Primer in ključne besede za obnovitev upravnega pomočnika

Učinkovit vodja pisarne ali upravni pomočnik ohranja vse, kar je v pisarni, od urnikov do zalog in še veliko več. Pogosto so ljudje v tej vlogi pritrdilci: če ne poznajo odgovora na vprašanje, vedo, kdo lahko pomaga. Prav tako so usposobljeni za reševanje problemov (skupaj s preprečevanjem). Vodje pisarn lahko nadzorujejo tudi osebje.

V nadaljevanju, ki je ciljno usmerjen na položaje upravnih pomočnikov, boste želeli poudariti svoje upravljavske, upravne, organizacijske in komunikacijske sposobnosti.

Glede na industrijo so lahko pomembne tudi druge specializirane veščine. Tukaj je seznam vrhunskih znanj za vodje pisarn.

Kako uporabljati vzorec Resume

Tukaj je primer življenjepisa za vodjo pisarne ali upravnega pomočnika. Ne kopirajte nadaljevanja natančno; namesto tega jo uporabite kot navdih med pisanjem in oblikovanjem svoje različice. Pisanje življenjepisa - še posebej, če začenjate iz nič - je lahko izziv. Pregledovanje tega vzorčnega življenjepisa vam bo pokazalo, kako organizirati informacije in prikazati, katere vrste podrobnosti želite dati v skupno rabo.

Vsi povzetki morajo vključevati razdelke za kontaktne informacije, izkušnje in izobraževanje. Te razdelke boste videli v spodnjem vzorčnem vzorcu. Prav tako lahko po želji vključite tudi profil, povzetek ali cilj in poudarite svoje kvalifikacije za vlogo vodje pisarne ali upravnega pomočnika. Vključite lahko tudi razdelek o veščinah.

Ko preberete vzorec, boste našli seznam ključnih besed za pomočnike v upravi, ki jih lahko uporabite v razdelku o veščinah in drugje v svojem življenjepisu. Tukaj so nasveti, kako vključiti te ključne besede.

Primer upravnega pomočnika / upravitelja Officea

John Applicant

123 Glavna ulica

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Izkušnje

Vodja pisarne

Nacionalno slikarsko društvo, New York, NY

Junij 2015 - danes

Ohranite uradno knjižnico, vključno s katalogizacijo, distribucijo in vodenjem evidenc. Ohranite orodja za inventar in naročanje za funkcionalnost pisarne. Upravljajte člane, vključno z e-poštnimi opomniki, seznami članov in zapisi finančnih prispevkov; pomoč pri načrtovanju in izvedbi vseh dogodkov v družbi.

• Sodeloval je z izboljšano, poenostavljeno spletno stranjo za nove uporabnike, ki je prejela pozitivne povratne informacije od vseh anketiranih uporabnikov.
• Vodeni poletni pripravniki, vključno z razgovori, delegiranjem nalog in načrtovanjem.

Upravni pomočnik

Mestna hiša Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

September 2011 - junij 2015

Dnevno pomagal na stotine strank po e-pošti, telefonu in osebno; odgovoren za usmerjanje strank do ustreznega oddelka in odgovarjanje na vsa splošna vprašanja. Opravljeno je vodenje arhiviranja in podatkov ter sestavljanje in urejanje pisnih beležk. Pomagal pri vseh drugih administrativnih nalogah urada.

• Raziskovali in vodili pridobivanje nove programske opreme za upravljanje pisarn, ki je bistveno poenostavila upravne postopke.

Pisarniški asistent

Sodni tajnik, ABC College, Saratoga Springs, NY

September 2009 - maj 2011

Vse podatke vnesli v podatkovno bazo registrarjev. Predvideni sestanki in pomoč študentom pri registraciji in iskanju informacij.

• Prejeta nagrada za izjemno delovno etiko aprila 2011.

Izobraževanje

ABC College, Saratoga Springs, NY

Maj 2011

Diploma iz angleščine, oddelek odliko

Manjša v poslovni administraciji

Spretnosti

• Izkušnje z ohranjanjem proračuna za pisarne
• Sposobnost za delo z več operacijskimi sistemi, vključno z Windows, Mac OSX in Linux
• Izkušnje s HTML, CSS in JavaScript

Ključne besede upravnega pomočnika za povzetke

Uporabite te ključne besede in ključne besedne zveze pri pisanju administrativnega pomočnika, ki nadaljuje in pokriva pisma, da bi zagotovili, da bo vaša prijava opazila vodstvena delavka.

Upravljanje znanja: Postavite se za prevzem nadzorniške odgovornosti tako, da v svojem življenjepisu in spremnem pismu omenite nekaj od naslednjih vodstvenih veščin:

• Kontrolni stroški
• Učinkovitosti
• Izboljšanje kakovosti
• Določanje prednostnih nalog
• Reševanje problema
• Naloga naloge
• Nadzor kakovosti
• Prihraniti denar
• Prevzemanje pobude

Administrativne spretnosti: Tu so najpogostejše upravne veščine, ki jih delodajalci iščejo v svojih kandidatih za delo:

• Točnost
• Prilagodljivost
• Pozor na podrobnosti
• Ustvarjanje privlačnih predstavitvenih diapozitivov
• Ustvarjanje kompleksnih makrov
• Zanesljivost
• Grafično oblikovanje
• Prepoznavanje optimalnih dobaviteljev
• Ohranjanje zaupnosti
• Upravljanje baz podatkov
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Izdelava velikega obsega dela
• Dokumenti o lektoriranju
• Oblikovanje spletnih strani

Organizacijske spretnosti: Sposobnost organiziranja datotek, podatkov, urnikov, procesov in projektov je značilnost nadarjenega administrativnega pomočnika ali vodje pisarne. Poskusite našteti nekatere od teh znanj v prijavi za delo, skupaj s primeri:

• Vedno poročanje za delo v času
• Predvidevanje potreb nadzornikov
• Dosledno izpolnjevanje rokov
• Zelo organizirano
• Žongliranje konkurenčnih prednostnih nalog
• Hitro učenje nove tehnologije
• Orkestriranje dogodkov
• Organiziranje srečanj
• Vročanje več nadzornikov
• Racionalizacija procesov
• Upravljanje časa

Komunikacijske sposobnosti: Upravni pomočniki morajo biti sposobni komunicirati tako v govoru kot pisanju, preko organizacijskih ravni in s strankami. Zahtevani jezik in medosebne komunikacijske spretnosti vključujejo:

• Umiritev nezadovoljnih strank
• Sestavljanje učinkovite korespondence
• Storitev za stranke
• Odlično vodenje angleškega jezika
• Jasno pojasni
• Pozdravni obiskovalci Toplo
• Personable Phone Manner
• Reševanje pritožb
• Pregledovanje klicev in obiskovalcev
• Verbalna komunikacija

Mehke spretnosti za upravne pomočnike

»Mehke veščine« so osebni in medosebni talenti, ki ljudem omogočajo, da dobro delajo z drugimi. Za razliko od zgoraj omenjenih »trdnih spretnosti«, so običajno prirojene in ne pridobljene, čeprav se lahko s prakso zagotovo okrepi njihova mehka znanja. Pomembne mehke spretnosti za administrativne pomočnike in vodje pisarn so: zanesljivost, prijaznost, fleksibilnost, natančnost, natančnost, profesionalna obleka in obnašanje, trdna timska usmerjenost, sposobnost rasti pod pritiskom, nezmožnost, udobje pri delu neodvisno in pozitiven odnos.