Kako uporabljati kritično pot za upravljanje projekta

Vodje projektov uporabljajo izraz "kritična pot", da bi opisali celotno zaporedje nalog, ki jih je treba opraviti pravočasno, če naj se projekt zaključi v najkrajšem potrebnem času. Pomembno je, da vključuje predpostavko, da mora biti vsaka naloga zaključena, preden se lahko začne naslednja naloga, tako da bo vsaka zamuda pri kakršni koli nalogi odložila celoten projekt.

Metoda kritične poti ali CNT se uporablja za načrtovanje projekta z določitvijo vsakega potrebnega koraka v njem in ocenjevanjem trajanja vsakega projekta. Cilj je preprečiti vrsto ozkih grl, ki lahko prizadenejo zapleten načrt.

Definiranje korakov

Vodje projektov sodelujejo s člani skupine, da opredelijo vse delo, ki je potrebno za dokončanje projekta ali doseganje obsega projekta.

Delo je navadno razdeljeno na enote, imenovane delovni paketi. Ti delovni paketi so dovolj majhni, da jih je mogoče povezati z lastnikom, upravljati jih je treba zaradi tveganja in jih nadzorovati čas, stroški in materiali. Skupno merilo je, da delovni paket traja najmanj osem ur in največ 80 ur.

Vsaka delovna skupina določi in oceni čas in stroške, ki so potrebni za dostavo njihovih delovnih paketov.

Diagramiranje rezultatov

Vodja projekta nato združi pakete in jih zaporedje zaporedja v vrstnem redu, v katerem jih je treba dokončati.

Rezultat je mrežni diagram, ki določa ključne ukrepe:

• Zgodnji začetek: Najzgodnejši delovni paket se lahko začne
• Zgodnja obdelava: Najzgodnejši delovni paket se lahko zaključi
• Pozen začetek: najnovejši delovni paket se lahko zažene in ne zamuja projekta
• Pozni zaključek: Najnovejši delovni paket je lahko dokončan in ne zamuja s projektom
• Slack ali float: čas, ki ga lahko delovni paket zamuja in ne vpliva na projekt

Te meritve se uporabljajo za izračun različnih možnih poti skozi to omrežje paketov. Vsak čas je mogoče prepoznati.

Vodja projekta in člani skupine prilagajajo različne poti in preučujejo različne možnosti, dokler niso prepričani, da so našli najučinkovitejši in najkrajši načrt projekta.

• Pomembno je omeniti, da se lahko kritična pot spremeni na podlagi časovnega razporejanja virov, tudi med izvajanjem projekta.

Zakaj uporabljati to metodo

Kritična pot pomaga vodji projekta in ekipi pri osredotočanju na najpomembnejše delovne pakete.

Prav tako služi kot referenčno orodje za spremljanje in poročanje o napredku ter prilagajanje sredstev po potrebi. Vodje projektov ga uporabljajo celo sredi projekta za identifikacijo dela, ki ga je mogoče hitro spremljati, da bi se izognili zamudam v celotnem projektu.

Res zapleteni projekti

Kadar je projekt velik in zapleten, lahko vodja projekta zaključi z mrežnim diagramom, ki ima več kritičnih poti ali eno kritično pot in nekaj skoraj kritičnih poti. To je opisano kot "občutljiva" projektna mreža. Bolj občutljivo je, večje je tveganje zamud.

Programska oprema za ustvarjanje kritične poti

Majhni projekti so primerni za ročni izračun kritične poti.

Največje pobude lahko vsebujejo dobesedno na tisoče ali več deset tisoč delovnih paketov. V teh primerih se vodje projektov zanašajo na programe za upravljanje projektov, da izračunajo in opišejo mrežni diagram projekta in kritično pot ali poti.

Kljub temu je pomembno, da vodja projekta razume, kako razviti, izboljšati in upravljati kritično pot z ali brez takšnih orodij.