Email Reference Hvala Letter vzorec

Načine so pomembne, zlasti v poklicnem življenju. Najboljši način za ohranjanje močne in rastoče karierne mreže je vljudnost. Z ljudmi ravnajte tako, kot želite, da vas obravnavajo.

Ljudje radi vedo, da so cenjeni, in celo hitro e-poštno sporočilo, s katerim se jim zahvalite, bodo pomagali utrditi vaš odnos z vašim referenčnim pisateljem in morda bodo še bolj pripravljeni pomagati vam v prihodnosti.

Recite "hvala", ko vam nekdo pomaga.

Nikjer to ni pomembnejše kot takrat, ko vam je nekdo naredil uslugo, na primer tako, da vam napiše strokovno ali osebno referenčno pismo. Za pisanje referenčnih črk je potreben čas in energija, večina od nas pa ima zelo malo. Stik, ki si prizadeva napisati referenco, vas premakne pred več prednostnimi nalogami na prenatrpanem seznamu opravil. Pomembno je, da to priznate in se jim zahvalite, ker ste vzeli težave.

Pri tem ne samo da ponosite svojo mamo, da vas je naučila, kako se obnašati pred vsemi temi leti; prav tako utrjujete povezavo z nekom, ki je že pokazal, da je pripravljen v vašem imenu vložiti nekaj truda. To je dober posel, pa tudi dobre manire.

Dobra novica je, da ta pisma zahvale ne zahtevajo veliko naložb z vaše strani - zagotovo ne v primerjavi z referenčnim pismom, ki ga želijo priznati. Pogosto lahko svojo zahvalo pošljete po e-pošti in izkoristite hitre tehnološke čase in si prihranite žig v procesu.

Upoštevajte, da če greš po tej poti, je čas bistven. Pošiljanje e-pošte takoj, ko lahko po prejemu priporočilnega pisma kaže, da cenite uslugo in da je vaše zanimanje čim hitrejše zahvaliti. (Upoštevajte tudi, da e-poštna zahvala ni vedno najboljša možnost; več o tem v minuti.)

Kaj Email Reference hvala-You Pismo mora vključevati

E-poštni zahvale so lahko kratke in sladke. Ni vam treba porabiti odstavkov, ki bi razširjali vaše zahvalo, vendar se morate prepričati, da vaša opomba vsebuje naslednje:

• Jasna vrstica, ki omenja napotitev posebej.
• Priznanje o pomembnosti napotitve, npr. »Vem, da je bila vaša dobra beseda daleč od tega, da bi dobila delo.«
• Hvala.
• Vsi standardni deli poslovnega pisma, vključno s pozdravom in zaključkom.
• Natančno napisano, slovnično pravilno pisanje. Posebno pozornost posvetite zapisovanju lastnih imen. Zahvaljujemo se vam, da je napačno ime prejemnika občutek manj pristen.

Ko ne bi enega po elektronski pošti

Elektronska pošta je prešla dolgo pot v smislu sprejemanja kot sredstva za pošiljanje pol formalne poslovne komunikacije, vendar so časi, ko je fizična zahvala boljša izbira. Na splošno velja, da greš s starim papirjem in črnilom, če:

• Referenčno pismo je bilo napisano tudi na papirju in s črnilom.
• To je bila referenca za službo in vaša industrija je nekoliko tradicionalna.
• Oseba, ki opravlja napotitev, običajno pošilja fizične beležke.

Tudi v tem primeru je lahko uporabno elektronsko sporočilo. Vendar pa je popolnoma dobro, da pošljete hitro potrditev vaše presoje po e-pošti in nato formalno pismo. S tem dodatnim korakom boste komaj kdaj zmotili. V obdobju, ko večina od nas plačuje račune na spletu in pošilja vabila po e-pošti, lahko dejanski zapiski veliko povejo o vaši presoji. Tudi v prejemnikovem umu bo izstopalo kot nekaj posebnega.

Tukaj je nekaj vzorčnih e-poštnih sporočil, ki vam zahvaljujem za referenco. Prvi vzorec obvesti tudi avtorja referenc, da je bila oseba najeta.

E-poštni naslov Hvala za vaše pismo Primer # 1 (besedilna različica)

Zadeva: Referenca Greg Doubleday

Spoštovani dr. Zane, Resnično cenim referenco, ki ste jo dali družini Happy Town Group Home. Jody Smith me je poklical in mi sporočil, da sem dobil službo.

Vaša podpora pomeni veliko, in prepričana sem, da vam je zaupanje v mene pomagalo pri odločitvi za najem tako hitro.

Lep pozdrav, Greg Doubleday

E-poštni sklic Hvala za vaše pismo Primer # 2 (besedilna različica)

Zadeva: Referenca, Janna Ortiz

Dragi Suzanne, Najlepša hvala za referenco, ki ste mi jo posredovali za Antella's Pet Grooming. Imel sem odličen intervju z lastnikom podjetja in upam, da ga bom kmalu slišal.

Navdušena sem nad položajem in zelo upam, da bo to uspelo. Cenim vašo podporo in podporo in nedvomno je bil vaš glavni razlog, da sem dobil intervju, in upam, da je delo.

S spoštovanjem, Janna