Sample Reference Letter Format

Referenčno pismo se uporablja za potrditev nekoga in za pregled njihovih spretnosti, sposobnosti, znanja in značaja. Ta pisma so pogosto potrebna med delom ali akademsko uporabo.

Ker je referenčna črka ena izmed redkih aplikacij, ki jih kandidat ne zagotavlja neposredno, lahko nosi veliko težo. Bralci pisem si ogledajo reference za vpogled v kandidata. Spodnja predloga prikazuje obliko tipične referenčne črke.

Kako strukturirati referenčno pismo

Ta format referenčne črke prikazuje strukturo za tipično referenčno črko. Vaše pismo mora vsebovati informacije o vaši povezavi z osebo, ki jo priporočate, zakaj so usposobljeni in spretnosti, ki jih imajo.

Naslednja oblika je primerna za referenco pri zaposlovanju, pa tudi kot referenca za podiplomsko šolo. Uporabite to kot vodilo za pisanje svojih osebnih referenčnih črk, pri čemer se prepričajte, da so vključene vse ustrezne informacije.

Prav tako morate pregledati vzorce referenčnih pisem za nasvet o tem, kako napisati referenčno pismo.

Če uporabljate obliko ali vzorčno pismo, ne pozabite biti prilagodljivi. Dodate ali odstranite odstavke, da ustrezajo potrebam posamezne referenčne črke.

Format referenčnega pisma

Kontaktni podatki

Ko pišete pisemsko pismo, ki ga boste poslali, poslali ali poslali kot priponko, vključite svoje kontaktne podatke in prejemnike na vrhu pisma. Če pošiljate e-poštno številko, v svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke.

Predmet

Če pošiljate e-poštno referenco, v vrstico z zadevo navedite ime osebe, za katero pišete referenco:

Zadeva: Referenca za FirstName LastName

Pozdrav

Če pišete osebno referenčno pismo, vključite pozdrav (Dragi Dr. Smith, dragi gospod Jones, itd.). Če pišete splošno priporočeno pismo, recite »Za koga se lahko nanaša« ali preprosto ne vključite pozdrav.

Odstavek 1. T

Prvi odstavek referenčnega pisma pojasnjuje vašo povezavo z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate, kako dolgo jih poznate in zakaj ste usposobljeni za pisanje referenčnega pisma, da bi priporočili nekaj za zaposlitev ali podiplomsko šolo.

Odstavek 2. T

Drugi odstavek referenčnega pisma vsebuje specifične informacije o osebi, o kateri pišete, vključno z razlogi, zakaj so usposobljeni, kaj lahko prispevajo, in zakaj posredujete referenčno pismo. Bodite prepričani, da uporabite posebne primere, da bi govorili o njihovih kvalifikacijah. Če je potrebno, uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.

Povzetek

Ta del referenčnega pisma (običajno tik pred zaključkom) vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebi. Navedite, da "zelo priporočate" osebi ali "priporočate brez pridržkov" ali kaj podobnega.

Zaključek

Zaključni odstavek referenčnega pisma vsebuje ponudbo za posredovanje več informacij. V odstavek vključite telefonsko številko. Vnesite tudi svojo telefonsko številko in e-poštni naslov v odsek za povratni naslov svojega pisma ali podpisa (če je to e-poštno sporočilo, v svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke pod svojim imenom). Spodaj si oglejte vzorčni podpis:

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Ime Writerja

Naslov

Vzorec referenčnega pisma

To je primer referenčne črke. Prenesite predlogo za referenčno pismo (združljivo z Google Dokumenti in Wordom Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec referenčnega pisma (besedilna različica)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Janice Smith

Direktor trženja

Marketing ABS

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Spoštovana gospa Smith:

Z veseljem vam priporočam Lindo Barron za položaj vodje trženja v vašem podjetju. Z Barron sem delala nekaj več kot dve leti, ko je bila koordinatorica trženja v mojem oddelku podjetja XYZ.

Med svojim časom v XYZ je bila gospa Barron skrbna in pronicljiva. Z veseljem je učila in izvajala marketinške strategije. Gospa Barron mi je omenila, da bi ta prihodnja vloga v vašem podjetju vključevala vodilne pobude, ki so usmerjene v povečanje seznama možnosti. Izjemno je primerna za to nalogo. V družbi XYZ je gospa Barron s pomočjo naše celotne ekipe organizirala in vodila našo e-izobraževalno kampanjo, usmerjeno v iskanje perspektiv na vratih. Kampanja je bila izjemno uspešna.

Gospe Barron priporočam brez zadržkov - ona bi bila izjemno dopolnilo vašemu podjetju. Prosimo, ne oklevajte, da se obrnete na kakršna koli vprašanja. Lahko me dobite na ta e-poštni naslov ali na (555) 555-5555

S spoštovanjem, Bob Johnson (podpisno tiskano pismo)

Bob Johnson

Splošna navodila za pisanje referenčnega pisma

Prvič, ko ste pozvani, da napišete referenčno pismo, dobro premislite, preden se dogovorite. Rečite samo da, če menite, da lahko za kandidata napišete močno referenčno pismo. Če se ne počutite udobno, ko pišete pismo, ki podpira prijavo osebe na službo ali v šolo, lahko vljudno zavrnete, da ste referenca. Ko se odločite napisati pismo, ga navedite čim bolj natančno.

Pri pisanju referenčnega pisma, ki napotuje kandidata za določeno delovno mesto, mora pismo vsebovati informacije o tem, kako se spretnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega se prijavljajo. Prosite za kopijo napotitve in življenjepisa osebe, tako da lahko ciljate na referenčno pismo.

Osebo lahko vprašate tudi, če obstajajo kakšne posebne točke, ki bi jih radi pokrili v pismu.

Podobno morate pri pisanju referenčnega pisma kandidatu za podiplomsko šolo pojasniti, zakaj je študent primeren za ta program. Vprašajte nekaj podrobnosti o programu, pa tudi kopijo življenjepisa ali življenjepisa osebe, da boste lahko v skladu s tem ciljali na pismo.