Oblikovanje Eye Catching Email Cover Letter

Dobro spremno pismo lahko pomeni razliko med pridobivanjem intervjuja… in da se vaš življenjepis tiho premakne na kup “ne”.

Izdelava učinkovitega spremnega pisma je zapletena: v omejenem obsegu prostora, morate ujeti pozornost upravljavca najemanja, razložiti, zakaj ste najboljši kandidat za to delo, in jih navdihniti, da vas kontaktirajo za več informacij. Gre za prodajni prostor, kar pomeni, da morate vstopiti, jih zanimati, nato pa izstopiti, medtem ko še vedno želijo izvedeti več.

Če ste kot večina iskalcev zaposlitve, v teh dneh ne pišete veliko pisem, zaradi česar je pisanje pisma še težje. Predloge s pisemskimi črkami narekujejo ugibanje pri strukturiranju vašega sporočila, hkrati pa zagotavljajo, da je vaše sporočilo jedrnato in do točke.

To predlogo e-poštnega spremnega pisma uporabite kot smernico za ustvarjanje prilagojenih pisemskih sporočil za potencialne delodajalce. Nato si oglejte primer oblikovanega e-poštnega spremnega pisma, vzorce spremnega pisma in primere e-poštnih sporočil, da dobite ideje o pisanju lastnega spremnega pisma.

E-poštno predlogo za spremno pismo

Zadeva: Naslov delovnega mesta - Vaše ime: Navedite zaposlitev, za katero se prijavljate, v vrstico z zadevo vašega e-poštnega sporočila, tako da delodajalec ve, katero delo vas zanima.

Če delodajalec zahteva, da se v vrstici z besedilom navedejo določeni podatki, natančno sledite tem navodilom ali pa se vaš e-poštni naslov samodejno zavrže.

Pozdrav: Pomembno je, da pišete določeni osebi, namesto da se vračate k Spoštovani, kar izgleda nepotrebno, kot da se ne potrudite (in to se ne odraža dobro v tem, koliko napora boste vložili v delo!). Naredite svoje raziskave za določitev ustreznega imena stika.

Obseg naslovnega sporočila za e-pošto: Del vašega spremnega dopisa omogoča delodajalcu, da ve, za kakšen položaj se prijavljate, zakaj naj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste nadaljevali.

Prvi odstavek:V prvem odstavku je navedeno, zakaj pišete. Navedite mesto, za katerega se prijavljate, in navedite ime stika, če ga imate. To je "zgrabi", tvoja priložnost, da spraviš bralca za ovratnik in mu prineseš pozornost. Ponudite specifične, osredotočene informacije v zvezi z delom, ki ga iščete, in nekaj ključnih prednosti, ki dokazujejo primernost za delovno mesto.

Prepričajte bralca, da mora odobriti intervju ali sestanek, ki ga zahtevate. Bodite jasni in jedrnati glede vaše zahteve.

Srednji odstavki: Drugi odstavek opisuje, kaj morate ponuditi delodajalcu. To je vaš kavelj, kjer izpostavljate primere opravljenega dela in dosežene rezultate.

Iz svojega življenjepisa lahko črpate svoje ključne kompetence, čeprav ne prepisujete besedo za besedo. Bullet točke v tem odstavku so učinkovite pri pripravi bralčevega očesa na vaše uspehe. Naredite močne povezave med svojimi sposobnostmi in njihovimi potrebami. Navedite, kako se vaše znanje in izkušnje ujemajo z delom, za katerega se prijavljate. Ne pozabite, da poudarjate svoj življenjepis, ne da bi ga ponavljali.

Tretji odstavek podrobno opisuje vaše poznavanje podjetja. Pokažite, da ste opravili svoje raziskave in razumeli nekaj o poslu in načinih, kako lahko prispevate k njegovemu poslanstvu.

Sklep: To je vaš zaključek. Povzemite, kaj bi prinesli na položaj, in predlagajte naslednje korake, tako da zahtevate sestanek ali predlagate klic. Omenite, da je vaš življenjepis priložen, če je tako, in zaključite s zahvalo delodajalcu, ker vas je menil za to delovno mesto. Vključite podrobnosti o tem, kako boste nadaljevali.

Podpis: Vključite svoje ime, polni naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in URL profila LinkedIn, če ga imate.

Vzorec naslovnega pisma e-pošte (besedilna različica)

Zadeva: Vodja prodaje - Robert Sierra

Spoštovani gospod Brooks:

Moja kolegica Kathy White je predlagala, da vas kontaktiram glede položaja vodje prodaje, ki ste ga odprli na ABC Publishingu. Ona in jaz sva skupaj delala v domači prodaji v podjetju XYZ Communications, in me je spodbudila, da se obrnem na vas, saj meni, da bodo moji talenti odličen dodatek vaši ekipi.

Moje znanje o prodaji je izčrpno in dokazano z večletnimi izkušnjami. Moje komunikacijske sposobnosti, organizacija, odhajajoča osebnost in pozornost do detajlov so prispevali k mojemu uspehu in v vašo ekipo bi prinesla naslednje:

• 10 let izkušenj z domačo prodajo s trdno bazo strank

• Vodenje strateških prodajnih tehnik z izkušnjami pri mentorstvu in upravljanju uspešnih skupin

• Sledili smo preseganju ciljev in vplivali na rast baze strank

• Izkušnje v trženju in družabnih medijih

• Pripravljeni pomagati pri promociji digitalnih in tiskanih publikacij v širitvi podjetja

ABC Publishing je že vrsto let uveljavljen vodja v panogi in je s svojimi inovativnimi pobudami pozitivno vplival tudi na lokalne skupnosti. Veselim se razprave o načinih, kako lahko prispevam k tem ciljem tudi prek vaših programov za ozaveščanje mladih in pismenosti.

Cenim vaš čas in premislek pri pregledu mojega priloženega življenjepisa in razmišljanju o položaju vodje prodaje. Moje izkušnje, spretnosti in cilji se dobro ujemajo s položajem, in pozdravljam priložnost, da se srečam z vami in se pogovorim o tem, kako lahko pomagam ABC uspešno nadaljevati v prihodnosti.

S spoštovanjem, Robert Sierra

999 Grove Lane

Mesto, država 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Nasveti za pisanje naslovnic

• Ne kopirajte svojega življenjepisa. Namen vašega spremnega pisma je, da dobite upravljavca najema, ki ga zanima pregled vašega življenjepisa; ne bi smelo biti ponovitev vseh informacij v vašem življenjepisu.
• Vključite ključne besede iz opisa delovnega mesta, še posebej, če pošiljate prijavne materiale na spletu. Uporaba ključnih besed vam bo pomagala, da vaši materiali preidejo prek sistema za sledenje prijaviteljem in do resnične osebe.
• Napišite prilagojeno spremno pismo za vsako prijavo za zaposlitev.
• Bodite jedrnati in jasno napišite. Ne spustite se v past uporabe 50 centov, da bi pokazali svojo inteligenco in spretnost. Naj vaša izkušnja govori za vas.
• Naslovno pismo naslovite na določeno osebo, ko bo mogoče.
• Korektura in še enkrat preverite črkovanje imen, podjetij itd. Zaupanja vrednega prijatelja prosite, naj pregleda tudi vaše spremno pismo, da se prepričate, da ne zamudite nobenih napak ali napak.