Primer upravnega pisma in nasveti

Ko se prijavite na upravno delovno mesto, je pomembno, da v spremnem pismu poudarite svoje najprimernejše kvalifikacije za delo. Delodajalec bo želel vedeti, kako ste usposobljeni za opravljanje dela, in obstajajo posebne podrobnosti, ki pomagajo vključiti v spremno pismo za upravni položaj.

Označite svoje kvalifikacije v naslovnem pismu

Upravno osebje opravlja več različnih funkcij na delovnem mestu. Dolžnosti pogosto vključujejo pomoč upraviteljem pisarn, sprejemanje klicev, upravljanje koledarjev in potovalnih načrtov, organiziranje sestankov in načrtovanje dogodkov.

Poleg tega lahko upravni asistent pripravi poročila, izvede vnos podatkov, usposablja druge zaposlene, obravnava odnose s strankami, dokumente o dokumentih in pozdravlja stranke, stranke in ponudnike tretjih oseb. To so vse vrste spretnosti, ki bi lahko bile koristne, če bi v spremnem pismu omenili administrativno delo.

Administrativni položaji zahtevajo močne medosebne in komunikacijske spretnosti, vodenje, računalniško in raziskovalno kompetenco ter sposobnost za samostojno delo z drugimi na vseh ravneh organizacije.

Pomembno je, da imajo vsi, ki so v upravni vlogi, vrhunsko znanje timskega dela. Poleg tega je upravljanje uspeha, sposobnost večopravilnih nalog in prednostno razvrščanje projektov bistvenega pomena za uspeh upravnega strokovnjaka.

Kaj želijo delodajalci videti v spremnem pismu

Želite narediti močan vtis, zato se prepričajte, da vključite te vrhunske administrativne spretnosti v svoje spremno pismo, s poudarkom na tistih, ki se najbolj ujemajo z zahtevami glede delovnega mesta, ki ga zasledujete. Najlažji način je, da sestavite seznam kvalifikacij, ki so navedene v objavi dela. Nato prilagodite svoje kvalifikacije zahtevam, ki jih je objavil delodajalec. Navedite svoje najmočnejše spretnosti v spremnem pismu.

Na podlagi narave vloge in ravni osebne interakcije bi morali upravni strokovnjaki imeti možnost, da jasno in pisno komunicirajo. Bodite prepričani, da poudarite svojo sposobnost komuniciranja z drugimi.

Vzorčno spremno pismo za upravno stališče

To je primer spremnega pisma za administrativno delo. Prenesite predlogo administrativnega spremnega pisma (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno spremno pismo za upravni položaj (besedilna različica)

Henry prijavitelj

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jeff Lee

Direktor, urad sodnega tajnika

GA University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee, Kot je razvidno iz mojega povzetka, imam osem let delovnih izkušenj v upravnih zmogljivostih. Delal sem kot asistent bodisi na oddelku, posamezniku ali več posameznikom v ločenih oddelkih. Prepričan sem, da se zavedate prožnosti, osredotočenosti in diplomacije, ki jih takšna stališča zahtevajo. Želim, da bi znanje in vpogled, ki sem ga pridobil s temi različnimi izkušnjami, prinesel uradu tajnika GA University.

Veliko vam lahko ponudim na način raznolikosti izkušenj in poklica, ker sem delal v treh glavnih industrijah v Združenih državah: kadrovsko, pravno in trenutno, izobraževanje. V teh panogah sem imel priložnost spoznati politike, postopke in protokol o človeških virih, ki so potrebni za etično in brez odgovornosti. Iz mojega dela v odvetniški pisarni sem izostril svoje organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost hitrega in natančnega dela.

Na preteklih in trenutnih položajih sem pridobil izkušnje na področju raziskav, pisanja poročil, oblikovanja visoko učinkovitih PowerPointovih predstavitev, administracije nepovratnih sredstev in še veliko več. Združite vse te izkušnje z mojimi naravnimi sposobnostmi (tj. Pisanjem, estetiko, analitičnim reševanjem problemov, logističnim načrtovanjem in raziskavami) in z mojo delovno etiko, in imate dobro zaokroženega kandidata, ki ga boste ponosni na svoje osebje.

Nazadnje, v vseh prejšnjih položajih, ki sem jih imel, sem se jim približal kot priložnosti za napredovanje in odkrivanje. V vašo pisarno vam bom prinesel enak podjetniški duh in vizijo z dodano vrednostjo.

Iskreno upam, da se bomo sestali za razgovor, da bi razpravljali o kakršnih koli vprašanjih in prihodnosti zame v uradu sodnega tajnika na GA University. Seveda vas prosimo, da me pokličete (555-555-5555) ali e-mail ([email protected]), da načrtujem razgovor.

Hvala za vaš čas in pozornost.

Zelo resnično tvoj, Henry Applicant (pisni izvod s podpisom)

Henry prijavitelj

Kako poslati naslovnico e-pošte

Danes je običajno, da pošljete spremno pismo prek e-pošte ali ga naložite na spletu, namesto da ga pošljete v papirni obliki. Dejanska vsebina spremnega pisma je skoraj enaka. Vendar pa obstaja nekaj razlik pri oblikovanju. Najprej navedite ime in naslov opravila v vrstici zadeve e-poštnega sporočila. Želite pridobiti pozornost upravljavca najema in se izogniti temu, da bi sporočilo izgledalo kot neželena pošta. Na primer:

Zadeva: Vaše ime - Položaj skrbnika v pisarni

Samo za spremno pismo ni treba navesti kontaktnih podatkov delodajalca. Začnite e-poštno sporočilo s pozdravom, napišite telo pisma in končajte s svojim podpisom. Vaš podpis bo navedel vaše vneseno ime in ne dejanskega podpisa. Pod svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke, naslov, telefon in e-poštni naslov.