dokončati za oblikovanje projekta. Orodje za identifikacijo delovnih nalog je struktura razčlenitve dela.

Vodja projekta sodeluje z razširjeno ekipo, da razpravlja o vseh nalogah, potrebnih za izdelavo doma, s ključnimi značilnostmi, ki smo jih opisali v naših dejavnostih določanja obsega. Preprosta tehnika zapisovanja vsake ključne naloge na lepljivo opombo pogosto povzroči, da so zidovi prekriti z rezultati tega brainstorminga. Proces ignorira zaporedje dogodkov in razpoložljivost virov ter se osredotoča izključno na prepoznavanje nalog. Ko skupina potrdi, da je bilo vse delo, potrebno za izvedbo projekta, identificirano, ustvarijo ocene časa in stroškov za vsako diskretno dejavnost in nato usmerijo pozornost na prepoznavanje kritične poti.

Zaporedje opravil za iskanje kritične poti

Člani skupine so oboroženi z vsebino strukture razčlenitve dela, vključno s časovnimi ocenami za posamezne delovne postavke (imenovane tudi delovni paketi), in se osredotočajo na določanje zaporedja dogodkov, ki so potrebni za dokončanje projekta. Uporabljajo ključne značilnosti ali končne rezultate, ki so opredeljeni v materialih obsega, kot izhodišče in gradijo različne poti projekta.

V našem primeru gradnje hiše bi logično sledili kopanju in polaganju temeljev in postavljanju hiše, preden bi dodali streho. Naš izziv je najti pravo zaporedje dogodkov, ki omogočajo nemoten potek projekta brez večjih izpadov.

Po tem zaporedju se pojavlja mrežni diagram projekta z različnimi potmi. Z uporabo ocene trajanja projektni vodja, ki se običajno zanaša na programsko opremo za upravljanje projektov, izračuna najzgodnejši in zadnji čas, ko se lahko vsaka aktivnost začne in konča. Postopek identificira tiste elemente v zaporedju, ki imajo dodaten čas (float ali slack) in tiste elemente, ki jih ni mogoče zakasniti brez odlašanja celotnega projekta.

Pot, ki določa najdaljše trajanje ali najmanjšo količino ohlapnosti skozi omrežje, je kritična pot. Čeprav lahko v projektni mreži tehnično obstaja več kritičnih poti, večina projektnih vodij in skupin dela na prilagajanju zaporedja dogodkov, da bi zmanjšali to možnost.

Kako vodja projekta uporablja kritično pot

Vodja projekta, oborožen s pojasnilom o tistih postavkah, ki morajo biti pravočasno dokončane ali zamude pri projektu, usmerja veliko časa in pozornosti na spremljanje in nadzor teh dejavnosti. Če bo element na kritični poti potencialno pozen zagnan, lahko projektni vodja dodeli dodatna sredstva za pospešitev dokončanja. Če pride do konflikta virov med dvema dejavnostma na kritični poti, jo bo vodja projekta rešil na način, ki bo zmanjšal morebitne zamude.

Razumevanje kritične poti dramatično poenostavlja proces razporejanja virov. Projektna skupina se lahko osredotoči na zagotavljanje ustreznih virov ob pravem času. Kot je opisano v nadaljevanju, se lahko viri, če je to potrebno, izposodijo iz nekritičnih dejavnosti in tako pomagajo ohraniti časovno občutljive naloge na poti.

Medtem ko so elementi, ki niso na kritični poti, nenazadnje bistveni za dokončanje projekta, imajo po definiciji dodaten čas ali ohlapnost in njihova zamuda verjetno ne bo odložila ciljnega datuma zaključka pobude. Da bi nadomestili morebitne zamude kritične poti, vodje projektov pogosto izposodijo sredstva iz nekritičnih elementov, pri čemer izkoristijo prožnost za te postavke.

Spodnja črta

Tehnika projekta kritične poti nudi vodji projekta nabor orodij, ki so ključnega pomena za obvladovanje tveganj in optimizacijo možnosti za pravočasno dokončanje projektov. Čas načrtovanja ozadja je s to metodo precejšen, vendar so koristi za nadzor in usklajevanje neprecenljive.